ABC MS Office 2007 PL.pdf

(602 KB) Pobierz
ABC MS Office 2007 PL
Autor: Adam Jaronicki
ISBN: 83-246-1468-0
Format: 158x228, stron: 344
Wykorzystaj wszystkie mo¿liwoœci nowego pakietu MS Office 2007 PL
Jak edytowaæ i formatowaæ równania matematyczne?
Jak wype³niaæ komórki tabeli seriami danych?
Jak wykorzystaæ w prezentacji animacje niestandardowe?
Umiejêtnoœæ poruszania siê po programach pakietu MS Office jest dziœ niemal jak
prawo jazdy – po prostu musisz j¹ posiadaæ. Nowy pakiet Office 2007 wprowadz
w tym zakresie rewolucyjne zmiany. Inny jest nie tylko wygl¹d, ale i sposób obs³ugi
programów – sta³y siê one bardziej intuicyjne w obs³udze, a dodatkowo posiadaj¹
spor¹ liczbê gotowych wzorców, które mo¿esz wykorzystaæ w swoich pracach.
Ksi¹¿ka „ABC MS Office 2007 PL” nauczy Ciê, jak pracowaæ wydajnie i szybko przy
u¿yciu programów wchodz¹cych w sk³ad pakietu. Dowiesz siê, jak zautomatyzowaæ
formatowanie tekstu, stosuj¹c style i motywy, oraz jak sterowaæ jego przep³ywem
i wzbogacaæ go elementami graficznymi. Nauczysz siê stosowaæ nawiasy do okreœlania
kolejnoœci dzia³añ i u¿ywaæ funkcji w Excelu. Dziêki temu podrêcznikowi z ³atwoœci¹
stworzysz tak¿e oryginaln¹ prezentacjê multimedialn¹ z podk³adem muzycznym
i elementami animacji. Bez trudu bêdziesz poruszaæ siê po programach pakietu Office,
skutecznie wykorzystuj¹c wszystkie ich mo¿liwoœci.
Nowe œrodowisko pracy MS Office 2007
Narzêdzia do edycji tekstu – Word
Wzbogacanie tekstu obiektami graficznymi
SmartArt i WordArt
Edycja i formatowanie danych w arkuszu kalkulacyjnym – Excel
Budowanie struktury tabeli
Obliczenia, analiza danych i wykresy
Stosowanie funkcji
Dzia³ania warunkowe
Dynamiczne prezentacje multimedialne – PowerPoint
Budowanie i wzbogacanie prezentacji
Wstawianie plików dŸwiêkowych i filmowych
Wydawnictwo Helion
ul. Koœciuszki 1c
44-100 Gliwice
tel. 032 230 98 63
e-mail: helion@helion.pl
Wszystko, co powinieneœ wiedzieæ o programach nowego pakietu MS Office 2007!
SPIS TRE�½CI
1
Startujemy ..................................................................... 11
Co nowego? .................................................................................... 11
Zmieniony wygl�½d i sposób obs�½ugi ........................................ 11
U�½atwienia w pracy nad dokumentami ................................... 12
Nowy standard zapisu dokumentów ...................................... 13
Instalowanie i aktywacja pakietu biurowego .............................. 14
Wybór wersji pakietu .............................................................. 14
Wymagania systemowe ........................................................... 14
Pozyskiwanie plików instalacyjnych ...................................... 15
Przebieg instalacji .................................................................... 15
Pierwsze uruchomienie ........................................................... 18
Poznaj nowe �½rodowisko pracy ..................................................... 19
Wygodniejsze uruchamianie programów ................................ 19
Nowe elementy okna ............................................................... 21
Przycisk pakietu Office ............................................................ 22
Pasek narz�½dzi Szybki dost�½p .................................................. 24
Wst�½�½ka .................................................................................... 25
Minipasek narz�½dzi przy zaznaczaniu .................................... 28
Dodatkowe okna i menu .......................................................... 29
Pasek stanu .............................................................................. 31
Zwi�½kszanie bezpiecze�½stwa i funkcjonalno�½ci MS Office 2007 ...... 32
Aktualizowanie pakietu ........................................................... 32
Dodatek do publikowania w formacie PDF ............................ 32
Dwukierunkowy s�½ownik angielsko-polski ............................. 33
Pakiety j�½zykowe (Language Pack) .......................................... 34
ABC MS Office 2007 PL
Umiej�½tne korzystanie z zasobów Pomocy ....................................35
Wyszukiwanie informacji .........................................................35
Pomoc kontekstowa ..................................................................35
Witryna Office Online ...............................................................37
2
Word — poprawna edycja tekstu ......................................39
Pierwsze kroki w edytorze .............................................................39
Linijka i suwaki przewijania ....................................................39
Zmiana widoku i powi�½kszenia dokumentu ............................40
Wybór formatu strony ..............................................................42
Korzystanie z klawiatury .........................................................43
Cofanie, ponawianie i powtarzanie operacji ............................45
