ABC_Outlook_2002_XP_PL_abcout.pdf

(257 KB) Pobierz
IDZ DO
PRZYK£ADOWY ROZDZIA£
SPIS TREŒCI
ABC Outlook 2002/XP PL
Autorzy: Edward C. Willett, Steve Cummings
T³umaczenie: opracowanie wstêpu i rozdzia³ów 1, 2:
Witold Kurylak
ISBN: 83-7197-828-6
Format: B5, stron: 120
KATALOG KSI¥¯EK
KATALOG ONLINE
ZAMÓW DRUKOWANY KATALOG
TWÓJ KOSZYK
DODAJ DO KOSZYKA
CENNIK I INFORMACJE
ZAMÓW INFORMACJE
O NOWOŒCIACH
ZAMÓW CENNIK
Microsoft Outlook 2002 jest najnowsz¹ wersj¹ bardzo popularnego programu do
przesy³ania i organizowania wiadomoœci poczty elektronicznej, która wchodzi w sk³ad
pakietu programów biurowych Microsoft Office XP. Program jest bardzo popularny
w Polsce, dlatego te¿ niniejsza ksi¹¿ka w prosty i przystêpny sposób zapozna
u¿ytkownika z tym narzêdziem.
Podrêcznik jest przeznaczony zarówno dla pocz¹tkuj¹cych, jak i bardziej
zaawansowanych u¿ytkowników programu. Dziêki niemu zaczniesz swobodnie poruszaæ
siê po programie, a tak¿e zapoznasz siê z bardzo u¿ytecznymi funkcjami u³atwiaj¹cymi
organizacjê wiadomoœci poczty elektronicznej. Warto pamiêtaæ, ¿e program Microsoft
Outlook to nie tylko program do wysy³ania i odbierania wiadomoœci poczty
elektronicznej, ale tak¿e narzêdzie s³u¿¹ce do planowania: prowadzenia listy kontaktów
(i udostêpniania jej do wykorzystania w innych programach), przydzielania zadañ oraz
do organizowania spotkañ, zebrañ itp. Podobnie jak inne aplikacje pakietu Office,
program Outlook zwiêksza wydajnoœæ pracy.
Pierwsze dwa rozdzia³y to wprowadzenie do programu Outlook. Zapoznasz siê
z podstawowymi informacjami o programie Outlook, dowiesz siê jak go zainstalowaæ,
poznasz obowi¹zuj¹c¹ w nim terminologiê oraz znajdziesz opis nowoœci, jakie zosta³y
wprowadzone w tej wersji programu. Opisujemy tam równie¿ podstawowe operacje
wykonywane w programie.
Kolejne rozdzia³y zawieraj¹ omówienie bardziej zaawansowanych zagadnieñ. Znajdziesz
w nich szczegó³owo opisane metody przesy³ania i organizacji wiadomoœci poczty
elektronicznej, sposoby zarz¹dzania list¹ kontaktów, korzystania z kalendarza, dziennika
oraz notatek.
CZYTELNIA
FRAGMENTY KSI¥¯EK ONLINE
Wydawnictwo Helion
ul. Chopina 6
44-100 Gliwice
tel. (32)230-98-63
e-mail: helion@helion.pl
Wstęp .................................................................................................................. 7
Rozdział 1. Podstawowe informacje o programie .................................................. 9
Wymagania systemowe.......................................................................................................9
Instalowanie programu......................................................................................................10
Podstawowe terminy w programie Outlook......................................................................12
Nowe funkcje w programie ...............................................................................................13
Obsługa wiadomości poczty elektronicznej................................................................13
Kalendarz i planowanie...............................................................................................14
Kontakty i Ksią ka adresowa......................................................................................14
Praca w trybie offline..................................................................................................15
Zabezpieczenia............................................................................................................15
Konfiguracja ...............................................................................................................15
Funkcje międzynarodowe ...........................................................................................15
Rozdział 2. Podstawowe operacje ...................................................................... 17
Podstawowe operacje na elementach i folderach..............................................................17
Pokazywanie i ukrywanie folderów............................................................................17
Otwieranie elementu ...................................................................................................18
Usuwanie elementu.....................................................................................................18
Odzyskiwanie usuniętego elementu............................................................................19
Przenoszenie elementu do innego folderu ..................................................................20
Kopiowanie elementów ..............................................................................................21
Korzystanie z programu Outlook do wysyłania i odbierania wiadomości e-mail ............21
Adresowanie i wysyłanie wiadomości........................................................................21
Pobieranie i czytanie wiadomości...............................................................................23
Zapisywanie i organizowanie wiadomości .................................................................23
Drukowanie .......................................................................................................................24
Drukowanie ksią ki adresowej ...................................................................................25
Lista kontaktów .................................................................................................................27
Zabezpieczenia w programie Outlook...............................................................................27
Rozdział 3. Przegląd programu Outlook .............................................................. 29
Początki pracy z programem Outlook...............................................................................30
Dostosowywanie programu Outlook do własnych potrzeb...............................................30
Korzystanie z okna dialogowego Opcje .....................................................................30
Dostosowywanie pasków narzędzi .............................................................................31
Foldery w aplikacji Outlook..............................................................................................32
Wybór folderu.............................................................................................................33
