Microsoft_Access_Przewodnik_dla_uzytkownikow_Excela_accpex.pdf

(607 KB) Pobierz
Idź do
• Spis treści
• Przykładowy rozdział
Katalog książek
• Katalog online
• Zamów drukowany
katalog
Twój koszyk
• Dodaj do koszyka
Cennik i informacje
• Zamów informacje
o nowościach
• Zamów cennik
Czytelnia
• Fragmenty książek
online
Microsoft Access. Przewodnik
dla użytkowników Excela
Autor:
Michael Alexander
Tłumaczenie: Radosław Meryk
ISBN: 978-83-246-2847-6
Tytuł oryginału:
The Excel Analyst's Guide to Access
Format: 168×237, stron: 576
Kontakt
Helion SA
ul. Kościuszki 1c
44-100 Gliwice
tel. 32 230 98 63
e-mail: helion@helion.pl
© Helion 1991–2010
Rozszerz swój wachlarz narzędzi do analizy o Accessa!
• Kiedy wybrać Excela, a kiedy Accessa?
• Jak wykonać raport i wizualizować dane w Accessie?
• Jak zintegrować Excel z Accessem?
Excel to obok Worda najpopularniejsze narzędzie znajdujące się w pakiecie Microsoft Office.
Narzędzie, bez którego nie wyobrażają sobie pracy analitycy, księgowi i prezesi firm. Dzięki
ogromnym możliwościom oraz łatwości użycia znajduje on zastosowanie wszędzie tam, gdzie
trzeba dokonać obliczeń na dużych ilościach danych. Czy Excel jest jednak lekarstwem na wszystko?
Otóż nie! Pakiet Microsoft Office posiada w swych szeregach jeszcze jednego asa – program Access.
Jeżeli zależy Ci na bezproblemowej współpracy kilku osób nad jednym zbiorem danych, jeżeli
chcesz oddzielić wygląd raportu od danych, a w dodatku wymagasz skalowalności, Access może
okazać się lepszym wyborem. Nie obawiaj się nowego! Dzięki tej książce błyskawicznie zapoznasz
się ze środowiskiem, filozofią pracy oraz możliwościami Accessa.
Książka odpowiada na wiele pytań, w tym na jedno kluczowe – kiedy lepszy jest Excel, a kiedy
Access. Ponadto znajdziesz tu odpowiedzi na pytania dotyczące danych, ich struktur oraz metod
analizy. Dowiesz się, jak korzystać z kwerend agregujących, funkcjonalnych oraz krzyżowych.
Z pewnością zainteresują Cię również rozdziały poświęcone analizom warunkowym oraz tworzeniu
raportów i wizualizacji danych w programie Access. Ostatni rozdział pozwoli Ci połączyć świat,
który znasz - świat Excela, z tym, który poznałeś w trakcie lektury – światem Accessa. Integracja
tych dwóch narzędzi zdejmie z Ciebie wszelkie ograniczenia w codziennej pracy z danymi
o dowolnej wielkości i złożoności. Przekonaj się o tym sam!
• Trudny wybór – Access czy Excel
• Podstawy Accessa – tabele, teoria relacyjnych baz danych, kwerendy
• Kwerendy wybierające, funkcjonalne, usuwające, aktualizujące
• Wykorzystanie kwerend krzyżowych
• Transformacja danych za pomocą programu Access
• Wykonywanie obliczeń oraz przetwarzanie dat
• Analizy warunkowe
• Zastosowanie podkwerend i domenowych funkcji agregacji
• Statystyki opisowe w Accessie
• Wykorzystanie VBA do usprawnienia procesu analizy
• Tworzenie raportów w Accessie
• Wykorzystanie tabel i wykresów przestawnych
• Przenoszenie danych z Accessa do Excela
• Integracja Accessa z Excelem
• Tworzenie zapytań SQL
Znasz Excel? Poznaj też Access – szybko i przyjemnie!
Spis treści
O autorze ............................................................................................................... 17
Wprowadzenie ...................................................................................................... 19
Czego można spodziewać się po tej książce? ............................................................................. 20
Czego nie można spodziewać się po tej książce? ....................................................................... 20
Umiejętności potrzebne do studiowania materiału zamieszczonego w książce ................... 21
W jaki sposób zorganizowano tę książkę? .................................................................................. 21
Część I Wprowadzenie w tematykę analizy danych w Accessie ................................... 21
Część II Podstawowe techniki analizy danych ................................................................ 21
Część III Zaawansowane techniki analizy danych .......................................................... 21
Część IV Raporty i wizualizacja w Accessie ..................................................................... 22
Część V Zaawansowane techniki programowania .......................................................... 22
Część VI Dodatki ................................................................................................................. 22
Konwencje ...................................................................................................................................... 23
Baza danych towarzysząca książce .............................................................................................. 23
CZõ ç I Wprowadzenie w tematykö analizy danych w Accessie ..........25
Rozdział 1. Kiedy warto wykorzystywać Accessa do analizy danych? ................................ 27
Kiedy analiza danych w Excelu może być trudna? .................................................................... 27
Skalowalność ......................................................................................................................... 27
Przezroczystość procesów analitycznych ......................................................................... 29
Oddzielenie danych od prezentacji ................................................................................... 30
Kiedy używać Accessa, a kiedy Excela ........................................................................................ 31
Rozmiar danych ................................................................................................................... 31
Struktura danych .................................................................................................................. 32
Ewolucja danych .................................................................................................................. 32
Złożoność funkcjonalna ...................................................................................................... 32
Współużytkowane przetwarzanie ...................................................................................... 33
8
Spis treści
Access dla użytkowników Excela: nie ma powodu do paniki! ................................................ 33
Tabele ..................................................................................................................................... 34
Kwerendy .............................................................................................................................. 34
Raporty .................................................................................................................................. 34
Makra i język VBA ............................................................................................................... 35
Podsumowanie ............................................................................................................................... 35
Rozdział 2. Podstawy Accessa ................................................................................................. 37
Tabele Accessa ................................................................................................................................ 37
Podstawowe informacje o tabelach ................................................................................... 38
Importowanie danych do Accessa ..................................................................................... 46
Łączenie arkusza Excela z Accessem ................................................................................. 51
Teoretyczne podstawy relacyjnych baz danych ......................................................................... 52
Dlaczego to takie ważne? .................................................................................................... 53
Excel i format płaskich plików ........................................................................................... 53