Wstawianie symboli .................................................................46
Zasady poprawnego wpisywania tekstu ..................................47
Poprawianie struktury dokumentu ..........................................51
Zapisywanie, otwieranie i tworzenie nowych dokumentów ........52
Zapisywanie dokumentów .......................................................52
Otwieranie dokumentów ..........................................................57
Tworzenie nowego dokumentu ................................................59
Wspó�½praca z MS Office 97-2003 .............................................60
Eksport do formatu PDF (i innych) ..........................................61
Usprawnianie edycji .......................................................................61
Przechodzenie do wybranego miejsca w dokumencie .............62
Zaznaczanie fragmentów dokumentu ......................................63
Kopiowanie i przenoszenie poprzez Schowek .........................65
Szybkie kopiowanie i przenoszenie metod�½
przeci�½gnij i upu�½�½ ..................................................................68
Znajdowanie i zamiana tekstu oraz innych obiektów .............70
Narz�½dzia j�½zykowe .......................................................................73
Autokorekta ..............................................................................73
Sprawdzanie pisowni ...............................................................78
S�½ownik wyrazów bliskoznacznych .........................................80
T�½umacz ....................................................................................82
Praca z tekstami obcoj�½zycznymi ............................................82
3
Word — profesjonalne formatowanie ................................87
Formatowanie czcionki .................................................................88
Szybkie formatowanie przy wykorzystaniu Wst�½�½ki .............88
Dodatkowe ustawienia w oknie dialogowym .........................91
Litery wielkie i ma�½e — zamiana ............................................92
Formatowanie akapitów — kszta�½towanie bloków tekstu ..........94
Wyrównanie akapitu ...............................................................94
Wci�½cia akapitu .......................................................................96
Interlinie i odst�½py mi�½dzy akapitami ....................................97
Obramowanie i cieniowanie .........................................................99
Obramowanie akapitu i tekstu ..............................................100
Cieniowanie akapitu i tekstu .................................................103
Obramowanie i t�½o strony ......................................................104
4
Spis tre�½ci
Jak usprawni�½ formatowanie .....................................................106
Malarz formatów ...................................................................106
Wklejanie tekstu ze Schowka bez pierwotnego wygl�½du .....107
Znajdowanie i zamiana elementów formatowania ...............108
Style i motywy, czyli automatyzacja formatowania ..................109
Stosowanie stylów wbudowanych ........................................109
Szybkie formatowanie poprzez zmian�½ motywu ..................111
Szybkie formatowanie poprzez zmian�½ zestawu stylów ......113
Samodzielna zmiana wygl�½du stylu ......................................113
Tworzenie w�½asnych stylów ..................................................114
Przechowywanie stylów w szablonach ................................114
Listy numerowane i punktowane ...............................................115
Wprowadzanie numeracji lub punktorów ............................116
Ustalanie pozycji numeracji ..................................................118
Ustalanie warto�½ci pocz�½tkowej listy ...................................119
Listy wielopoziomowe (zagnie�½d�½one) ..................................119
Sterowanie przep�½ywem tekstu ..................................................120
Dzielenie wyrazów ................................................................120
Spacja nierozdzielaj�½ca ..........................................................122
�½�½cznik nierozdzielaj�½cy .......................................................123
R�½czny podzia�½ wiersza .........................................................123
R�½czny podzia�½ strony ...........................................................124
Podzia�½ akapitu pomi�½dzy stronami ......................................125
Kolumny typu gazetowego ..........................................................126
Formatowanie kolumn ..........................................................126
Sterowanie przep�½ywem tekstu pomi�½dzy kolumnami ........127
Rozmieszczanie tekstu za pomoc�½ tabulacji i tabulatorów .......128
Wstawianie znaków tabulacji ...............................................128
Sterowanie szeroko�½ci�½ znaków tabulacji
za pomoc�½ tabulatorów .......................................................129
