Serwis PP 4 (948) Prawno-Pracowniczy DODATKI_ www.serwispp.infor.pl PROFESJONALNY TYGODNIK SŁUŻB KADROWYCH. W tym numerze.pdf

(1910 KB) Pobierz
W tym numerze
Płyta CD
Prawo w jednostkach
budżetowych
– Obowiązki pracowników
sfery budżetowej wynikające
ze stosunku pracy
DODATKI:
– Czas pracy i urlopy
macierzyńskie
po zmianach
– wideoszkolenia
TYGODNIK
ISSN 1234-8325
NR INDEKSU 33278X
28 stycznia 2014
Rok XIX
CENA 30 zł (w tym 5% VAT)
Serwis
PP
4
Prawno-Pracowniczy
www.serwispp.infor.pl
O TYM SIĘ MÓWI
(948)
PROFESJONALNY TYGODNIK SŁUŻB KADROWYCH
Zmiany w OFE od 1 lutego 2014 r.
Ubezpieczeni, którzy złożą oświadczenie w ZUS w okresie od 1 kwietnia do 31 lipca 2014 r. o chęci pozostania
w OFE, będą mogli w dalszym ciągu przekazywać część składki emerytalnej do ZUS i OFE. Wszystkim
innym osobom będzie ewidencjonowana część składki emerytalnej, która obecnie podlega przekazaniu
do OFE, na subkoncie w ZUS. ........................................................................................................................................................
9
TEMAT MIESIĄCA
Obowiązki sprawozdawcze pracodawcy w styczniu 2014 r.
Z nowym rokiem pracodawca jest zobowiązany m.in. przesłać sprawozdania Z-06 do GUS, PIT-4R do US,
czy ZUS IWA do ZUS. Wywiązanie się z powyższego obowiązku uniemożliwi nałożenie sankcji
przez urzędy i sąd. ...............................................................................................................................................................................
12
PRAWO PRACY
Pracodawca może skierować chorego pracownika na wcześniejsze
badania lekarskie lub odsunąć go od pracy
Gdy pracownik pojawia się w pracy z objawami choroby, nie przedstawiając zwolnienia lekarskiego, pracodawca
nie może zmusić go do pójścia do lekarza. Jeżeli jednak wykonywanie przez pracownika pracy zagraża jego
zdrowiu lub innych osób, pracodawca może skierować go na badania okresowe, nawet gdy nie upłynął
termin ich ważności. ........................................................................................................................................................................
13
WYNAGRODZENIA
Ustalanie wysokości ryczałtu za godziny nadliczbowe
Sytuacja, gdy niektórzy pracownicy stale wypełniają swoje obowiązki służbowe poza zakładem pracy, bardzo
utrudnia pracodawcom ustalanie ewentualnych przekroczeń norm czasu pracy oraz prawidłowe ich
rekompensowanie. Ograniczona kontrola rzeczywistej liczby godzin przepracowanych przez podwładnych
uprawnia pracodawcę do zastąpienia wynagrodzenia za pracę w godzinach nadliczbowych odpowiednim
ryczałtem. ...............................................................................................................................................................................................
18
ISSN 1234-8325
NIETYPOWE FORMY ZATRUDNIENIA
Wolontariat sposobem na realizację zadań społecznie użytecznych
Z pracy wolontariuszy z reguły korzystają podmioty publiczne i tzw. organizacje pożytku publicznego. Osoby
przez nie angażowane wykonują prace społecznie użyteczne, za które nie otrzymują wynagrodzenia. Od wartości
świadczonej przez nich pracy nie są pobierane składki na ubezpieczenia społeczne ani podatki. .......................
38
SERWIS PRAWNO-PRACOWNICZY w 2014 roku
Już wkrótce:
Zbiór rozporządzeń
wykonawczych
do Kodeksu Pracy
Co miesiąc w formie książkowej wyczerpujące
opracowanie jednego z tematów kadrowych
Nowe dodatki – raz w miesiącu!
