40 (932) www.serwispp.infor.pl PROFESJONALNY TYGODNIK SŁUŻB KADROWYCH. i wysokości zasiłku chorobowego praktyczne zagadnienia.pdf

(1084 KB) Pobierz
TYGODNIK
ISSN 1234-8325
NR INDEKSU 33278X 1 października 2013 r. Rok XVIII
CENA 29,00 zł (w tym 5% VAT)
40
(932)
www.serwispp.infor.pl
PROFESJONALNY TYGODNIK SŁUŻB KADROWYCH
iw
Za
ys
t
ok „U ydz
– p o st
i
ra ści ala eń k
kty za ni
s
cz sił e p iążk
ne ku ra
a
za ch wa
ga oro
dn bo
ien w
ia ego
O TYM SIĘ MÓWI
Na co będzie miało wpływ nowe minimalne wynagrodzenie
za pracę w 2014 r.
Od 1 stycznia 2014 r. minimalne wynagrodzenie za pracę będzie wynosiło 1680 zł. Jego wzrost wpłynie
także na inne należności ze stosunku pracy, m.in. dodatki za pracę w nocy czy odprawy z tytułu
zwolnień grupowych. ...................................................................................................................................................................
8
TEMAT MIESIĄCA
Na jaką umowę można zatrudnić studenta
Status studenta może mieć wpływ na uprawnienia i obowiązki stron umowy, np. gdy zostanie zawarta
umowa o pracę, lub też na obciążenia fiskalne – niższe składki ZUS przy umowach cywilnoprawnych.
Firma zatrudniająca studenta na umowę o pracę, gdy jest to pierwsze zatrudnienie w życiu tej osoby,
w pierwszym roku pracy może mu płacić 80% minimalnego wynagrodzenia za pracę. ................................
10
PRAWO PRACY
Jak zawrzeć porozumienie z przedstawicielami pracowników
o przedłużeniu okresu rozliczeniowego czasu pracy
Od 23 sierpnia 2013 r. wprowadzono możliwość wydłużenia przez pracodawców obowiązujących
pracowników okresów rozliczeniowych. Okres rozliczeniowy może być przedłużony w każdym systemie
czasu pracy, jeżeli jest to uzasadnione przyczynami obiektywnymi, technicznymi lub dotyczącymi
organizacji pracy, nie więcej jednak niż do 12 miesięcy. ...............................................................................................
13
WYNAGRODZENIA
Czy dopuszczalne jest udzielenie pracownikowi zaliczki w innej
formie niż gotówka
Pracownikowi można udzielić zaliczki w formie bezgotówkowej. Decyzja w zakresie formy udzielenia
zaliczki zależy od pracodawcy. ................................................................................................................................................
22
ZUS
Na jakich zasadach należy przyznawać świadczenia z zfśs,
aby podlegały wyłączeniu z oskładkowania
Wyłączeniu ze składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne podlegają świadczenia z zfśs,
jeżeli są rozdysponowywane zgodnie z regulaminem tego funduszu, z zachowaniem zasady
zróżnicowania wysokości świadczeń na podstawie sytuacji socjalno-bytowej osób uprawnionych
do korzystania z zfśs. ..................................................................................................................................................................
39
ISSN 1234-8325
DODATEK
Płace i rozliczenia – Przekroczenie rocznej podstawy wymiaru składek
Zmiany w rozliczaniu
czasu pracy 2013
Praktycznie i czytelnie o jednej z najważniejszych
zmian w Kodeksie pracy w 2013 r.!
Najnowsza książka
rekomendowana przez
Dzięki publikacji dowiesz się m.in.:
W jakich okolicznościach pracodawca
może zastosować wydłużony okres
rozliczeniowy?
Jak stosować harmonogramy czasu
pracy po zmianach?
Jakie korzyści daje pracodawcy
wprowadzenie ruchomego czasu pracy?
39 zł
Jak zmieni się rozliczanie godzin
nadliczbowych?
Do każdego egzemplarza plakat
„Niezbędnik kadrowego” GRATIS!