Szybkie przygotowanie tabeli .....................................................132
Budowanie tabeli ...................................................................132
Formatowanie tabeli ..............................................................137
Wzbogacanie tekstu obiektami graficznymi ..............................139
Obrazy ....................................................................................139
Cliparty ..................................................................................141
Kszta�½ty ..................................................................................142
Grafika SmartArt ...................................................................142
Obiekty tekstowe .........................................................................144
Napisy ozdobne WordArt ......................................................144
Pola tekstowe .........................................................................145
Inicja�½y ...................................................................................146
Drukowanie dokumentu .............................................................147
Podgl�½d wydruku ...................................................................147
Ustawienia wydruku .............................................................148
Drukowanie stron parzystych i nieparzystych .....................149
5
ABC MS Office 2007 PL
4
Word — narz�½dzia zaawansowane ................................151
Praca z d�½ugimi dokumentami .....................................................151
Nag�½ówki i stopki ....................................................................151
Znak wodny ............................................................................154
Strona tytu�½owa ......................................................................155
Przypisy dolne i ko�½cowe .......................................................155
Automatyczne generowanie spisu tre�½ci .....................................157
Przygotowanie struktury dokumentu ....................................157
Wstawianie spisu tre�½ci .........................................................157
Korespondencja seryjna ...............................................................159
Przygotowanie bazy danych ...................................................159
Listy seryjne ............................................................................160
Adresowanie kopert ................................................................163
Seryjne wiadomo�½ci e-mail .....................................................163
Edycja równa�½ matematycznych ................................................164
Wstawianie równania ............................................................164
Edycja równania .....................................................................164
Formatowanie równania ........................................................167
5
Excel — edycja i formatowanie danych
w arkuszu kalkulacyjnym .............................................169
Rozpoczynamy prac�½ z Excelem ..................................................169
Do czego s�½u�½y Excel ..............................................................169
Uruchamianie .........................................................................170
Co wida�½ w oknie Excela ........................................................170
Widoki i powi�½kszanie arkusza ..............................................172
Edytowanie danych w arkuszu ....................................................172
„Komórkowa” budowa arkusza ..............................................172
Wpisywanie liczb i tekstu ......................................................173
Wprowadzanie poprawek i wycofywanie zmian ..................176
Zarz�½dzanie arkuszami skoroszytu ........................................177
Zapisywanie, otwieranie i tworzenie nowych skoroszytów .......179
Zapisywanie skoroszytu .........................................................179
Otwieranie skoroszytów .........................................................181
Eksport zawarto�½ci skoroszytu do formatu PDF (i innych) .....182
Budowanie struktury tabeli .........................................................182
Zaznaczanie komórek, kolumn i wierszy ...............................182
Zmiana rozmiarów kolumn i wierszy ....................................184
Wstawianie, usuwanie i ukrywanie kolumn i wierszy .........185
Scalanie i rozdzielanie komórek .............................................187
Formatowanie komórek w arkuszu .............................................187
Wyrównanie i obrót zawarto�½ci komórki ..............................187
Zawijanie tekstu w komórce ..................................................189
Obramowanie i wype�½nienie komórek ...................................190
Formatowanie czcionki ..........................................................192
6
Zgłoś jeśli naruszono regulamin