Outlook_Leksykon_kieszonkowy_outlk.pdf

(490 KB) Pobierz
IDZ DO
PRZYK£ADOWY ROZDZIA£
SPIS TRE CI
KATALOG KSI¥¯EK
KATALOG ONLINE
ZAMÓW DRUKOWANY KATALOG
Outlook. Leksykon
kieszonkowy
Autor: Walter Glenn
T³umaczenie: Krzysztof Jurczyk
ISBN: 83-7361-189-4
Tytu³ orygina³u:
Outlook Pocket Guide
Format: B5, stron: 206
TWÓJ KOSZYK
DODAJ DO KOSZYKA
Microsoft Outlook to nie tylko popularny program pocztowy, ale tak¿e wielofunkcyjny
kalendarz, mened¿er kontaktów, lista zadañ, dziennik, terminarz spotkañ i wiele wiêcej.
„Outlook. Leksykon kieszonkowy” jest ksi¹¿k¹ wype³nion¹ od pierwszej do ostatniej
strony niezwykle przydatnymi informacjami zwi¹zanymi z obs³ug¹ Outlooka. Jest to
pozycja dla ka¿dego — zarówno pocz¹tkuj¹cego, jak i zaawansowanego u¿ytkownika;
pracownika pomocy technicznej lub kogokolwiek, kto potrzebuje ród³a wiedzy na
temat ogromnych mo¿liwo ci oferowanych przez ten program. Bez wzglêdu na swój
poziom zaawansowania, z pewno ci¹ ksi¹¿ka dostarczy Ci nowych informacji, które
u³atwi¹ Twoj¹ codzienn¹ pracê.
„Outlook. Leksykon kieszonkowy” omawia wersjê 2002 oraz 2000 programu.
W ksi¹¿ce mo¿na znale æ:
• Krótkie wprowadzenie omawiaj¹ce najwa¿niejsze elementy funkcjonalne Outlooka
• Rozbudowane omówienie popularnych oraz mniej znanych funkcji, dziêki którym
mo¿na zaoszczêdziæ mnóstwo czasu podczas pracy z Outlookiem
• Tabele zawieraj¹ce skróty klawiaturowe, listy poleceñ, po³o¿enia plików i inne
zestawienia.
Je li jeste nowym u¿ytkownikiem Outlooka, ten leksykon pozwoli Ci szybko i sprawnie
rozpocz¹æ wydajn¹ pracê. Je li jeste ju¿ weteranem, na pewno znajdziesz tu kilka
sztuczek, o których nigdy wcze niej nie s³ysza³e .
CENNIK I INFORMACJE
ZAMÓW INFORMACJE
O NOWO CIACH
ZAMÓW CENNIK
CZYTELNIA
FRAGMENTY KSI¥¯EK ONLINE
Wydawnictwo Helion
ul. Chopina 6
44-100 Gliwice
tel. (32)230-98-63
e-mail: helion@helion.pl
Spis treści
Wstęp .........................................................................................5
Konwencje zastosowane w książce .....................................6
Rozdział 1. Podstawy programu Microsoft Outlook ......9
Interfejs Outlooka.....................................................................................11
W jaki sposób Outlook przechowuje informacje.................................19
Foldery i elementy ...................................................................................22
Widoki .......................................................................................................26
Formularze ................................................................................................29
Menu skrótów...........................................................................................32
Kategorie ...................................................................................................33
Książki adresowe .....................................................................................35
Konta..........................................................................................................37
Profile.........................................................................................................39
Rozdział 2. Zadania ogólne.................................................41
Wyszukiwanie elementów......................................................................41
Organizowanie elementów.....................................................................45
Korzystanie z paska Outlook .................................................................48
Konfigurowanie opcji dodatkowych.....................................................50
Konfiguracja widoków............................................................................52
Dostosowywanie menu i pasków narzędzi .........................................56
Rozdział 3. Poczta e-mail ...................................................59
Konfiguracja kont pocztowych ..............................................................59
Praca z wiadomościami pocztowymi ...................................................72
Przeglądanie wiadomości .......................................................................84
Dołączanie innych elementów do wiadomości ...................................87
Podpisy i papeterie ..................................................................................88
Zarządzanie wiadomościami .................................................................91
Reguły ........................................................................................................93
Wiadomości-śmieci ..................................................................................95
Spis treści
3
Rozdział 4. Kalendarz ..........................................................99
Tworzenie i obsługa elementów kalendarza .......................................99
Planowanie spotkań i korzystanie z widoków grupowych ............105
