Wykres jest graficzną reprezentacją danych. Wykres może być osadzony bezpośrednio na arkuszu danych (rysunek 8.1) bądź może zostać umieszczony na osobnym arkuszu wykresów (rysunek 8.2).
Microsoft Excel 2002 pozwala na tworzenie całego szeregu różnorodnych typów wykresów. Zaprezentowane na rysunkach 8.1 i 8.2 wykres kołowy z efektem 3W oraz wykres kolumnowy z efektem 3W są tylko dwoma przykładami. Ponieważ każdy z głównych typów wykresów posiada co najmniej jeden wariant a dodatkowo każdy z wykresów może zostać indywidualnie dopasowany do potrzeb użytkownika, to praktycznie rzecz biorąc użytkownik jest w stanie utworzyć niemal nieograniczoną liczbę różnorodnych wykresów.
§ Dołączaj wykres do arkusza za każdym razem, kiedy chcesz w szczególny sposób wyróżnić pewne fragmenty informacji. Wykresy o wiele łatwiej przekazują takie informacje jak trendy oraz umożliwiają łatwiejsze porównywanie danych niż suche liczby.
§ Doświadczony użytkownik potrafi poprzez odpowiedni dobór zakresu danych, rodzaju wykresu oraz skali utworzyć wykres, który będzie ilustrował dane w najbardziej odpowiedni sposób.
Kreator wykresów przeprowadza użytkownika krok po kroku przez cały proces tworzenia wykresu. Każdy kolejny etap jest reprezentowany przez osobne okna dialogowe, które pozwalają na obserwowanie wyglądu wykresu na każdym etapie jego tworzenia. W dowolnym momencie pracy z kreatorem możesz powrócić do wcześniejszych okien i zmodyfikować żądane elementy. Po zakończeniu pracy z kreatorem i umieszczeniu wykresu na arkuszu zawsze istnieje możliwość ponownej edycji i formatowania wykresu.
Rysunek 8.1. Wykres kołowy z efektem 3W osadzony na arkuszu danych.
Rysunek 8.2. Wykres kolumnowy z efektem 3W osadzony na osobnym arkuszu wykresu.
1. Zaznacz serie danych, które chcesz umieścić na wykresie (rysunek 8.3).
2. Z menu głównego wybierz polecenie Wstaw àWykres (rysunek 8.4) lub naciśnij przycisk Kreator wykresów znajdujący się na standardowym pasku narzędzi.
3. Na ekranie pojawi się okno dialogowe Kreator wykresów – Krok 1 z 4 – Typ wykresu (rysunek 8.5). Z listy Typ wykresu wybierz żądany rodzaj wykresu a następnie wybierz podtyp wykresu i naciśnij przycisk Dalej.
4. Na ekranie pojawi się kolejne okno dialogowe Kreator wykresów – krok 2 z 4 – Źródło danych (rysunek 8.6). Upewnij się, że zakres komórek widoczny w polu Zakres danych odpowiada zakresowi, który powinien zostać przedstawiony na wykresie. Jeżeli analiza zakresu sprawia Ci trudność, to możesz nacisnąć przycisk minimalizacji okna kreatora wykresu , dzięki czemu będziesz mógł obejrzeć arkusz danych łącznie z zaznaczonym zakresem komórek (rysunek 8.7). Jeżeli okaże się, że zakres nie jest prawidłowy, to możesz teraz go poprawić. Aby powrócić do okna dialogowego kreatora wykresu, powinieneś nacisnąć przycisk rozwijania okna kreatora wykresu . Jeżeli chcesz zmienić układ prezentowanych na wykresie danych wybierz jedną z opcji Serie w: a następnie naciśnij przycisk Dalej.
Rysunek 8.3. Zaznacz zakres danych, które chcesz przedstawić na wykresie.
Rysunek 8.4. Z menu głównego wybierz polecenie Wstaw à Wykres.
Rysunek 8.5. Pierwsze okno kreatora wykresów pozwala na wybranie rodzaju tworzonego wykresu.
Rysunek 8.6. Kolejne okno kreatora wykresów daje możliwość sprawdzenia zakresu danych prezentowanych na wykresie i w razie potrzeby modyfikacji tego zakresu.
Rysunek 8.7. Po zminimalizowaniu okna kreatora wykresów możesz sprawdzić zaznaczony zakres danych bezpośrednio na arkuszu danych.