„ Prawo w jednostkach budżetowych”
wyjaśniamy
aktualne problemy kadrowych z jednostek
budżetowych
„Płace i rozliczenia”
poświęcony tematyce naliczania
wynagrodzeń
„Kompendium Kadrowe – procedury”
krok po
kroku wskazujemy właściwy sposób postępowania
pracodawcy w sprawach pracowniczych
4 razy w roku
płyta CD z obszernym zbiorem artykułów,
druków i formularzy dotyczących jednego z zagadnień
prawnopracowniczych
cały rok
dostęp do wydania internetowego czasopisma
gratis www.spp.infor.pl
Informacje i zamówienia
Biuro Obsługi Klienta: 22 212 07 30, e-mail: bok@infor.pl, www.sklep.infor.pl
SPIS TREŚCI
Spis treści
AKTUALNOŚCI
Przegląd zmian prawa .............................................. 4
Najnowsze interpretacje i informacje urzędowe .. 5
Kalendarz ważnych terminów ................................ 6
Wskaźniki i stawki ................................................... 7
ZWIĄZKI ZAWODOWE
O TYM SIĘ MÓWI
Czy pracodawca musi przekazać związkowi
Zmiany w OFE od 1 lutego 2014 r. ......................... 9
TEMAT MIESIĄCA – OBOWIĄZKI
SPRAWOZDAWCZE PRACODAWCY
NIETYPOWE FORMY ZATRUDNIENIA
Obowiązki sprawozdawcze pracodawcy wobec
Wolontariat sposobem na realizację zadań
urzędów w styczniu 2014 r. ..................................... 12
PRAWO PRACY
Pracodawca może skierować chorego pracownika
na wcześniejsze badania lekarskie lub odsunąć go
od pracy ..................................................................... 13
Czy pracodawca musi rozliczyć pracownicy
w ciąży nadgodziny w delegacji, gdy praca trwała
mniej niż 8 godzin .................................................... 16
DODATEK
WYNAGRODZENIA
Prawo w jednostkach budżetowych
Ustalanie wysokości ryczałtu za godziny
nadliczbowe ............................................................... 18
Do którego urzędu skarbowego wpłacić zaliczki
na podatek i złożyć PIT-4R w razie zmiany miejsca
zamieszkania podatnika .......................................... 29
BAZA WIEDZY Z ZAKRESU PODATKÓW, RACHUNKOWOŚCI I PRAWA
ZUS
Dobrowolne ubezpieczenia emerytalne i rentowe
– obowiązki płatnika ................................................ 31
Jak obliczyć zasiłek chorobowy po urlopie
wychowawczym ........................................................ 34
zawodowemu informację o nagrodzie rocznej
dla dyrektora ............................................................. 36
społecznie użytecznych ............................................ 38
KONTROWERSYJNE
ORZECZNICTWO SĄDOWE
Skutki zawarcia umowy o pracę na czas określony
przekraczający 24 miesiące ..................................... 40
Obowiązki pracowników sfery budżetowej
wynikające ze stosunku pracy ............................ 19
Co grozi za niezłożenie oświadczeń majątkowego
i o działalności gospodarczej ............................. 26
nr 4/2014
3
AKTUALNOŚCI
I. PRZEGLĄD ZMIAN PRAWA
Zmiany dotyczące Straży Granicznej (SG). Wcześniejsze zmiany dotyczące Służby Granicznej
omówiliśmy m.in. w „Serwisie PP” nr 3/2014.
Zakres zmian
Komendant Główny SG jest uprawniony do wydawania decyzji m.in.
w zakresie przyznawania komendantowi ośrodka szkolenia SG równo-
ważnika pieniężnego za umundurowanie.
Zmiany weszły w życie 10 stycznia 2014 r.
Funkcjonariusz SG zwolniony ze służby na wystąpienie o sprostowanie
świadectwa służby ma 7 dni od jego otrzymania. Załącznik do rozporzą-
dzenia zawiera nowy wzór świadectwa.
Zmiany weszły w życie 11 stycznia 2014 r.
Jednostką SG jest również ośrodek SG, zaś kierownikiem upoważnio-
nym do przyznawania należności z tytułu podróży służbowych – jego
komendant.
Zmiany weszły w życie 11 stycznia 2014 r.
Przyznanie dodatku funkcyjnego (odpowiednio jego obniżenie lub
podwyższenie) funkcjonariuszowi ośrodka SG pełniącemu służbę na
stanowisku bezpośrednio podlegającym komendantowi ośrodka SG bę-
dzie następować z urzędu. Dodany został również załącznik określający
stanowiska, uposażenia i stopnie etatowe w ośrodku SG.
Zmiany weszły w życie 11 stycznia 2014 r.
Fundusz na nagrody roczne, uznaniowe i zapomogi dla funkcjonariuszy
SG będzie tworzony również w ośrodkach SG.
Zmiany weszły w życie 11 stycznia 2014 r.
