Analiza_i_prezentacja_danych_w_Microsoft_Excel_Vademecum_Walkenbacha_Wydanie_II_andae2.pdf

(2219 KB) Pobierz
Tytuł oryginału: Excel Dashboards and Reports, 2nd Edition
Tłumaczenie: Adam Bąk
ISBN: 978-83-246-8241-6
Copyright © 2013 by John Wiley & Sons, Inc., Hoboken, New Jersey.
All Rights Reserved. This translation published under license with the original publisher John Wiley &
Sons, Inc.
Translation copyright © 2014 by Helion S.A.
No part of this publication may be reproduced, stored in a retrieval system or transmitted in any form or
by any means, electronic, mechanical, photocopying, recording, scanning or otherwise without either
the prior written permission of the Publisher.
Wiley and the Wiley logo, are trademarks or registered trademarks of John Wiley & Sons, Inc. and/or
its affiliates in the United States and other countries, and may not be used without written permission.
Excel is a registered trademark of Microsoft Corporation in the United States and/or other countries. All
other trademarks are the property of their respective owners. John Wiley & Sons, Inc. is not associated
with any product or vendor mentioned in this book.
Wszelkie prawa zastrzeżone. Nieautoryzowane rozpowszechnianie całości lub fragmentu niniejszej
publikacji w jakiejkolwiek postaci jest zabronione. Wykonywanie kopii metodą kserograficzną,
fotograficzną, a także kopiowanie książki na nośniku filmowym, magnetycznym lub innym powoduje
naruszenie praw autorskich niniejszej publikacji.
Wszystkie znaki występujące w tekście są zastrzeżonymi znakami firmowymi bądź towarowymi ich
właścicieli.
Autor oraz Wydawnictwo HELION dołożyli wszelkich starań, by zawarte w tej książce informacje były
kompletne i rzetelne. Nie biorą jednak żadnej odpowiedzialności ani za ich wykorzystanie,
ani za związane z tym ewentualne naruszenie praw patentowych lub autorskich. Autor oraz
Wydawnictwo HELION nie ponoszą również żadnej odpowiedzialności za ewentualne szkody
wynikłe z wykorzystania informacji zawartych w książce.
Wydawnictwo HELION
ul. Kościuszki 1c, 44-100 GLIWICE
tel. 32 231 22 19, 32 230 98 63
e-mail: helion@helion.pl
WWW: http://helion.pl (księgarnia internetowa, katalog książek)
Drogi Czytelniku!
Jeżeli chcesz ocenić tę książkę, zajrzyj pod adres
http://helion.pl/user/opinie/andae2
Możesz tam wpisać swoje uwagi, spostrzeżenia, recenzję.
Pliki z przykładami omawianymi w książce można znaleźć pod adresem:
ftp://ftp.helion.pl/przyklady/andae2.zip
Printed in Poland.