INFORMACJE I ZAMÓWIENIA: Biuro Obsługi Klienta tel. 22 761 30 30, e-mail: bok@infor.pl
SPIS TREŚCI
Spis treści
AKTUALNOŚCI
Przegląd zmian prawa ............................................ 4
Kalendarz ważnych terminów .............................. 5
Wskaźniki i stawki ................................................. 6
O TYM SIĘ MÓWI
Na co będzie miało wpływ nowe minimalne
wynagrodzenie za pracę w 2014 r. ........................ 8
TEMAT MIESIĄCA
– KORZYŚCI Z ZATRUDNIANIA STUDENTÓW
Na jaką umowę można zatrudnić studenta ......... 10
PRAWO PRACY
Jak zawrzeć porozumienie z przedstawicielami
pracowników o przedłużeniu okresu
rozliczeniowego czasu pracy ................................. 13
Jakie konsekwencje może ponieść pracodawca
za odmowę przyjęcia pracownika przywróconego
do pracy ................................................................... 17
Czy pracownik samorządowy w czasie zwolnienia
lekarskiego może pracować u drugiego
pracodawcy .............................................................. 20
WYNAGRODZENIA
Czy można odmówić zapłaty za umowę
o dzieło z powodu niewykonania dzieła .............. 21
Czy dopuszczalne jest udzielenie pracownikowi
zaliczki w innej formie niż gotówka ..................... 22
BAZA WIEDZY Z ZAKRESU PODATKÓW, RACHUNKOWOŚCI I PRAWA
Jak wynagradzać pracownika za czas pełnienia
funkcji w zarządzie zakładowej organizacji
związkowej .............................................................. 33
ZUS
Jakim ubezpieczeniom będzie podlegał członek
rodziny zatrudniony przez przedsiębiorcę .......... 36
Na jakich zasadach należy przyznawać
świadczenia z zfśs, aby podlegały wyłączeniu
z oskładkowania ...................................................... 39
BEZPIECZNA PRACA
Jakie zasady bezpieczeństwa powinny obowiązywać
w szkole .................................................................... 43
PYTANIA Z FORUM
W jakiej wysokości przysługuje zasiłek chorobowy
wypłacany w okresie ciąży ..................................... 45
KONTROWERSYJNE ORZECZNICTWO
SĄDOWE
Czy przy zwolnieniu z przyczyn ekonomicznych
trzeba wskazać kryteria doboru pracownika ...... 46
DODATEK
Płace i rozliczenia
Przekroczenie rocznej podstawy wymiaru
składek ................................................................... 23
nr 40/2013
3
AKTUALNOŚCI
I. PRZEGLĄD ZMIAN PRAWA
Nowe wzory dokumentów
zgłoszeniowych i rozliczeniowych ZUS
Od 19 września 2013 r. weszła w życie zmiana przepi-
sów, na mocy której wprowadzono nowe kody tytułu ubez-
pieczenia, obowiązujące w odniesieniu do osób sprawują-
cych osobistą opiekę nad dzieckiem, w rozumieniu ustawy
systemowej (nowa grupa osób ubezpieczonych, określona
w nowelizacji przepisów obowiązującej od 1 września br.).