Akt prawny
Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych z 31 grudnia 2013 r.
zmieniające rozporządzenie w sprawie wysokości i warunków przyzna-
wania funkcjonariuszowi Straży Granicznej równoważnika pieniężnego
w zamian za umundurowanie (DzU z 2014 r. poz. 30)
Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych z 30 grudnia 2013 r.
zmieniające rozporządzenie w sprawie świadectw służby i opinii funkcjo-
nariuszy Straży Granicznej (DzU z 2014 r. poz. 41)
Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych z 2 stycznia 2014 r. zmienia-
jące rozporządzenie w sprawie należności funkcjonariuszy Straży Granicznej
na podróże służbowe, przeniesienia lub delegowania (DzU z 2014 r. poz. 42)
Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych z 2 stycznia 2014 r. zmie-
niające rozporządzenie w sprawie uposażenia zasadniczego funkcjona-
riuszy Straży Granicznej (DzU z 2014 r. poz. 43)
Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych z 2 stycznia 2014 r.
zmieniające rozporządzenie w sprawie wysokości funduszu na nagrody
roczne, nagrody uznaniowe i zapomogi dla funkcjonariuszy Straży
Granicznej (DzU z 2014 r. poz. 44)
Ośrodek SG będzie przekazywał do ZUS składki na ubezpieczenia emery- Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych z 2 stycznia 2014 r.
zmieniające rozporządzenie w sprawie przekazywania do Zakładu Ubez-
talne i rentowe za funkcjonariuszy pełniących w nim służbę.
Zmiany weszły w życie 11 stycznia 2014 r.
pieczeń Społecznych składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe
funkcjonariusza Straży Granicznej (DzU z 2014 r. poz. 50)
Zmieniona zostaje procedura postępowania kwalifikacyjnego dla kan-
dydatów do SG. Dopuszczalne będzie czasowe wstrzymanie prowadzo-
nych postępowań kwalifikacyjnych ze względu na potrzeby i możliwości
jednostki. Kandydat do służby będzie musiał złożyć zaświadczenie
o niekaralności wydane nie wcześniej niż przed 6 miesiącami od złożenia
podania o przyjęcie do służby. Osoba, która mimo pozytywnego ukończe-
nia postępowania kwalifikacyjnego nie została przyjęta do służby
z powodu limitu przyjęć, będzie mogła ubiegać się o przyjęcie w kolejnym
terminie (bez konieczności przeprowadzania kolejnego postępowania),
jeżeli będzie posiadała ważne badania lekarskie.
Zmiany weszły w życie 11 stycznia 2014 r.
Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych z 30 grudnia 2013 r.
zmieniające rozporządzenie w sprawie przeprowadzania postępowania
kwalifikacyjnego ze stosunku do kandydatów ubiegających się o przyję-
cie do służby w Straży Granicznej (DzU z 2014 r. poz. 51)
Powoływanie i uprawnienia dyrektorów
sądów
Od 24 stycznia 2014 r. dyrektor sądu będzie powoływany
w sądzie rejonowym, w którym występuje co najmniej 10 sta-
nowisk sędziowskich (poprzednio był wymóg 15 stanowisk).
Ponadto dyrektorowi sądu oraz jego zastępcy przy-
sługuje prawo do podwyższenia wynagrodzenia, dodat-
ku za wieloletnią pracę oraz odprawy pieniężnej
w związku z przejściem na emeryturę lub rentę z tytułu
niezdolności do pracy na podstawie ustawy z 18 grud-
nia 1998 r. o pracownikach sądów i prokuratury
(j.t. DzU z 2011 r. nr 109, poz. 639; ost. zm. DzU
z 2013 r. poz. 829). Ustalanie uprawnień do dodatku
za wieloletnią pracę i nagrody jubileuszowej będzie
odbywało się na zasadach określonych w rozporządze-
niu Ministra Sprawiedliwości z 16 kwietnia 2013 r.
w sprawie stanowisk i szczegółowych zasad wynagra-
dzania urzędników i innych pracowników sądów i pro-
kuratury oraz odbywania stażu urzędniczego (DzU
z 2013 r. poz. 646).
4
28 stycznia 2014 roku
www.serwispp.infor.pl
AKTUALNOŚCI
Takie zmiany wprowadziła ustawa z 8 listopada
2013 r. o zmianie ustawy – Prawo o ustroju sądów
powszechnych (DzU z 2014 r. poz. 31).
Zespół przygotowujący egzamin
komorniczy
Od 24 stycznia 2014 r. obowiązują nowe zasady dotyczą-
ce zespołu, który ma opracować pytania i zadania na eg-
zaminy: konkursowy i komorniczy. Ustalona została pro-
cedura opracowywania pytań testowych i zadań
pisemnych na wskazane egzaminy oraz wskazane kom-
petencje i obowiązki zespołu. W posiedzeniach zespołu
egzaminacyjnego, oprócz jego członków, mogą uczestni-
czyć osoby upoważnione przez Ministra Sprawiedliwo-
ści, zapewniające obsługę administracyjną i techniczną
zespołu.
Nowe zasady określa rozporządzenie Ministra Spra-
wiedliwości z 12 grudnia 2013 r. w sprawie zespołu do
przygotowywania pytań testowych i zadań pisemnych
na egzamin konkursowy i komorniczy (DzU z 2014 r.
poz. 32).
stwa Wewnętrznego, Agencji Wywiadu, Służby Kontr-
wywiadu Wojskowego, Służby Wywiadu Wojskowego,
Centralnego Biura Antykorupcyjnego, Straży Granicz-
nej, Biura Ochrony Rządu, Państwowej Straży Pożarnej
i Służby Więziennej oraz ich rodzin w zakresie, w ja-
kim ma zastosowanie do emerytur przyznanych przed
1 stycznia 1999 r., jest zgodny z Konstytucją.