Tworzenie nowych folderów ......................................................................................34
4
ABC Outlook 2002/XP PL
Strona Outlook na dziś ......................................................................................................34
U ywanie i modyfikowanie paska Outlook ......................................................................35
Opis widoków ...................................................................................................................36
Przełączanie widoków ................................................................................................37
Typy widoków w programie Outlook.........................................................................38
Dodawanie i zmienianie informacji ..................................................................................39
Praca z elementami bezpośrednio w widoku ..............................................................39
Usuwanie elementu z widoku .....................................................................................40
Wprowadzanie i zmienianie elementów na formularzach ..........................................40
Praca z formularzami ..................................................................................................40
Przypisywanie kategorii do elementów ......................................................................41
Dostosowywanie widoków ...............................................................................................41
Tworzenie nowych i zmodyfikowanych widoków .....................................................41
Kompleksowe określanie widoków ............................................................................42
Dodawanie i zmiana kolejności pól w widoku ...........................................................43
Filtrowanie widoku .....................................................................................................44
Sortowanie ..................................................................................................................45
Grupowanie powiązanych elementów ........................................................................45
Formatowanie .............................................................................................................45
Ograniczenia w dostosowywaniu widoków................................................................46
Gospodarowanie zasobami w programie Outlook ............................................................46
Korzystanie z polecenia Oczyszczanie skrzynki pocztowej .......................................46
Korzystanie z polecenia Organizuj .............................................................................47
Wyszukiwanie informacji ...........................................................................................48
Całkowite usuwanie elementów .................................................................................49
Archiwizacja informacji..............................................................................................49
Sprawdzanie pisowni.........................................................................................................50
Dostosowywanie formularzy.............................................................................................50
Otwieranie formularza w celu jego dostosowania ......................................................51
Strony formularza w trybie projektowania .................................................................51
Zapisywanie formularzy .............................................................................................53
Korzystanie z formularzy programu Outlook .............................................................55
Rozdział 4. Wydajne zarządzanie wiadomościami ................................................ 57
Konfigurowanie programu Outlook do obsługi poczty elektronicznej.............................57
Tworzenie i modyfikowanie kont poczty elektronicznej............................................58
Zarządzanie kontami...................................................................................................59
Wiadomości w folderach poczty .......................................................................................59
Sprawdzanie wiadomości przy u yciu funkcji Autopodgląd......................................60
Przeglądanie poczty przy u yciu okienka podglądu...................................................61
Wybór widoku ............................................................................................................62
Flagi wiadomości ........................................................................................................62
Zarządzanie pocztą przy u yciu Kreatora reguł..........................................................63
Zarządzanie pocztą z reklamami.................................................................................64
Pisanie wiadomości ...........................................................................................................64
Specjalne polecenia dla wiadomości ..........................................................................65
Adresowanie wiadomości ...........................................................................................66
Opcje wiadomości.......................................................................................................68
Formaty wiadomości...................................................................................................69
Korzystanie z Worda jako edytora poczty elektronicznej ..........................................69
Wysyłanie i otrzymywanie wiadomości ...........................................................................70
Korzystanie z okna dialogowego poczty ....................................................................71
Wysyłanie pojedynczych wiadomości........................................................................71
Opcje obsługi poczty dla komputerów pracujących w sieci.......................................71
Spis treści
5
Dostosowywanie ustawień poczty elektronicznej.............................................................72
Korzystanie z poczty zdalnej.............................................................................................73
