55394cddCRONOS XXI - Manual OPCOM XXI - modulo comunicacionI.pdf

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CRONOS
Manual Para el Usuario
Versión 2.0
Revisión 1
© 2011 – Cronos SAIC
Índice
Índice .......................................................................................................................................... 2
Introducción................................................................................................................................ 2
Generalidades ............................................................................................................................. 3
Paneles, comandos y ventanas............................................................................................ 3
Listas................................................................................................................................... 4
La barra de búsqueda.......................................................................................................... 4
Funcionalidad ............................................................................................................................. 5
Configuración general ........................................................................................................ 5
Administrar usuarios (ABM de Usuarios).......................................................................... 6
Auditoria............................................................................................................................. 8
Mantenimiento.................................................................................................................... 8
Cerrar sesión (log out) ........................................................................................................ 9
Salir de la aplicación........................................................................................................... 9
Parámetros ........................................................................................................................ 11
Estaciones ......................................................................................................................... 12
Administrar Registradores................................................................................................ 14
Registraciones................................................................................................................... 16
Descargar huellas e información de usuarios desde los registradores.............................. 17
Subir huellas e información de usuarios a los registradores:............................................ 18
Ver sección: Gestión de personas, de este mismo manual. .............................................. 18
Ver la actividad de la comunicación: ............................................................................... 18
Muestra el monitor de comunicación, el cual permite establecer la comunicación y
descargar registros de los registradores que se encuentran activos. ................................. 18
Agrupaciones y Grupos .................................................................................................... 19
Gestión de personas .......................................................................................................... 21
Manual del Usuario – Página 2
Introducción
Opcom XXI es un sofware de comunicación, destinado a la operación de los registradores computarizados
ZK. Permite descargar fichadas y gestionar usuarios de dichos registradores.
OPCOM XXI fue diseñado aplicando especial atención al usuario, obteniéndose de esta forma, un producto
de fácil, y rápida adaptación, desarrollado sobre un plataforma .NET, que proporciona amplias prestaciones,
con el respaldo y la experiencia de CRONOS S.A.I.C.
A
LCANCE Y OBJETIVOS DE ESTE MANUAL
Este manual tiene como objetivo asistirlo en la comprensión y operación de Opcom XXI. El mismo lo
guiará paso a paso para la correcta operación del sistema pero de ninguna manera pretende ser un curso de
operación de la computadora ni de su sistema operativo.
R
EQUERIMIENTOS DE HARDWARE
Opcom XXI fue programado para los sistemas operativos Windows XP / Vista / 7 que corren sobre
computadoras IBM compatibles. Para su instalación requiere la siguiente configuración mínima:
Computadora que pueda ejecutar Vista / 7
Disco Rígido.
Windows Vista , 7
I
NSTALACIÓN DE
OPCOM XXI
Para asegurar una correcta instalación de OPCOM XXI, la misma se realiza con un programa de instalación
automática llamado SETUP, que creará los directorios y copiará todos los archivos necesarios en su disco
rígido. La operación es auto-explicativa y muy simple.
Asumimos que Ud. conoce los comandos del sistema operativo, mediante el cual recomendamos hacer
copias de seguridad del CD original y guardar el mismo en lugar seguro, usando la copia para la instalación.
Para instalar OPCOM XXI en su disco fijo:
Inserte su Copia del CD de instalación en la unidad de CD (por lo general D:)
Siga las instrucciones que le dará el programa
I
NGRESANDO AL SISTEMA POR PRIMERA VEZ
Cuando ejecute OPCOM XXI el sistema le solicitará que ingrese su nombre de usuario y clave.
Para ingresar por primera vez al mismo deje en blanco ambos campos (usuario y clave) y haga clic en el
botón [Aceptar].
Recuerde: Hasta que no se haga el alta de al menos un usuario para ingresar al sistema deberá utilizar:
Usuario: [vacío]*
Clave:
[vacío]*
* [Vacío] quiere decir que no se debe escribir nada.
CRONOS SAIC – OPCOM XXI
Manual del Usuario – Página 3
Generalidades
L
A INTERFACE DE USUARIO
Paneles, comandos y ventanas
PANELES: Se encuentran a la izquierda de la ventana principal y contienen una lista de comandos. Cada
uno de estos paneles pueden desplegarse y ocultarse haciendo clic en el botón a la derecha del título del
mismo.