5. Na ekranie pojawi się kolejne okno dialogowe: Kreator wykresów – Krok 3 z 4 – Opcje wykresu. Za pomocą zakładek umiejscowionych na górze tego okna możesz ustawiać modyfikować szereg opcji formatowania wykresu:
§ Zakładka Tytuły (rysunek 8.8) — pozwala na nadanie nazw poszczególnym osiom wykresu oraz zdefiniowanie tytułu całego wykresu.
§ Zakładka Osie (rysunek 8.9) — pozwala na zdefiniowanie osi, które pojawią się na wykresie.
§ Zakładka Linie siatki (rysunek 8.10) — pozwala na zdefiniowanie podziałek poszczególnych osi wykresu.
§ Zakładka Legenda (rysunek 8.11) — pozwala na określenie lokalizacji legendy wykresu oraz zdefiniowanie, czy legenda będzie wyświetlana.
§ Zakładka Etykiety danych (rysunek 8.12) — pozwala na zdefiniowanie opcji etykiet danych wykresu.
§ Zakładka Tabela danych (rysunek 8.13) — umożliwia dołączenie tabeli danych do wykresu.
Powyższe opcje mogą być ustawiane wedle upodobań użytkownika — efekt zmian opcji będzie automatycznie wyświetlany w oknie podglądu kreatora wykresów. Po zakończeniu ustawiania opcji wykresu naciśnij przycisk Dalej.
Rysunek 8.8. Zakładka Tytuły.
Rysunek 8.9. Zakładka Osie.
Rysunek 8.10. Zakładka Linie siatki.
Rysunek 8.11. Zakładka Legenda.
Rysunek 8.12. Zakładka Etykiety danych.
Rysunek 8.13. Zakładka Tabela danych.
6. Na ekranie pojawi się kolejne okno dialogowe: Kreator wykresów – krok 4 z 4 – Położenie wykresu (rysunek 8.14), pozwalające na określenie docelowej lokalizacji wykresu:
§ Opcja Jako nowy arkusz — powoduje umieszczenie wykresu na osobnym arkuszu. W polu tekstowym znajdującym się obok możesz podać nazwę tworzonego arkusza wykresu.
§ Opcja Jako obiekt w — powoduje osadzenie wykresu na istniejącym arkuszu danych. Arkusz docelowy możesz wybrać z listy rozwijanej znajdującej się obok.
7. Naciśnij przycisk Zakończ.
Wykres zostanie utworzony i umieszczony w wybranej lokalizacji.
§ W dowolnym momencie pracy z kreatorem wykresu możesz skorzystać z przycisku Wstecz i powrócić do wcześniejszych okien kreatora i zmodyfikować wybrane opcje wykresu.
§ Podczas wyboru rodzaju wykresu (punkt 3) możesz przekonać się jak będzie docelowo wyglądał Twój wykres. W tym celu skorzystaj z przycisku Naciśnij i przytrzymaj, aby zobaczyć przykład (rysunek 8.15).
§ W punkcie 3 masz możliwość wybrania niestandardowego typu wykresu. W tym celu przejdź na zakładkę Typy niestandardowe (rysunek 8.16) a następnie postępuj zgodnie z poleceniami punktu 3.
§ W punkcie 4 możesz dodawać, modyfikować lub usuwać serie danych przeznaczonych do prezentacji na wykresie (rysunek 8.17 – zakładka Serie). Więcej informacji na temat definiowania serii danych znajdziesz w dalszej części rozdziału.
§ Wszystkie opcje przedstawione w punkcie 5 zostaną bardziej szczegółowo omówione w dalszej części rozdziału.
Rysunek 8.14. Ostatnie okno kreatora wykresów.
Rysunek 8.15. Podczas wyboru rodzaju wykresu (punkt 3) możesz przekonać się jak będzie docelowo wyglądał wykres naciskając przycisk Naciśnij i przytrzymaj, aby zobaczyć przykład.
Rysunek 8.16. Kreator wykresów udostępnia szereg niestandardowych typów wykresów.
§ Punkt 5 — opcje osi i linii siatki są dostępne tylko dla niektórych rodzajów wykresu. Przykładowo, opcje te nie są dostępne dla wykresów kołowych.
§ Wykres osadzony na arkuszu danych lub na osobnym arkuszu wykresu jest traktowany jako specjalny rodzaj grafiki. Wykres może być przesuwany w inne miejsce, kopiowany, skalowany czy usuwany tak jak każdy inny obiekt graficzny. Więcej informacji na temat pracy z obiektami graficznymi znajdziesz w rozdziale 7.