Widoki kalendarza.................................................................................113
Rozdział 5. Kontakty..........................................................121
Tworzenie i edycja kontaktów .............................................................121
Korzystanie z kontaktów ......................................................................129
Łączenie kontaktów z innymi elementami Outlooka.......................136
Zmiana widoków kontaktów...............................................................138
Rozdział 6. Lista zadań .....................................................141
Tworzenie zadań i zarządzanie nimi ..................................................141
Delegowanie zadań................................................................................148
Przeglądanie zadań................................................................................150
Rozdział 7. Notatki.............................................................152
Rozdział 8. Dziennik...........................................................159
Rozdział 9. Dodatkowe funkcje Outlooka.....................170
Polecenia..................................................................................................170
Położenie ważnych plików Outlooka .................................................172
Widoki i style drukowania ...................................................................174
Nagłówki internetowe...........................................................................174
Przełączniki linii komend .....................................................................178
Skróty klawiaturowe .............................................................................180
Rozdział 10. Dodatkowe materiały
dotyczące Outlooka ............................................................194
Strony internetowe.................................................................................194
Książki .....................................................................................................195
Dodatkowe narzędzia ...........................................................................196
Skorowidz .............................................................................200
4
Outlook. Leksykon kieszonkowy
Rozdział 2. Zadania ogólne
Ten rozdział zawiera opis realizacji podstawowych zadań wyko-
nywanych w Outlooku — bez względu na to, czy dotyczą one od-
bierania poczty, obsługi kalendarza czy innych działań. Zadania
te podzielone zostały na następujące kategorie:
•
Wyszukiwanie elementów
•
Organizowanie elementów
•
Korzystanie z paska
Outlook
•
Konfigurowanie opcji dodatkowych
•
Konfiguracja widoków
•
Dostosowywanie menu i pasków narzędzi
Opis każdego zadania zawiera dokładną i zwięzłą instrukcję
umożliwiającą jego sprawną realizację.
Wyszukiwanie elementów
Szukanie elementów znajdujących się w bieżącym folderze
i zawierających określony tekst
Aby odnaleźć elementy znajdujące się w tym folderze, należy
kliknąć
Narzędzia/Znajdź,
wcisnąć
Ctrl+E
lub kliknąć przy-
cisk
Znajdź
na pasku narzędzi standardowych. Na górze
panelu widoku (rysunek 2.1) pojawi się niewielki pasek
Wyszukiwania.
W polu
Wyszukaj
należy wpisać poszuki-
wany wyraz lub wyrażenie, a następnie kliknąć przycisk
Znajdź teraz.
Kliknięcie
Wyszukaj w
spowoduje pojawienie
się listy umożliwiającej wybór folderu, w którym będzie
przeprowadzone wyszukiwanie. Wyniki wyszukiwania zo-
staną przedstawione w panelu widoku, więc do czasu za-
mknięcia paska
Wyszukiwania
nie będą widoczne elementy
Rozdział 2. Zadania ogólne
41
Rysunek 2.1. Proste wyszukiwanie
znajdujące się w bieżącym folderze. Aby zamknąć pasek,
należy kliknąć przycisk
Zamknij,
znajdujący się po jego pra-
wej stronie.
Znajdowanie zaawansowane
W celu otwarcia okna dialogowego wyszukiwania zaawan-
sowanego należy wybrać
Narzędzia/Znajdowanie zaawansowane
lub nacisnąć
Ctrl+Shift+F
(rysunek 2.2). Można również klik-
nąć prawym przyciskiem wybrany folder i wybrać z menu
skrótów
Znajdowanie zaawansowane
— wówczas wyszukiwa-
nie przeprowadzone zostanie wyłącznie w danym folderze.
W polu
Wyszukaj
należy wybrać rodzaj szukanych elemen-
tów, a kliknięcie przycisku
Przeglądaj
umożliwi zmianę fol-
deru, w którym zostanie przeprowadzone wyszukiwanie.
Domyślnie wyszukiwanie obejmuje wszystkie podfoldery,
więc wybranie
Folderów Osobistych
spowoduje przeszukanie
całego pliku
.pst.
Aby odnaleźć tekst, w polu
Wyszukaj wyraz/
wyrazy
należy wpisać odpowiedni wyraz lub wyrażenie,
a następnie wybrać, którego pola (lub pól) wiadomości ma
dotyczyć wyszukiwanie. Kliknięcie przycisku
Znajdź
spo-
woduje rozpoczęcie wyszukiwania, którego wyniki zostaną
przedstawione w dolnej części okna.
42
Outlook. Leksykon kieszonkowy

Plik z chomika:

Inne pliki z tego folderu:

Inne foldery tego chomika:

Zgłoś jeśli naruszono regulamin