3/4.6 Rozpoczęcie postępowania
Przystępując do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, Zamawiający zobowiązany jest do bieżącego prowadzenia protokołu postępowania o zamówienie publiczne na DRUKU ZP-1 z obowiązującymi załącznikami.
Po zatwierdzeniu dokumentacji przetargowej Zamawiający ogłasza postępowanie o zamówienie publiczne.
Zamawiający zaprasza Oferentów do udziału w postępowaniu, ogłaszając postępowanie o przetargu nieograniczonym w Biuletynie Zamówień Publicznych wydawanym przez Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych na DRUKU ZP-110 – "Ogłoszenie o przetargu nieograniczonym" oraz w siedzibie Zamawiającego w miejscu publicznie dostępnym.
Ogłoszenie o przetargu nieograniczonym powinno zawierać co najmniej:
1) nazwę i adres Zamawiającego,
2) ilość, liczbę i rodzaj zamawianych dostaw lub usług, a w odniesieniu do robót budowlanych – rodzaj, zakres i lokalizację budowy,
3) pożądany lub wymagany termin realizacji zamówienia publicznego,
4) informację o warunkach wymaganych od dostawców i wykonawców,
5) oświadczenie o stosowaniu preferencji krajowych,
6) określenie sposobu uzyskania formularza zawierającego specyfikację istotnych warunków zamówienia, a także cenę formularza, jeżeli jego udostępnienie jest odpłatne,
7) miejsce i termin składania ofert,
8) miejsce i termin otwarcia ofert.
Ogłoszenie w Biuletynie publikowane jest nie później niż w 10 dniu od daty doręczenia do Urzędu.
Po opublikowaniu ogłoszenia Zamawiający rozpoczyna sprzedaż dokumentów przetargowych po cenie pokrywającej koszty druku oraz przesłania.
3/4.7 Składanie i otwarcie ofert
Zamawiający przyjmuje oferty do terminu określonego w specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
Termin składania ofert w przetargu nieograniczonym nie może być krótszy niż 6 tygodni od dnia ogłoszenia przetargu w Biuletynie Zamówień Publicznych.
Przepisy ustawy dają Zamawiającemu możliwość wyznaczenia krótszego terminu składania ofert. Nie może on być krótszy jednak niż 3 tygodnie, jeżeli:
1) wyznaczenie 6-tygodniowego terminu uniemożliwiłoby udzielenie i wykonanie zamówienia w danym roku budżetowym,
2) wyznaczenie 6-tygodniowego terminu mogłoby spowodować powstanie szkody w znacznych rozmiarach,
3) uprzednio przeprowadzone postępowanie przetargowe w tej samej sprawie nie doprowadziło do zawarcia umowy,
4) przedmiotem zamówienia są dostawy, usługi lub roboty budowlane powszechnie dostępne, o ustalonych standardach jakościowych.
W przypadku zaistnienia ww. okoliczności Zamawiający musi uzyskać zgodę na skrócenie terminu Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych, gdy wartość zamówienia przekracza 50 000 euro.
Zamawiający, w określonym w specyfikacji istotnych warunków zamówienia terminie, dokonuje publicznego otwarcia ofert podając firmę (nazwę), adres Oferenta, którego oferta jest otwierana, oraz cenę. Dane te są niezwłocznie odnotowywane w DRUKU ZP-41 – "Zbiorcze zestawienie ofert otwartych w dniu..............".
Oferenci po otwarciu ofert otrzymują "Wykaz uczestników postępowania oraz osób po stronie Zamawiającego biorących udział w postępowaniu". Po otrzymaniu wykazu w wyznaczonym w specyfikacji terminie Oferenci są zobowiązani do złożenia pisemnego oświadczenia, że nie pozostają w stosunku zależności lub dominacji, w rozumieniu ustawy z dnia 21 sierpnia 1997 roku – Prawo o publicznym obrocie papierami wartościowymi, z innymi uczestnikami postępowania, z Zamawiającym oraz osobami po stronie Zamawiającego biorącymi udział w postępowaniu.
Po otwarciu ofert członkowie Komisji składają oświadczenie, że nie podlegają wyłączeniu z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na DRUKU ZP-21 – "Oświadczenie członka komisji przetargowej". Niemożliwość złożenia takiego oświadczenia przez członka Komisji skutkuje wyłączeniem z
postępowania.
Komisja przystępuje do oceny ofert zgodnie z warunkami i kryteriami określonymi w specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
Należy pamiętać, że kryteria oceny spełniania warunków wymaganych od Oferentów nie podlegają zmianie w toku danego postępowania. Dokonując oceny ofert stosuje się wyłącznie zasady i kryteria określone w specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
W przypadku wątpliwości w trakcie oceny ofert Zamawiający, zgodnie z przepisami ustawy, może żądać udzielenia przez Oferenta wyjaśnień dotyczących treści złożonej oferty. Niedopuszczalne jest natomiast prowadzenie negocjacji między Zamawiającym a Oferentem, dotyczących złożonej oferty, dokonywanie jakiejkolwiek zmiany w treści złożonej oferty, w tym zwłaszcza zmiany ceny.
Gdy Zamawiający w tekście oferty stwierdzi oczywiste omyłki, poprawia je, niezwłocznie zawiadamiając o tym Oferenta oraz wypełniając DRUK ZP-43 – "Stwierdzone w ofertach oczywiste omyłki".
Komisja sprawdza, czy oferty spełniają warunki określone w specyfikacji istotnych warunków zamówienia, wypełniając DRUK ZP-46 – "Informacje o spełnianiu warunków wymaganych od dostawców/wykonawców".
Komisja dokonuje wyboru najkorzystniejszej oferty zgodnie z zasadami określonymi w specyfikacji.
Członkowie Komisji oceniają oferty według kryteriów ustalonych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia na DRUKACH ZP-52 – "Karta indywidualnej oceny ofert". Następnie wypełniany jest DRUK ZP-53 – "Streszczenie oceny i porównania złożonych ofert".
Po dokonaniu wyboru Komisja przedstawia DRUK ZP-1 – "Protokół postępowania" – do zatwierdzenia kierownikowi jednostki.
DRUK ZP-21
pieczęć zamawiającego
numer sprawy
str.
Imiona
Nazwisko
Niniejszym oświadczam, że zgodnie z przepisem art. 20 nie podlegam wyłączeniu z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego:
1. Nie pozostaję w związku małżeńskim albo stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia i nie jestem związany z tytułu przysposobienia, opieki lub kurateli z oferentem, jego zastępcą prawnym lub członkami władz osób prawnych ubiegających się o udzielenie zamówienia,
2. Przed upływem trzech lat od daty wszczęcia postępowania nie pozostawałem w stosunku pracy lub zlecenia z żadnym dostawcą/wykonawcą ani członkami władz osób prawnych ubiegających się o udzielenie zamówienia.
3. Nie pozostaję z żadnym dostawcą lub wykonawcą w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że może to budzić uzasadnione wątpliwości co do mojej bezstronności.
dnia . . podpis
rok mc dzień
podpis zamawiającego
numer sprawy DRUK ZP-52
str. _______
Karta indywidualnej oceny oferty
TAJNE
Imię i nazwisko członka komisji przetargowej:
Numer oferty:
Opis kryterium
Ocena
Uzasadnienie
...
sq3llx