Od 1 listopada 2013 r. będą obowiązywały następu-
jące zmiany:
modyfikacja wzorów dokumentów zgłoszeniowych/
/wyrejestrowujących ZUS ZUA, ZUS ZCNA, ZUS
ZZA, ZUS ZWUA, uwzględniająca sposób identyfi-
kacji osób ubezpieczonych, obowiązujący od
1 września 2011 r. – tj. identyfikacja przede wszyst-
kim na podstawie numeru PESEL, bez obowiązku
podawania numeru NIP osoby ubezpieczonej,
zmodyfikowanie wzoru zgłoszenia/korekty danych
o pracy w szczególnych warunkach lub o szczegól-
nym charakterze ZUS ZSWA, zgodnie z obowiązu-
jącym od września 2011 r. sposobem identyfikacji
osoby ubezpieczonej,
wprowadzenie w dokumentach rozliczeniowych
ZUS DRA, ZUS RCA, ZUS RZA nowych pól,
uwzględniających źródła finansowania składek,
uchylenie formularza ZUS RMUA,
wprowadzenie dwóch nowych wzorów informacji
dla osoby ubezpieczonej – informacji miesięcznej
i rocznej,
wprowadzenie odrębnych kodów dla osób pobierają-
cych emeryturę pomostową lub nauczycielskie
świadczenie kompensacyjne,
zmiany kodów tytułu ubezpieczenia, uwzględniające
nowe zasady podlegania dobrowolnym ubezpiecze-
niom emerytalnemu i rentowym, obowiązujące od
1 stycznia 2013 r. (tj. zmiana opisu kodu 19 00, dodanie
kodu 19 10, usunięcie kodów 15 00, 16 10, 17 00, 18 10),
wprowadzenie nowych kodów świadczenia/przerwy
w związku z wprowadzeniem zmian w zakresie
uprawnień rodzicielskich (m.in. urlopy rodzicielskie,
nowe wymiary zasiłku macierzyńskiego 80% i 60%,
możliwość uzyskania wyrównania kwoty zasiłku
macierzyńskiego).
Ponadto od 1 kwietnia 2014 r. wejdą w życie zmiany
dotyczące kodów tytułu ubezpieczenia obowiązujących
w odniesieniu do osób pobierających emeryturę pomo-
stową i nauczycielskie świadczenie kompensacyjne.
Takie regulacje wprowadza rozporządzenie Mini-
stra Pracy i Polityki Społecznej z 9 września 2013 r.
zmieniające rozporządzenie w sprawie określenia
wzorów zgłoszeń do ubezpieczeń społecznych i ubez-
pieczenia zdrowotnego, imiennych raportów mie-
sięcznych i imiennych raportów miesięcznych korygu-
jących, zgłoszeń płatnika, deklaracji rozliczeniowych
i deklaracji rozliczeniowych korygujących, zgłoszeń
danych o pracy w szczególnych warunkach lub
o szczególnym charakterze oraz innych dokumentów
(DzU z 2013 r. poz. 1101). Zmiana została opubliko-
wana w Dzienniku Ustaw z 18 września 2013 r.
Więcej na ten temat napiszemy w dziale „O tym
się mówi” w „Serwisie PP” nr 42/2013.
Szczególnie uciążliwe lub szkodliwe
warunki pracy w ABW
Od 26 września 2013 r. w Agencji Bezpieczeństwa
Wewnętrznego (ABW) obowiązuje wykaz stanowisk, na
których występują szczególnie uciążliwe lub szkodliwe
warunki dla zdrowia funkcjonariuszy. Są to stanowiska
służbowe, z których opisu wynika, że do zakresu obowiąz-
ków funkcjonariuszy ABW należy wykonywanie zadań
służbowych w takich warunkach. Dotyczy to m.in. naraże-
nia na: działanie zmiennych warunków atmosferycznych
przy prowadzeniu tajnej obserwacji zewnętrznej, nadmier-
ne i długotrwałe obciążanie narządu głosu, działanie sub-
stancji niebezpiecznych i mieszanin niebezpiecznych,
działanie laserowego lub nielaserowego promieniowania
optycznego czy sytuacje, w których wykonują zadania po-
legające na fizycznym zwalczaniu terroryzmu.
4
1 października 2013 roku
www.serwispp.infor.pl
AKTUALNOŚCI
Pełnienie funkcji na wskazanych stanowiskach będzie
stanowiło podstawowy warunek przyznania funkcjona-
riuszom z tego tytułu płatnego urlopu dodatkowego.