Kup książkę
Poleć książkę
Oceń książkę
Księgarnia internetowa
Lubię to! » Nasza społeczność
Spis tre ci
O autorach ............................................................................................ 12
Wprowadzenie ...................................................................................... 13
Co trzeba wiedzie ? .............................................................................................................14
Co trzeba mie ? ...................................................................................................................15
Konwencje typograficzne ....................................................................................................15
Konwencje dotycz ce klawiatury ..................................................................................15
Konwencje dotycz ce myszy ........................................................................................16
Co oznaczaj ikony .......................................................................................................16
Uk ad ksi ki .......................................................................................................................17
Cz
I: Podstawowe informacje na temat pulpitów mened erskich ............................17
Cz
II: Stosowanie wykresów na pulpitach mened erskich .......................................17
Cz
III: Pulpity mened erskie — zagadnienia zaawansowane ..................................17
Cz
IV: Tabele przestawne a pulpity mened erskie ...................................................18
Cz
V: Kontakt ze wiatem zewn trznym .................................................................18
Materia y dodatkowe ...........................................................................................................18
Zestaw narz dzi dodatkowych: Power Utility Pak ..............................................................18
Kontakt z autorami ..............................................................................................................19
Cz
I
Podstawowe informacje
na temat pulpitów mened erskich ...................................21
Pulpity mened erskie — wprowadzenie ............................................. 23
Pulpity mened erskie i raporty — definicje ........................................................................23
Raporty — definicja ......................................................................................................24
Pulpity mened erskie — definicja .................................................................................24
Okre lanie wymaga u ytkownika ......................................................................................25
Definiowanie przekazu ..................................................................................................26
Okre lanie odbiorców ...................................................................................................26
Okre lanie wska ników wydajno ci ..............................................................................27
Lista potrzebnych róde danych ...................................................................................28
Okre lanie wymiarów i filtrów ......................................................................................29
Dr enie danych ............................................................................................................29
Harmonogram aktualizacji ............................................................................................29
Rzut oka na zasady projektowania pulpitów mened erskich ...............................................30
Zasada nr 1. Zachowaj prostot .....................................................................................30
Uk ad i rozmieszczenie elementów ...............................................................................34
Formatowanie liczb .......................................................................................................35
Tytu y i etykiety ............................................................................................................36
Wa ne pytania .....................................................................................................................36
Czy mój pulpit przedstawia w a ciwe informacje? .......................................................36
Rozdzia 1.
Kup książkę
Poleć książkę
6
Analiza i prezentacja danych w Microsoft Excel. Vademecum Walkenbacha
Czy wszystko na moim pulpicie jest celowe? ...............................................................36
Czy przekaz jest wystarczaj co wyra ny? .....................................................................37
Czy pulpitem da si zarz dza ? .....................................................................................37
Zakres i okres ................................................................................................................37
Dokumentacja ...............................................................................................................38
Czy pulpit jest atwy w obs udze? .................................................................................38
Poprawno danych .......................................................................................................39
Rozdzia 2.
Najlepsze rozwi zania w projektowaniu tabel .................................. 41
Zasady projektowania tabel .................................................................................................42
Oszcz dne u ywanie kolorów .......................................................................................42
Zmniejszanie wyrazisto ci obramowa .........................................................................43
W a ciwe formatowanie liczb .......................................................................................45
Pokonaj ch korzystania z etykiet i nag ówków ..........................................................47
Ulepszanie raportów za pomoc formatowania liczb ..........................................................48
Podstawowe formatowanie liczb ...................................................................................49
Formatowanie du ych liczb (wy wietlanie w tysi cach i milionach) ............................51
Formatowanie komórek zawieraj cych zera .................................................................52
Formatowanie za pomoc kolorów ...............................................................................53
Formatowanie dat i czasu ..............................................................................................54
Niestandardowe formatowanie liczb z u yciem warunków ..........................................55
Rozdzia 3.
Wykresy przebiegu w czasie ............................................................... 57
Wykresy przebiegu w czasie — zasady dzia ania ...............................................................57
Stosowanie wykresów przebiegu w czasie ..........................................................................58
Tworzenie wykresów przebiegu w czasie ............................................................................60
Dostosowywanie wykresów przebiegu w czasie .................................................................62
Zmiana rozmiarów i scalanie komórek zawieraj cych wykresy ....................................62
Brakuj ce i ukryte dane .................................................................................................63
Zmiana typu wykresu przebiegu w czasie .....................................................................64
Zmiana kolorów i linii wykresów przebiegu w czasie ...................................................64
Stosowanie kolorów do podkre lania kluczowych danych ............................................64
Skalowanie osi wykresów przebiegu w czasie ..............................................................65
Sztuczna linia odniesienia .............................................................................................65
O daty ..........................................................................................................................67
Automatyczna aktualizacja zakresów dla wykresów przebiegu w czasie ......................68
Rozdzia 4.
