Access_2002_XP_cwiczenia_praktyczne_cwacxp.pdf

(1137 KB) Pobierz
IDZ DO
PRZYK£ADOWY ROZDZIA£
SPIS TREŒCI
Access 2002/XP.
Æwiczenia praktyczne
Autor:
Janusz Graf
ISBN: 83-7197-832-4
Format: B5, stron: 124
Zawiera dyskietkê
KATALOG KSI¥¯EK
KATALOG ONLINE
ZAMÓW DRUKOWANY KATALOG
TWÓJ KOSZYK
DODAJ DO KOSZYKA
CENNIK I INFORMACJE
ZAMÓW INFORMACJE
O NOWOŒCIACH
ZAMÓW CENNIK
Ksi¹¿ka przeznaczona jest dla pocz¹tkuj¹cych u¿ytkowników bazy danych MS Access
i doskonale przygotowuje do pracy nad trudniejszymi projektami, które Czytelnik
wykona w przysz³oœci. Æwiczenia w niej zamieszczone u³o¿ono w takiej kolejnoœci,
by w trakcie ich wykonywania czytelnik poznawa³ kolejne narzêdzia programu.
Uk³ad zaproponowany przez autora zapewnia, ¿e przerabianie kolejnych partii materia³u
odbywaæ siê bêdzie bez zbêdnych przeskoków myœlowych i nieustaj¹cej wêdrówki po
kolejnych rozdzia³ach.
Ksi¹¿ka sk³ada siê z nastêpuj¹cych bloków tematycznych:
Wprowadzenie — objaœnia podstawowe zagadnienia oraz terminy zwi¹zane
z pojêciem baz danych.
Elementy bazy danych — uczy pos³ugiwania siê poszczególnymi elementami
bazy: tabelami, formularzami, raportami czy kwerendami. Zawiera ró¿ne metody
ich tworzenia oraz modyfikowania. Po zapoznaniu siê z t¹ czêœci¹ ksi¹¿ki
bêdziesz umia³ zaprojektowaæ oraz wykonaæ kompletn¹ bazê danych.
Kreator baz danych — przedstawia szybki sposób utworzenia bazy w oparciu
o jeden z dziesiêciu przygotowanych wzorców.
Æwiczenia do samodzielnego wykonania — ostatni rozdzia³ to praktyczne
sprawdzenie nabytych umiejêtnoœci. W trakcie wykonywania æwiczeñ powinieneœ
odpowiedzieæ sobie na pytanie postawione na samym pocz¹tku —mianowicie,
czy ksi¹¿ka ta spe³ni³a twoje oczekiwania.
"
"
"
"
CZYTELNIA
FRAGMENTY KSI¥¯EK ONLINE
Æwiczenia z Accessa 2002/XP PL mog¹ stanowiæ zarówno materia³ do samodzielnego
poznawania aplikacji, jak i pomoc dydaktyczn¹ dla uczestników kursów
Wydawnictwo Helion
ul. Chopina 6
44-100 Gliwice
tel. (32)230-98-63
e-mail: helion@helion.pl
Wprowadzenie.............................................................................................................................................................. 5
Układ ksią ki ................................................................................................................ 5
Podstawowe pojęcia...................................................................................................... 6
Dyskietka ...................................................................................................................... 7
Rozdział 1. Elementy bazy danych.................................................................................................................... 9
Uruchamianie programu ............................................................................................... 9
Tabele ......................................................................................................................... 10
Tworzenie nowych tabel.........................................................................................................10
Właściwości pól tabeli............................................................................................................19
Wprowadzanie danych do tabeli.............................................................................................23
Importowanie danych .............................................................................................................28
Sortowanie danych .................................................................................................................29
Filtrowanie danych .................................................................................................................31
Modyfikacja tabeli..................................................................................................................35
Formatowanie wyglądu tabeli ................................................................................................37
Kwerendy.................................................................................................................... 41
Tworzenie nowych kwerend...................................................................................................42
Kwerenda wybierająca ...........................................................................................................42
Pola obliczeniowe...................................................................................................................48
Kwerenda wybierająca z podsumowaniem ............................................................................52
Kwerenda krzy owa ...............................................................................................................55