Wyrok dotyczył zasad waloryzacji emerytur munduro-
wych, wprowadzonych od 1 stycznia 1999 r. ustawą
o emeryturach i rentach z Funduszu Ubezpieczeń Spo-
łecznych. Zgodnie ze zmianą ustawy waloryzację płaco-
wą zastąpiono mniej korzystną waloryzacją cenową, obo-
wiązującą także w powszechnym systemie emerytalnym.
Wyrok Trybunału Konstytucyjnego z 17 grudnia
2013 r. (SK 29/12; DzU z 2014 r. poz. 38).
Ułatwienia dla przedsiębiorców
rozpoczynających działalność
7 stycznia 2014 r. Rada Ministrów przyjęła projekt
ustawy o zmianie ustawy o Krajowym Rejestrze Są-
dowym oraz o zmianie niektórych innych ustaw.
Nowelizacja zakłada ułatwienie i skrócenie okresu
oczekiwania na uzyskanie przez osoby rozpoczynające
działalność numerów REGON i NIP. Po zmianach do
wniosku o wpis do KRS nie będzie trzeba załączać wnio-
sków i zgłoszeń wysłanych do urzędu skarbowego, ZUS
i GUS. Weryfikacja wniosku będzie następowała za po-
mocą systemu teleinformatycznego. Po zmianach sąd re-
jestrowy do odpisu postanowienia o dokonaniu wpisu do
KRS będzie załączać zaświadczenie o nadaniu numeru
REGON i NIP. GUS, ZUS i US będą wykorzystywały
stworzoną bazę o przedsiębiorcach, co oznacza stworze-
nie bliższej współpracy wyżej wymienionych urzędów.
Podmioty rozpoczynające działalność będą jednak
musiały złożyć do US, GUS i ZUS inne dane, których
nie podaje się we wniosku o wpis do KRS, np. numer
konta bankowego. Po zmianie osoba rozpoczynająca
prowadzenie działalności będzie musiała podać numer
rachunku w ciągu 21 dni od wpisu do KRS, a sąd prze-
każe przedmiotową informację do US i ZUS. Zmiana
ustawy ma wejść w życie od 1 października 2014 r.
Nowe uprawnienia straży gminnych
Od 28 stycznia 2014 r. strażnicy gminni uzyskali nowe
uprawnienia w zakresie nakładania grzywien w drodze
mandatu karnego. Dotyczą one przypadków wskaza-
nych w ustawie z 14 grudnia 2012 r. o odpadach (DzU
z 2013 r. poz. 21; ost. zm. DzU z 2013 poz. 1238), m.in.
przetwarzania odpadów termicznych poza spalarnią czy
nieprawidłowego transportu odpadów.
Uprawnienia te wskazuje rozporządzenie Ministra
Spraw Wewnętrznych z 29 listopada 2013 r. zmieniające
rozporządzenie w sprawie wykroczeń, za które strażnicy
straży gminnych są uprawnieni do nakładania grzywien
w drodze mandatu karnego (DzU z 2014 r. poz. 55).
Waloryzacja świadczeń emerytalnych
mundurowych zgodna z Konstytucją
Trybunał Konstytucyjny orzekł 17 grudnia 2012 r., że
art. 6 ustawy z 18 lutego 1994 r. o zaopatrzeniu emery-
talnym funkcjonariuszy Policji, Agencji Bezpieczeń-
II. NAJNOWSZE INTERPRETACJE I INFORMACJE URZĘDOWE
Ustawa abolicyjna – odpowiedzi na najczęściej zadawane pytania
Na stronie ZUS pojawiły się odpowiedzi na najczęściej zadawane pytania dotyczące złożenia wniosku o umo-
rzenie składek na podstawie ustawy abolicyjnej. Poniżej przestawiamy wyjaśnienia, jakich udzielił ZUS.
Kogo dotyczy ustawa abolicyjna?
Ustawa abolicyjna (z
9 listopada 2012 r. o umorzeniu
należności powstałych z tytułu nieopłaconych składek
przez osoby prowadzące pozarolniczą działalność
– DzU z 2012 r. poz. 1551 – przyp. red.)
dotyczy osób,
które w okresie od 1 stycznia 1999 r. do 28 lutego
BAZA WIEDZY Z ZAKRESU PODATKÓW, RACHUNKOWOŚCI I PRAWA
nr 4/2014
5
Zgłoś jeśli naruszono regulamin