Inne techniki wizualizacji ..................................................................... 69
Ulepszanie raportów za pomoc formatowania warunkowego ............................................69
Stosowanie formatowania warunkowego ......................................................................69
Regu y wyró niania komórek .......................................................................................70
Regu y pierwszych/ostatnich .........................................................................................72
Paski danych .................................................................................................................74
Skale kolorów ...............................................................................................................76
Zestawy ikon .................................................................................................................77
Tworzenie w asnych regu formatowania ......................................................................77
Wy wietlanie ikony tylko jednego rodzaju ...................................................................81
Wy wietlanie pasków danych i ikon w osobnych komórkach ......................................83
Ilustrowanie trendów za pomoc zestawu ikon .............................................................85
Ulepszanie raportów za pomoc symboli ............................................................................86
Narz dzie Aparat fotograficzny ...........................................................................................89
Gdzie znale Aparat fotograficzny? ............................................................................89
Narz dzie Aparat fotograficzny ....................................................................................90
Ulepszanie pulpitów mened erskich za pomoc narz dzia Aparat fotograficzny .........92
Kup książkę
Poleć książkę
Spis tre ci
7
Cz
II
Stosowanie wykresów na pulpitach mened erskich .....95
Wykresy dla niewtajemniczonych ...................................................... 97
Co to jest wykres? ...............................................................................................................97
Wykresy w Excelu ...............................................................................................................98
Wykresy osadzone ......................................................................................................100
Wykresy w osobnych arkuszach .................................................................................101
Elementy wykresu .............................................................................................................101
Podstawy tworzenia wykresu ............................................................................................104
Tworzenie wykresu .....................................................................................................104
Prze czanie wierszy i kolumn ....................................................................................105
Zmiana typu wykresu ..................................................................................................106
Style wykresu ..............................................................................................................106
Styl wykresu ................................................................................................................107
Dodawanie i usuwanie elementów wykresu ................................................................108
Przenoszenie i usuwanie elementów wykresu .............................................................108
Formatowanie elementów wykresu .............................................................................109
Praca z wykresami .............................................................................................................110
Przesuwanie i zmiana rozmiarów wykresów ...............................................................110
Konwertowanie wykresu osadzonego na utworzony na osobnym arkuszu .................111
Kopiowanie wykresów ................................................................................................111
Usuwanie wykresu ......................................................................................................112
Kopiowanie formatowania wykresu ............................................................................112
Zmiana nazwy wykresu ...............................................................................................112
Drukowanie wykresów ................................................................................................113
Rozdzia 5.
Rozdzia 6.
Serie danych na wykresie .................................................................. 115
Wybór danych do wykresu ................................................................................................115
Dodawanie nowych serii do wykresu ................................................................................117
Dodawanie nowych serii przez kopiowanie zakresu ...................................................118
Dodawanie nowych serii przez rozszerzenie zaznaczonego zakresu ...........................119
Dodawanie nowych serii za pomoc okna dialogowego Wybieranie ród a danych ...119
Dodawanie nowych serii za pomoc formu y SERIE ..................................................120
Usuwanie serii z wykresu ..................................................................................................120
Zmiana zakresu danych dla serii na wykresie ....................................................................121
Zmiana serii danych za pomoc obramowania ............................................................121
Zmiana serii za pomoc okna dialogowego Wybieranie ród a danych ......................122
Zmiana serii danych za pomoc formu y SERIE .........................................................123
Nazwy serii ........................................................................................................................124
Zmiana nazwy serii .....................................................................................................126
Usuwanie nazwy serii ..................................................................................................127
Zmiana kolejno ci prezentacji serii ...................................................................................127
Umieszczanie na wykresach zakresów nieprzylegaj cych ................................................128
Serie umieszczone na osobnych arkuszach ........................................................................129
Brakuj ce dane ..................................................................................................................130
Serie danych: ukrywanie danych .......................................................................................132
Od czanie serii na wykresie od zakresu danych ...............................................................133
Konwertowanie wykresu w obraz ...............................................................................133
Konwertowanie zakresu na tablic ..............................................................................134
Praca z wieloma osiami .....................................................................................................136
Tworzenie pomocniczej osi warto ci ..........................................................................136
Tworzenie wykresu z czterema osiami ........................................................................137
Kup książkę
Poleć książkę
Zgłoś jeśli naruszono regulamin