Excel_2007_w_firmie_Controlling_finanse_i_nie_tylko_ex27wf.pdf

(710 KB) Pobierz
Excel 2007 w firmie.
Controlling, finanse
i nie tylko
Autor: Sebastian Wilczewski, Maciej Wrzód
ISBN: 978-83-246-1292-5
Format: B5, stron: 392
Wykorzystaj mo¿liwoœci Excela, aby u³atwiæ sobie pracê
i zarz¹dzanie domowymi finansami
Jak wykorzystywaæ funkcje zagnie¿d¿one do obliczania premii?
Jak importowaæ dane finansowe z wielu Ÿróde³?
Jak tworzyæ zestawienia zbiorcze z zastosowaniem sum czêœciowych?
Microsoft Office Excel 2007 to nowoczesne narzêdzie, które mo¿na wykorzystaæ nie
tylko w biurze, ale tak¿e do sprawnego zarz¹dzania finansami domowymi. Program ten
pozwala na dokonywanie zaawansowanych i skomplikowanych wyliczeñ, analiz
i zestawieñ, a poza tym posiada ogromne mo¿liwoœci prezentacji danych. Dziêki
zagnie¿d¿aniu funkcji mo¿e byæ stosowany do wyliczania premii lub wskazywania
pracowników, którzy maj¹ dostaæ nagrodê. W warunkach domowych przy u¿yciu Excela
mo¿esz dokonaæ wyboru najlepszej oferty kredytowej lub funduszu inwestycyjnego.
„Excel 2007 w firmie. Controling, finanse i nie tylko” pokazuje, w jaki sposób korzystaæ
z programu w charakterze narzêdzia analiz. Nie ma znaczenia, czy dopiero zaczynasz
pracê z Excelem, czy te¿ u¿ywa³eœ go ju¿ wczeœniej. Ksi¹¿ka zawiera wiele
praktycznych æwiczeñ oraz konkretnych przyk³adów wraz z objaœnieniami, które
wskazuj¹ na ró¿ne zastosowania tego programu. Dowiesz siê miêdzy innymi, w jaki
sposób u¿ywaæ Excela do planowania p³ynnoœci finansowej albo jak obliczyæ okres
zwrotu nak³adów. Nauczysz siê tworzyæ prezentacje danych oraz w³asne funkcje.
Co wa¿ne, ten podrêcznik zosta³ skonstruowany tak, ¿ebyœ móg³ nie tylko
wykorzystywaæ, ale i ³¹czyæ poszczególne funkcjonalnoœci — i w efekcie biegle poruszaæ
siê wœród ogromnej liczby mo¿liwoœci tej niesamowitej aplikacji.
Funkcje statystyczne, logiczne i tekstowe
Funkcje matematyczne i trygonometryczne
Adresy wzglêdne i bezwzglêdne
Operacje finansowe z wykorzystaniem daty i czasu
Funkcje zagnie¿d¿one
Analiza finansowa
Analiza wielokryterialna
Udostêpnianie skoroszytu
Ochrona danych przed kopiowaniem
Automatyzacja pracy z danymi
Wydawnictwo Helion
ul. Koœciuszki 1c
44-100 Gliwice
tel. 032 230 98 63
e-mail: helion@helion.pl
Excel 2007 — praktyczny zestaw nowoczesnych rozwi¹zañ
do zarz¹dzania finansami firmowymi i domowymi
SPIS TREŚCI
Wstęp
1. Zastosowanie wybranych funkcji
do analizy finansowej i nie tylko
7
11
Funkcje statystyczne .............................................................................. 13
Wyszukiwanie wartości maksymalnej (zastosowanie
funkcji Max()) na przykładzie analizy sprzedaży ................... 13
Wyszukiwanie wartości minimalnej (zastosowanie
funkcji Min()) na przykładzie analizy sprzedaży .................... 16
Wyszukiwanie
średniej
(zastosowanie funkcji
Średnia())
na przykładzie analizy sprzedaży ........................................... 19
Zliczanie osób i innych elementów (funkcja Licz.warunki())
spełniających dane warunki .................................................... 21
Funkcje logiczne ..................................................................................... 23
Wykonywanie obliczeń zależnych od spełnienia
innych warunków (funkcja Jeżeli()) ........................................ 23
Sprawdzanie czy dane spełniają jeden z wielu warunków
(funkcja LUB()) ......................................................................... 27
Funkcje tekstowe ................................................................................... 29
Pobieranie wybranych fragmentów tekstu
do dalszego wykorzystania (funkcja Fragment.Tekstu()) ....... 29
Łączenie
kilku ciągów znaków w jeden
(funkcja Złącz.Teksty()) ............................................................ 32
Excel 2007 PL. Controlling, finanse i nie tylko
Zamiana ciągu znaków na ciąg pisany tylko małymi
literami (funkcja Litery.Małe()) ...............................................34
Zamiana ciągu znaków na ciąg pisany tylko wielkimi
literami (funkcja Litery.Wielkie()) ...........................................34
Zamiana ciągu znaków na ciąg pisany od wielkiej litery
(funkcja Z.Wielkiej.Litery()) .....................................................34
Funkcje wyszukiwania i adresu .............................................................35
Wyszukiwanie informacji o osobach, towarach
(zastosowanie funkcji Wyszukaj.pionowo())
na przykładzie przygotowania formatki faktury ....................35
Funkcje matematyczne i trygonometryczne ..........................................40
Obliczanie sumy (zastosowanie funkcji Suma())
na przykładzie analizy sprzedaży ...........................................40
Sumowanie tylko tych elementów, które spełniają
zadane kryteria (zastosowanie funkcji Suma.jeżeli()),
na przykładzie analizy sprzedaży ...........................................42
Zaokrąglanie danych finansowych
(zastosowanie funkcji Zaokr()) .................................................45
2. Adresy względne i bezwzględne
49
Adresy względne .....................................................................................50
Adresy bezwzględne ...............................................................................56
3. Operacje finansowe z wykorzystaniem
daty i czasu
65
Data i godzina jako część zestawień finansowych ................................66
Właściwa prezentacja daty i czasu w arkuszach
programu Microsoft Office Excel 2007 ...................................71
Obliczenia prowadzone na dacie i czasie ...................................79
Funkcje kategorii Data i godzina ................................................81
4. Funkcje zagnieżdżone
101
Kilka słów o zagnieżdżaniu funkcji .....................................................102
Wykorzystywanie zagnieżdżeń funkcji do wyliczania premii ............103
Wykorzystanie funkcji zagnieżdżonych do wskazania