Kwerendy funkcjonalne..........................................................................................................57
Formularze.................................................................................................................. 65
Kreator formularzy .................................................................................................................66
Wprowadzanie danych do formularza....................................................................................68
Przeglądanie danych w formularzu ........................................................................................69
Relacje ....................................................................................................................................71
Projektowanie formularza ......................................................................................................75
Przykładowy projekt bazy danych.............................................................................. 81
Zało enia projektowe .............................................................................................................81
Filtrowanie formularzy ...........................................................................................................94
Pola obliczeniowe w formularzach.........................................................................................95
Raporty ....................................................................................................................... 98
Autoraport...............................................................................................................................98
Kreator etykiet ......................................................................................................................100
4
Access 2002/XP PL. Ćwiczenia praktyczne
Kreator raportów ..................................................................................................................102
Modyfikacja raportu .............................................................................................................104
Projekt raportu ......................................................................................................................105
Drukowanie raportu..............................................................................................................110
Rozdział 2. Kreator baz danych.......................................................................................................................111
Rozdział 3. Ćwiczenia do samodzielnego wykonania.........................................................................117
Podsumowanie ........................................................................................................................................................123
Sporo czasu poświęciłeś na opanowanie poszczególnych elementów bazy danych. Dzięki
programowi, oferującemu narzędzia wspomagające, czyli kreatory, proces projektowania
w wielu miejscach stał się łatwiejszy. Autorzy programu Access wyposa yli go tak e
w szablony gotowych baz. Dzięki nim mo esz utworzyć całą bazę w niespełna pięć minut.
Zastanawiasz się mo e, po co w takim razie uczyć się poszczególnych elementów bazy,
skoro mo na w pięć minut wykonać ją całą. Przypomnij sobie jednak, e kreator ma ogra-
niczone mo liwości rozwiązań i prawie zawsze wymaga naszej korekty.
Sprawdźmy zatem, czy uda nam się zbudować kompletną bazę w 5 minut.
Ćwiczenie 2.1.
Wykonaj projekt bazy danych słu ącej do gromadzenia informacji o produktach firmy, jej
pracownikach, klientach itp. Skorzystaj z kreatora.
L
Uruchom program Access.
L
W oknie
Okienko startowe
programu wybierz opcję
Rysunek 2.1.
Fragment
okna startowego
programu
.
Je eli baza danych jest ju otwarta, kliknij ikonę
Nowy
zadań),
a następnie wska opcję szablony.
L
W oknie
Szablony
przejdź na kartę
.
(wyświetli się
Okienko
L
Wybierz bazę najbardziej zbli oną do tej, którą zamierzasz wykonać. W naszym
przypadku jest to
Obsługa magazynu.
112
Rysunek 2.2.
Wybór szablonu
Access 2002/XP PL. Ćwiczenia praktyczne
L
Zamknij okno przyciskiem
.
L
Wpisz nazwę dla tworzonej bazy, np.
Magazyn.
L
Wybierz przycisk
.
Wybraliśmy typ tworzonej bazy. Teraz nale y określić jej parametry.
Pierwsze okno kreatora informuje o działaniu oraz przeznaczeniu tworzonej bazy.
Rysunek 2.3.
Okno dialogowe
Kreator baz danych
L
Przejdź do kolejnego kroku, wybierając
.
L
Przejrzyj zawartość tabel, które zostaną umieszczone w bazie, i w razie potrzeby
usuń lub dodaj jej pola poprzez zaznaczenie lub odznaczenie pola wyboru przed
nazwą pola.
Zgłoś jeśli naruszono regulamin