Umieszczanie danych w osobnych tabelach .................................................................... 55
Typy relacji ............................................................................................................................ 56
Podstawowe informacje o kwerendach ...................................................................................... 57
Czym jest kwerenda? ........................................................................................................... 57
Tworzymy pierwszą kwerendę wybierającą ..................................................................... 59
Dziesięć najczęstszych błędów występujących w kwerendach ................................................ 69
Podsumowanie ............................................................................................................................... 70
Rozdział 3. Nie tylko kwerendy wybierające ........................................................................... 71
Kwerendy agregujące .................................................................................................................... 71
Tworzenie kwerend agregujących ..................................................................................... 71
Funkcje agregacji .................................................................................................................. 75
Kwerendy funkcjonalne ................................................................................................................ 79
Do czego służą kwerendy funkcjonalne? .......................................................................... 80
Kwerendy tworzące tabele .................................................................................................. 80
Kwerendy usuwające ........................................................................................................... 82
Kwerendy dołączające ......................................................................................................... 86
Kwerendy aktualizujące ...................................................................................................... 91
Kwerendy krzyżowe ...................................................................................................................... 95
Kreator kwerend krzyżowych ............................................................................................ 95
Ręczne tworzenie kwerend krzyżowych ......................................................................... 100
Podsumowanie ............................................................................................................................. 106
CZõ ç II Podstawowe techniki analizy danych .................................107
Rozdział 4. Transformacje danych za pomocą Accessa ...................................................... 109
Wyszukiwanie i usuwanie duplikatów ...................................................................................... 109
Czym są zdublowane rekordy? ......................................................................................... 109
Wyszukiwanie duplikatów .................................................................................................. 110
Usuwanie duplikatów rekordów ...................................................................................... 114
Spis treści
9
Popularne zadania transformacji danych ................................................................................. 116
Wypełnianie pustych pól .................................................................................................. 116
Konkatenacja ...................................................................................................................... 117
Zmiana wielkości liter ....................................................................................................... 120
Usuwanie początkowych i końcowych spacji z ciągu znaków .................................... 122
Wyszukiwanie i zastępowanie podanego tekstu ............................................................ 123
Dodawanie własnych opisów w kluczowych miejscach ciągu znaków ...................... 124
Parsowanie ciągów znaków rozdzielanych znacznikami ............................................. 127
Podsumowanie ............................................................................................................................. 131
Rozdział 5. Wykonywanie obliczeń i przetwarzanie dat .................................................... 133
Wykorzystywanie obliczeń w analizach ................................................................................... 133
Częste scenariusze obliczeń .............................................................................................. 134
Wykorzystanie Konstruktora wyrażeń do definiowania pól obliczeniowych ........... 137
Często popełniane błędy w obliczeniach ........................................................................ 141
Wykorzystywanie dat w analizach ............................................................................................ 145
Proste obliczenia na datach .............................................................................................. 145
Zaawansowane analizy z wykorzystaniem funkcji przetwarzania dat ....................... 146
Nowy typ danych — Obliczeniowy ........................................................................................... 156
Podsumowanie ............................................................................................................................. 159
Rozdział 6. Wykonywanie analiz warunkowych ................................................................. 161
Stosowanie kwerend z parametrami ......................................................................................... 161
Jak działają kwerendy z parametrami? ............................................................................ 163
Podstawowe reguły używania kwerend z parametrami ............................................... 163
Wykorzystanie kwerend z parametrami ......................................................................... 164
Korzystanie z funkcji warunkowych ......................................................................................... 169
Funkcja IIf ........................................................................................................................... 170
Funkcja Switch ................................................................................................................... 176
Porównanie funkcji IIf i Switch ....................................................................................... 177
Podsumowanie ............................................................................................................................. 179
CZõ ç III Zaawansowane techniki analizy danych ............................181
Rozdział 7. Dodatkowy wymiar. Podkwerendy i domenowe funkcje agregacji .............. 183
Usprawnianie analiz dzięki wykorzystaniu podkwerend ....................................................... 184
Dlaczego używa się podkwerend? .................................................................................... 185
Podstawowe reguły dotyczące podkwerend ................................................................... 185
Tworzenie podkwerend bez ręcznego wpisywania instrukcji SQL ............................... 185
Używanie operatorów IN i NOT IN w podkwerendach .............................................. 188
Używanie podkwerend z operatorami porównania ...................................................... 189
Wykorzystywanie podkwerend jako wyrażeń ............................................................... 190
Stosowanie skorelowanych podkwerend ........................................................................ 190
Wykorzystywanie podkwerend w kwerendach funkcjonalnych ................................. 192

Plik z chomika:

Inne pliki z tego folderu:

Inne foldery tego chomika:

Zgłoś jeśli naruszono regulamin