pracowników, którzy mają otrzymać nagrodę jubileuszową ..........108
Kilka dodatkowych informacji .............................................................112
5. Pobieranie danych finansowych
z różnych
źródeł
113
Import danych finansowych z wielu
źródeł
........................................114
Dostęp do danych opublikowanych na stronach internetowych ........124
Pobieranie informacji z programu Microsoft Outlook .........................133
4
Spis treści
6. Analiza finansowa
141
Wykonywanie działań analitycznych na danych z wielu arkuszy
na przykładzie sumowania sprzedaży z różnych okresów ............. 142
Konsolidacja danych na przykładzie analizy czasu pracy
poszczególnych pracowników w poszczególnych miesiącach
i przy poszczególnych projektach ..................................................... 145
Filtrowanie danych .............................................................................. 150
Stosowanie autofiltru na przykładzie analizy informacji
o sprzedaży ............................................................................ 150
Stosowanie filtru zaawansowanego na przykładzie
analizy informacji o pracownikach ....................................... 157
Zliczanie obiektów występujących w bazie za pomocą funkcji
Bd.ile.rekordów.A() na przykładzie analizy sprzedaży .................... 162
Tworzenie zestawień zbiorczych — zastosowanie
sum częściowych .............................................................................. 165
Tworzenie elastycznych analiz za pomocą tabel
i wykresów przestawnych ................................................................ 172
Wykorzystanie tabel przestawnych ......................................... 172
Wykorzystanie wykresów przestawnych ................................ 179
7. Właściwa prezentacja
danych finansowych
183
Formatowanie danych finansowych ................................................... 184
Formatowanie niestandardowe wykorzystywane w finansach
i controllingu ..................................................................................... 201
Formatowanie warunkowe .................................................................. 206
Budowa wykresów w oparciu o dane finansowe ................................ 217
Przebudowa wykresów na potrzeby analizy finansowej .................... 223
8. Funkcje finansowe
239
Przyszła wartość inwestycji — zastosowanie funkcji FV() ................. 240
Dyskontowanie wartości — zastosowanie funkcji PV() ...................... 245
Stopa zwrotu ........................................................................................ 248
Stopa zwrotu z kapitału (ROI) .................................................. 248
Stopa zwrotu z kapitału własnego (ROE) ................................. 248
Wewnętrzna stopa zwrotu — zastosowanie funkcji IRR() ...... 248
Wyliczanie raty kredytowej i analiza oprocentowania ...................... 251
Obliczanie raty kredytu przy ratach równych
— zastosowanie funkcji PMT() .............................................. 251
Obliczanie raty kredytu przy ratach malejących ..................... 253
Efektywna i nominalna stopa procentowa .............................. 257
Sposoby wyliczania amortyzacji .............................................. 260
5
Excel 2007 PL. Controlling, finanse i nie tylko
9. Zagadnienia optymalizacji danych
267
Analiza „co jeżeli” w przypadku danych finansowych ........................269
Analiza wrażliwości poprzez tabele danych ........................................274
Analiza wielowariantowa z wykorzystaniem scenariuszy .................281
Optymalizacja danych przy wielu niewiadomych ...............................288
Analiza danych .....................................................................................301
Histogram ..................................................................................301
Korelacja ....................................................................................303
10. Zarządzanie płynnością finansową
oraz segmentami rynku
309
Wydzielanie rejonów rynku .................................................................310
Analiza wielokryterialna ......................................................................319
Planowanie płynności finansowej ........................................................326
11. Analiza inwestycji
333
Obliczanie okresu zwrotu nakładów ...................................................334
Określenie bieżącej i przyszłej wartości inwestycji
— funkcja NPV() ................................................................................336
Wybór najkorzystniejszej inwestycji — indeks zyskowności .............338
12. Praca wielu osób na jednym skoroszycie
341
Udostępnianie skoroszytu ....................................................................342
Śledzenie
zmian w udostępnionym skoroszycie ..................................346
Akceptacja i odrzucanie zmian ............................................................350
Ochrona skoroszytu ..............................................................................351
Ochrona arkusza ...................................................................................353
Nadawanie uprawnień do komórek .....................................................356
Zabezpieczenie pliku hasłem ................................................................358
Ochrona danych przed drukowaniem, kopiowaniem
i dystrybucją ......................................................................................359
13. Wykorzystanie makra i własnych funkcji
do usprawnienia analiz finansowych
363
Tworzenie funkcji finansowych ...........................................................364
Automatyzacja pracy z danymi — wykorzystanie makr ....................372
Rejestracja makra ......................................................................372
Skorowidz
383
6
Zgłoś jeśli naruszono regulamin