Serwis Prawno-Pracowniczy 12-2019.pdf

(3031 KB) Pobierz
dwutygodnik
SERWIS
12
PRAWNO-PRACOWNICZY
www.inforlex.pl/ewydania
KADRY
20 czerwca 2019
rok XXIV
(1100)
WYNAGRODZENIA
ZUS
Podróże służbowe
– praktyczne rozliczenia
PRACA ZBIOROWA
Indeks
33278x
CZASOPISMO DOSTĘPNE TAKŻE W
KADRY I PŁACE
Profesjonalnie ludzkim językiem
inforlex.pl
RODO 2019
Od maja
kolejne zmiany
dla kadrowych
W publikacji m.in.:
najnowsze zmiany, które weszły
w życie 4 maja 2019 r.
szczegółowy opis procedury
wdrożenia i stosowania w działach
kadr i działach HR
wzór umowy powierzenia
przetwarzania danych osobowych
wzór zgody elektronicznej
na przetwarzanie danych osobowych
wzór zgody pracownika na
wykorzystanie jego wizerunku
Aktywne wzory i druki
z objaśnieniami na
pendrive
Cena publikacji:
99
Format B5, oprawa miękka
Dostępna również z wersją
online!
INFORLEX RODO
aktualizowany serwis www
+ książka
RODO dla kadrowych i HR
Cena wersji:
198 zł
sklep.infor.pl
22 212 07 30, 801 626 666
bok@infor.pl
Spis treści
Wstęp
.........................................................................................................................
1. Definicja podróży służbowej
................................................................................
1.1. Polecenie wyjazdu służbowego
....................................................................................
1.1.1. Treść polecenia wyjazdu służbowego
.................................................................
1.1.2. Ograniczenie możliwości zlecania wyjazdów w delegację
.................................
1.2. Miejsce pracy w umowie o pracę
..................................................................................
1.3. Zadanie służbowe realizowane w podróży służbowej
..................................................
1.4. Podróż służbowa kierowcy
............................................................................................
5
6
7
8
11
12
14
15
2. Regulamin podróży służbowych
......................................................................... 17
2.1. Dieta zagraniczna i stawki za używanie pojazdu prywatnego
...................................... 18
2.2. Powierzenie karty płatniczej w delegacji
....................................................................... 20
2.3. Wypłata zaliczki na koszty podróży
.............................................................................. 20
3. Dokumentowanie kosztów podróży
.................................................................... 21
3.1. Dokumenty potwierdzające poniesione wydatki w podróży służbowej
....................... 21
3.2. Złożenie oświadczenia o wydatkach w delegacji
......................................................... 21
4. Wypłata zaliczki i środek transportu w podróży służbowej
............................... 26
4.1. Zaliczka na podróż służbową
........................................................................................ 26
4.2. Środek transportu w podróży służbowej
...................................................................... 27
5. Delegacje krajowe
................................................................................................ 32
5.1.
5.2.
5.3.
5.4.
5.5.
5.6.
Określanie czasu podróży służbowej
............................................................................
Dieta krajowa
.................................................................................................................
Zwrot kosztów noclegu
..................................................................................................
Przejazdy miejscowe w delegacji
..................................................................................
Inne wydatki w delegacji
................................................................................................
Rozliczenie delegacji krajowej
.......................................................................................
32
32
36
38
38
39
Serwis Prawno-Pracowniczy – dostępny także w INFORLEX
6. Delegacje zagraniczne
......................................................................................... 41
6.1. Czas trwania podróży zagranicznej
..............................................................................
6.2. Dieta zagraniczna
..........................................................................................................
6.3. Rozliczanie noclegów
....................................................................................................
6.4. Ryczałty na jazdy lokalne
..............................................................................................
6.5. Leczenie za granicą
.......................................................................................................
6.6. Przewóz bagażu
.............................................................................................................
Przewóz bagażu w delegacji krajowej
...........................................................................
Bagaż osobisty w podróży zagranicznej
.......................................................................
6.7. Rozliczenie delegacji zagranicznej
................................................................................
