Access kwerendy.pdf

(383 KB) Pobierz
Microsoft Access
Wprowadzenie do kwerend::
Kwerenda ułatwia wyświetlanie, dodawanie, usuwanie i zmienianie danych w bazie danych
programu Access. Inne powody do korzystania z kwerend:
Szybkie wyszukiwanie konkretnych danych z zastosowaniem filtrowania według
określonych kryteriów (warunków)
Obliczanie i podsumowywanie danych
Automatyzowanie zadań związanych z zarządzaniem danymi, na przykład regularne
przeglądanie najnowszych danych
Rodzaje kwerend:
KWERENDA WYBIERAJĄCA:
Jest to nic innego jak wyciąganie danych z tabel.
KWERENDA TWORZĄCA TABELĘ:
Dzięki tej kwerendzie możemy skopiować dane z innej tabeli i utworzyć dla nich nową. Możemy w
niej wykorzystywać opcje z kwerendy wybierającej. Czyli za jej pomocą zamiast wyświetlić danych,
to zapisujemy je w postaci nowej tabeli.
KWERENDA DOŁĄCZAJĄCA:
Możemy wykorzystać możliwości kwerendy wybierającej, aby przetworzyć dane. Kwerendę
dołączającą od wybierającej różni to, że w przypadku tej drugiej dostajemy wynik na ekranie, a ta
pierwsza wybrane dane dokleja do istniejącej tabeli.
KWERENDA AKTUALIZUJĄCA:
Pozwala nam ona zaktualizować dane. Np. gdy chcemy dać wszystkim pracownikom podwyżkę
zamiast ręcznie wszystko przeliczać, wystarczy użyć tej kwerendy.
KWERENDA USUWAJĄCA:
Jak sama nazwa wskazuje służy ona do usuwania danych. Należy jednak uważać, aby nie skasować
ważnych informacji.
Kwerenda wybierająca
Kwerendę wybierającą budujemy w oknie projektu według następującego
schematu:
- w polu wstążki w zakładce Tworzenie wybieramy ikonkę Projekt kwerendy;
- w okienku, które się pojawi, określamy tabele lub/oraz kwerendy, których
pola będą wyświetlane lub będą potrzebne do generowania kryteriów;
- umieszczamy te pola w siatce projektu w pewnej kolejności;
- definiujemy kryteria wyszukiwania;
- określamy pola, według których ewentualne dane będą uporządkowane;
- zaznaczamy, które pola spośród obecnych w siatce będą pokazywane, bądź też nie;
- uruchamiamy kwerendę.
ĆWICZENIE 1
ZADANIE 1
Zbuduj kwerendę do wyświetlenia z tabeli Tabela1
Nazwisko, Imię, klasa każdej osoby o nazwisku zaczynającym się od litery „K” lub „N” i klasy 3Te
Wyświetlane dane należy posortować alfabetycznie – według nazwiska i imienia.
Zapisz kwerendę, nadając jej nazwę kwerenda_1.
WYKONANIE:
Otwórz plik załączony w materiałach: zadanie1.mdb
W oknie bazy danych zadanie1.mdb wybierz na wstążce kartę Tworzenie, a na niej ikonkę
Projekt kwerendy (rys). Wówczas zostanie wyświetlone okno dialogowe Pokazywanie tabeli
W oknie Pokazywanie tabeli (rys.) na karcie Tabele kliknij nazwę Tabela1, a potem Dodaj i Zamknij
– zostanie wyświetlone okno projektu kwerendy.
Następnie należy umieścić w siatce kwerendy nazwy wszystkich pól,
których wartości mają być wyświetlane, tzn. Nazwisko, Imię, klasa
zostawiając zaznaczenie w wierszu Pokaż.
Aby przenieść pole do siatki, kliknij dwukrotnie jego nazwę w okienku
z listą pól tabeli (można również przeciągnąć nazwę pola wskaźnikiem
myszy lub wybrać z listy rozwijanej Pole w siatce kwerendy).
d. W siatce kwerendy w wierszu Sortuj przy polach Nazwisko oraz Imię
z listy rozwijanej wybierz opcję Rosnąco
Zdefiniuj kryteria wyszukiwania.
Kryteria wprowadzamy tak samo jak w oknie filtra zaawansowanego. Warto zaznaczyć, że
kryterium w polu Nazwisko tworzymy bez słowa Like oraz znaków cudzysłowu: K* Or N* -
wystarczy umieścić kursor w innej kolumnie, a wyrażenie zostanie uzupełnione automatycznie.
Zapisz kwerendę, nadając jej nazwę kwerenda1
Utworzona kwerenda1

Plik z chomika:

Inne pliki z tego folderu:

Inne foldery tego chomika:

Zgłoś jeśli naruszono regulamin