Rozdział 5. Rozbudowane funkcje wysyłania wiadomości e-mail .......................... 75
Dołączanie plików do wiadomości ...................................................................................75
Formaty HTML i RTF.......................................................................................................77
Określenie formatu domyślnego .................................................................................77
Tworzenie wiadomości RTF i HTML ........................................................................78
Papeteria dla poczty elektronicznej...................................................................................79
Modyfikowanie papeterii ............................................................................................80
Tworzenie nowej papeterii..........................................................................................81
U ywanie motywów jako papeterii ............................................................................81
Przesyłanie wizytówek......................................................................................................82
Podpisy i potwierdzenia ....................................................................................................83
Tworzenie podpisu w wiadomości..............................................................................83
Tworzenie podpisu w programie Word ......................................................................84
Potwierdzenia wiadomości .........................................................................................85
Rozdział 6. Informacje o kontaktach .................................................................. 87
Dodawanie kontaktów.......................................................................................................87
Importowanie adresów ......................................................................................................92
Otwieranie i modyfikowanie kontaktu..............................................................................93
Przeglądanie listy kontaktów ............................................................................................93
Tworzenie grup .................................................................................................................94
Tworzenie powiązań kontaktów z innymi elementami programu Outlook ......................95
Korespondencja seryjna ....................................................................................................96
Rozdział 7. Organizacja czasu przy użyciu Kalendarza ......................................... 99
Widok Outlook na dziś......................................................................................................99
Dodawanie i modyfikowanie zadań ................................................................................101
Przydzielanie zadania innej osobie .................................................................................103
Korzystanie z Kalendarza................................................................................................103
Tworzenie i posługiwanie się Terminami i Wydarzeniami ............................................104
Importowanie Terminów i Wydarzeń .............................................................................107
Wysyłanie informacji kalendarzowych do innych u ytkowników .................................108
Rozdział 8. Korzystanie z Dziennika i Notatek................................................... 109
Przeglądanie Dziennika...................................................................................................109
Konfigurowanie Dziennika .............................................................................................111
Dodawanie i modyfikowanie pozycji Dziennika ............................................................112
Tworzenie i modyfikowanie Notatek..............................................................................113
Przeglądanie notatek .......................................................................................................114
Konfigurowanie notatek..................................................................................................114
Skorowidz......................................................................................................... 117
Rozdział 7.
Oprócz szerokich mo liwości, jakie oferuje program Outlook w zakresie obsługi wia-
domości i kontaktów, program ten w doskonały sposób pozwala u ytkownikowi zor-
ganizować sobie (a je eli stanowisko na to pozwala to i innym) czas. W tym rozdziale
zapoznamy się z funkcją
Kalendarza,
rozpoczynając od widoku
Outlook na dziś,
pre-
zentującego spotkania i zadania przewidziane na dzień bie ący i zarazem podającego
informacje o aktualnej sytuacji w poczcie elektronicznej.
Zajmiemy się równie omówieniem tego, w jaki sposób mo na przydzielać zadania
sobie i innym osobom (niestety, inni te mogą nam przydzielać zadania), jak u ywać
programu Outlook do planowania spotkań, śledzenia wydarzeń i zapraszania innych
osób na spotkania oraz w jaki sposób importować do
Kalendarza
dane dotyczące pla-
nów z innych programów i wysyłać informacje z
Kalendarza.
Widok Outlook na dziś
Widok
Outlook na dziś,
o czym wspominaliśmy ju w rozdziale 3., umo liwia szyb-
kie zapoznanie się z aktualną sytuacją (rysunek 7.1). Znajduje się w nim lista wyda-
rzeń przewidzianych na kilka najbli szych dni, prezentacja aktualnej sytuacji w po-
czcie elektronicznej oraz lista zadań, będących w trakcie wykonywania. Pola wyboru
obok tych zadań pozwalają na oznaczenie ich jako wykonane. Po zaznaczeniu takiego
pola zadanie jest wykreślane. Po kliknięciu odpowiedniej nazwy mo na przejść do
folderu
Kalendarz, Wiadomości
lub
Zadania.
Podobnie jak w przypadku innych aplikacji pakietu Office, ustawienia widoku
Oulook
na dziś
mogą być dostosowywane do potrzeb u ytkownika. Mo e wprowadzić takie
ustawienie, eby ten widok zawsze pojawiał się po uruchomieniu programu, mo na
dodać inne foldery pocztowe, zmieniać liczbę dni prezentowanych w kalendarzu oraz
sposób prezentacji zadań.

Plik z chomika:

Inne pliki z tego folderu:

Inne foldery tego chomika:

Zgłoś jeśli naruszono regulamin