41
43
51
52
53
54
54
55
55
7. Podróże służbowe kierowców
............................................................................. 57
7.1. Należności przysługujące kierowcom na pokrycie kosztów związanych
z podróżą służbową
....................................................................................................... 57
7.2. Warunki wypłacania należności z tytułu podróży służbowej kierowcy
........................ 57
7.3. Należności z tytułu delegacji kierowcy wynikające z rozporządzenia o podróżach
służbowych
.................................................................................................................... 58
3
PODRÓŻE SŁUŻBOWE – PRAKTYCZNE ROZLICZENIA
8. Odpowiedzi na pytania Czytelników
................................................................... 61
Jak określić miejsce rozpoczęcia i zakończenia podróży służbowej
..................................
Kiedy pracownikowi nie przysługuje ryczałt na dojazdy
......................................................
Jak rozliczyć przejazdy pracownika w podróży służbowej samochodem obcej firmy
.......
Czy zatrudnionego obcokrajowca można wysłać w delegację
...........................................
Jak rozliczyć zakup biletów w przypadku ich zgubienia
......................................................
Czy wydatki za parkowanie samochodu na lotnisku stanowią koszt delegacji
..................
Kiedy określenie miejsca pracy ma wpływ na świadczenia delegacyjne
............................
Czy nocleg u rodziny pozbawia pracownika ryczałtu
..........................................................
Kiedy pracownikowi przysługuje dzień wolny od pracy w związku z podróżą
służbową
................................................................................................................................
Kto odpowiada za prawidłowe naliczenie i wypłatę świadczeń delegacyjnych
..................
Kiedy zleceniobiorcy przysługuje zwrot kosztów w związku z podróżą służbową..............
Czy wysłanie pracownika w zagraniczną podróż służbową zwalnia ze stosowania
przepisów o minimalnym wynagrodzeniu obowiązującym za granicą
................................
Czy pracownikowi w zagranicznej podróży służbowej należy wypłacić
rekompensatę za pracę w święta
..........................................................................................
Kiedy kierowcy przysługuje dieta z tytułu podróży służbowej
.............................................
Czy zatrudniony przez polską firmę kierowca-cudzoziemiec ma prawo do świadczeń
delegacyjnych, gdy podróżuje po kraju zamieszkania
........................................................
61
62
62
63
64
65
66
68
69
71
72
73
76
78
80
4
Serwis Prawno-Pracowniczy 12(1100) / 20 czerwca 2019 r.
Podróże służbowe – praktyczne rozliczenia
Wstęp
Podróż służbowa polega na wykonywaniu na polecenie pracodawcy zadania służbowe-
go poza miejscowością, w której znajduje się stałe miejsce pracy pracownika lub w której
znajduje się siedziba pracodawcy.
W przypadku kierowców podróżą służbową jest każde zadanie służbowe polegające
na wykonywaniu, na polecenie pracodawcy, przewozu drogowego poza miejscowość
siedziby pracodawcy albo innego miejsca prowadzenia działalności przez pracodawcę
(w szczególności poza filię, przedstawicielstwo lub oddział), albo wyjazdu poza taką miej-
scowość w celu wykonania przewozu drogowego. Kierowcy w podróży służbowej, tak jak
innym pracownikom, przysługują należności związane z  wykonywaniem tego zadania
służbowego.
Z  tytułu podróży służbowej pracownikowi przysługują należności na pokrycie kosztów
związanych z  tą podróżą. Są to diety oraz zwrot kosztów przejazdów, dojazdów środ-
kami komunikacji miejscowej, noclegów oraz innych niezbędnych udokumentowanych
wydatków, określonych lub uznanych przez pracodawcę odpowiednio do uzasadnionych
potrzeb.
Nie każdemu pracownikowi pracodawca może polecić wyjazd w podróż służbową. Doty-
czy to wyjazdów kobiet w ciąży i pracowników opiekujących się dzieckiem do lat 4. Osoby
te mogą jeździć w delegacje, ale niezbędne jest wcześniejsze uzyskanie od nich zgody
na wyjazd.
Serwis Prawno-Pracowniczy – dostępny także w INFORLEX
PRAKTYCZNE
KOMENTARZE 2019
z raportami specjalnymi
„Plusy i minusy zmian”
Sprawdź na:
sklep.infor.pl
5
Zgłoś jeśli naruszono regulamin