Wykaz stanowisk określa rozporządzenie Prezesa
Rady Ministrów z 4 września 2013 r. w sprawie rodza-
jów stanowisk w Agencji Bezpieczeństwa Wewnętrzne-
go, na których występują warunki szczególnie uciążli-
we lub szkodliwe dla zdrowia, a także innych stanowisk,
na których przysługuje prawo do płatnego urlopu do-
datkowego, albo gdy jest to uzasadnione szczególnymi
właściwościami służby (DzU z 2013 r. poz. 1061).
w uzasadnionych przypadkach kierownik urzędu w po-
szczególnych komórkach organizacyjnych będzie mógł
wprowadzić różne godziny rozpoczynania i kończenia
służby funkcjonariuszy w dni, które zgodnie z rozkła-
dem czasu pracy służby są dla nich dniami służby. Tak
ustalony czas służby w poszczególnych komórkach nie
może być wyznaczony w wymiarze krótszym niż 8 go-
dzin i nie dłuższym niż 13 godzin na dobę.
Na pisemny wniosek funkcjonariusza możliwe bę-
dzie również ustalenie mu indywidualnego rozkładu
służby lub godzin rozpoczęcia i zakończenia służby.
Dopuszczenie takiego rozwiązania nie może nega-
tywnie wpływać na funkcjonowanie jednostki, w któ-
rej funkcjonariusz pełni służbę. Ustalony indywidual-
ny rozkład czasu pracy celnika nie może przekraczać
13 godzin na dobę i być krótszy niż 8 godzin na dobę.
Może dopuszczać służbę w soboty, niedziele i święta.
Takie regulacje wprowadza rozporządzenie Mi-
nistra Finansów z 14 sierpnia 2013 r. zmieniające
rozporządzenie w sprawie rozkładu czasu służby
funkcjonariuszy celnych (DzU z 2013 r. poz. 1055).
Ruchome godziny służby funkcjonariuszy
celnych
Od 26 września 2013 r. obowiązują zmiany dotyczą-
ce rozkładu czasu służby funkcjonariuszy celnych. Po
zmianach dopuszczalne jest ustalenie czasu służby
funkcjonariusza (w przypadkach uzasadnionych specy-
fiką służby i jej organizacją) w wymiarze krótszym niż
8 godzin i nie dłuższym niż 13 godzin na dobę. Dotych-
czas możliwe to było do 12 godzin na dobę. Ponadto
II. KALENDARZ WAŻNYCH TERMINÓW
1–15 PAŹDZIERNIKA 2013 r.
7 PAŹDZIERNIKA
złożenie deklaracji rozliczeniowej ZUS DRA i rapor-
tów imiennych za wrzesień 2013 r. przez płatników bę-
dących jednostkami budżetowymi i samorządowymi
zakładami budżetowymi,
opłacenie składek na ubezpieczenia społeczne i ubezpie-
czenie zdrowotne, Fundusz Pracy i Fundusz Gwaranto-
wanych Świadczeń Pracowniczych oraz Fundusz Emery-
tur Pomostowych za wrzesień 2013 r. przez ww. płatników.
opłacenie składek na ubezpieczenia społeczne, ubezpie-
czenie zdrowotne i Fundusz Pracy za wrzesień 2013 r.
przez ww. płatników.
15 PAŹDZIERNIKA
złożenie deklaracji ZUS DRA i raportów rozliczeniowych
za wrzesień 2013 r. przez płatników niebędących jednost-
kami budżetowymi i samorządowymi zakładami budżeto-
wymi ani osobami fizycznymi opłacającymi składki wy-
łącznie za siebie,
opłacenie składek na ubezpieczenia społeczne i ubezpie-
czenie zdrowotne, Fundusz Pracy i Fundusz Gwarantowa-
nych Świadczeń Pracowniczych oraz Fundusz Emerytur
Pomostowych za wrzesień 2013 r. przez ww. płatników.
10 PAŹDZIERNIKA
złożenie deklaracji ZUS DRA za wrzesień 2013 r. przez
płatników będących osobami fizycznymi prowadzącymi
pozarolniczą działalność, opłacającymi składki wyłącznie
za siebie,
OPRAC. DANUTA KOŚKA, JOANNA STOLARSKA
BAZA WIEDZY Z ZAKRESU PODATKÓW, RACHUNKOWOŚCI I PRAWA
nr 40/2013
5
Zgłoś jeśli naruszono regulamin