§ Jeżeli osadzony arkusz jest zbyt mały i prezentowane dane są mało czytelne (rysunek 8.18), to powinieneś go przeskalować. Im większy wykres, tym bardziej czytelne dane (rysunek 8.19).
§ Wygląd osadzonego wykresu ulegnie poprawie, jeżeli przeskalujesz lub usuniesz elementy dodatkowe, takie jak legenda, etykiety osi i tabele danych.
§ Format wykresu ustalony za pomocą kreatora wykresów nie jest ostateczny i może w każdej chwili zostać zmodyfikowany. Więcej informacji na temat formatowania wykresu znajdziesz w dalszej części tego rozdziału.
§ Nie obawiaj się eksperymentowania z kreatorem wykresów. Jeżeli coś pójdzie nie tak, zawsze możesz usunąć dany wykres i utworzyć go na nowo. Usunięcie wykresu nie ma żadnego wpływu na dane umieszczone w arkuszu.
1. Przejdź na arkusz wykresu bądź kliknij na wykresie osadzonym na arkuszu danych.
2. Naciśnij przycisk Kreator wykresów znajdujący się na standardowym pasku narzędzi.
3. Wprowadź żądane zmiany postępując zgodnie z opisanymi wcześniej instrukcjami.
Rysunek 8.17. Kreator wykresów pozwala na dodawanie, modyfikację i usuwanie serii danych.
Rysunek 8.18. Po utworzeniu wykresu Excel umieszcza go na arkuszu danych nie zwracając uwagi na rozmiary.
Rysunek 8.19. Aby polepszyć czytelność wykresu możesz go przesunąć i przeskalować.
Po utworzeniu wykresu w oparciu o dane arkusza następuje automatyczne połączenie tych elementów. Excel dokładnie „wie”, które komórki arkusza zostały przedstawione na wykresie i dzięki temu jeżeli zawartość danej komórki zostanie zmodyfikowana, to powiązany z nią element wykresu również zostanie automatycznie zmieniony (rysunek 8.20 i 8.21).
§ Połączenie arkusza z wykresem jest bilateralne. W przypadku niektórych typów wykresów możesz za pomocą myszki przeciągnąć elementy wykresu, co spowoduje automatyczną modyfikację danych w odpowiednich komórkach (rysunek 8.22). Takie rozwiązanie pozwala na szybką i łatwą analizę i modyfikację trendów serii danych.
§ Zaznaczenie arkusza powoduje automatyczne wyróżnienie na arkuszu danych odpowiednich komórek (rysunek 8.23).
§ Aby sprawdzić (i ewentualnie zmodyfikować) połączenie pomiędzy arkuszem i wykresem musisz zaznaczyć na wykresie wybraną serię danych i spojrzeć na pasek formuł — znajdziesz tam wyświetloną funkcję SERIE odpowiadającą zaznaczonej serii danych (rysunek 8.23).
§ Jeżeli usuniesz dane lub arkusz, które są powiązane z wykresem, to na ekranie pojawi się okno dialogowe z ostrzeżeniem (rysunek 8.24). Jeżeli usunięcie danych nastąpiło przypadkowo, to powinieneś wycofać tą operację za pomocą polecenia Edycja à Cofnij Usuń. Zamiast tego możesz również nacisnąć przycisk Cofnij znajdujący się na standardowym pasku narzędzi lub po prostu naciśnij kombinację klawiszy CTRL-Z.
Rysunki 8.20 i 8.21. Połączenie pomiędzy komórkami arkusza a wykresem. Zmiana zawartości komórki powoduje zmianę wykresu.
Rysunek 8.22. Jeżeli przeciągniesz element wykresu, zmianie ulegnie również zawartość odpowiedniej komórki.
Rysunek 8.23. Na rysunku widać zarówno zaznaczony zakres komórek jak i formułę SERIE.
Rysunek 8.24. Jeżeli usuniesz dane lub arkusz, które są powiązane z wykresem, to na ekranie pojawi się okno dialogowe z ostrzeżeniem.
Seria danych jest to inaczej mówiąc grupa danych połączonych ze sobą na wykresie. Serie danych zazwyczaj odpowiadają wartościom kolejnych komórek danej kolumny lub wiersza. Na wykresie każda seria danych prezentowana jest za pomocą innego koloru lub deseni...
Ad_maiorem_Dei_Gloriam