Los paneles disponibles son:
Sistema:
Contiene comandos para administrar el sistema en general.
Comunicación:
Contiene comandos para administrar la comunicación con los registradores.
Personas:
Contiene comandos para administrar las personas que se desea controlar
COMANDOS: Son los que se observan en cada uno de los paneles de la ventana principal. Cuando citemos
alguno de ellos, los escribiremos siempre en cursiva subrayada.
Ejemplo:
Para referirnos al comando Cerrar sesión (log out) del panel “Sistema” escribiremos:
Cerrar sesión (log out)
La interfase de usuario de OPCOM XXI le permite acceder a todos los comandos en forma rápida y sencilla.
Para elegir un comando:
Con el mouse: lleve el puntero del mouse hasta el comando deseado. Al pasar el puntero por encima del
mismo este cambiara de color y aparecerá subrayado. Haga clic sobre el mismo para ejecutarlo.
Con el teclado: Con el tabulador del teclado Ud. Podrá desplazarse por los comandos que se encuentren
disponibles en la ventana activa. El comando seleccionado se mostrará resaltado con un recuadro. Una vez
seleccionado el comando puede ejecutarlo oprimiendo la tecla Enter.
VENTANAS: Son rectángulos que aparecen sobre la pantalla como respuesta a algún comando, conteniendo
o pidiendo información. También aparecen ventanas de Error o de Advertencia cuando OPCOM XXI quiere
avisarnos que su situación operativa es errónea o su continuación implica riesgo o atención especial.
Ejemplo: Si hace clic sobre el comando
Administrar registradores
aparecerá una ventana con el mismo título
que le permitirá operar con los registradores que controlará el sistema.
CAMPOS: Los Campos siempre aparecen dentro de una ventana y sirven para introducir información.
Cuando hay varios campos en una ventana (En general siempre hay más de uno) podemos movernos de uno
al otro oprimiendo [TAB] para ir al siguiente campo o [Shift]-[TAB] (presionadas juntas) para ir al campo
anterior. Para referirnos a los campos los escribiremos en negrita:
Ejemplo: Para referirnos al campo donde se introduce el número de registrador:
Número
CRONOS SAIC – OPCOM XXI
Manual del Usuario – Página 4
Listas
Las ventanas de ABM (Alta-Baja-Modificación) son las que permiten al usuario dar de alta, dar de baja o
modificar personas, registradores, grupos, etc.
En ellas los ítems (personas, registradores, grupos, etc. según corresponda) se muestran en listas que
permiten al usuario seleccionar el o los ítems con los que desea trabajar.
Cada ítem se muestra como una fila de la lista mientras que cada columna de la lista muestra un dato en
particular de esos ítems. Así, por ejemplo en la lista de personas se mostrará una persona en cada fila de la
lista y cada dato de las personas (nombre, apellido, legajo, etc.) se mostrarán un una columna.
En el encabezado de cada columna se muestra el título de la misma que indica qué dato contiene. Haciendo
clic en cada encabezado la lista se ordenará alfabéticamente en forma descendiente por el dato indicado en
esa columna.
La barra de búsqueda
La barra de búsqueda permite buscar un ítem de una lista por un campo determinado.
Según la ventana que se encuentre abierta la lista mostrará usuarios, personas, registradores, etc.
En cada caso un ítem de la lista será un usuario, una persona, un registrador, etc.
Mientras que un campo podría ser por ejemplo: el apellido de un usuario, el legajo de una persona, la
descripción de un registrador, etc.
Para realizar una búsqueda elija el campo por el que desea realizar la búsqueda en la lista “Buscar por”,
luego escriba el dato en el campo “Dato” y por ultimo haga clic en el botón [Buscar].
Por ejemplo en la ventana “ABM – Usuarios” la lista mostrará todos los usuarios del sistema que se hayan
dado de alta. Cada ítem de esta lista será un usuario del sistema OPCOM XXI y los campos disponibles para
la búsqueda en esta lista son: nombre, apellido o usuario (nombre de login).
Si se desea buscar un usuario cuyo apellido es “García”, en “Buscar por” seleccione “Apellido” y en “Dato”
escriba “García”. Luego haga clic en el botón [Buscar] y en la lista de usuarios aparecerá/n solamente el/los
usuario/s con apellido “García”.
Si la lista aparece vacía es porque el sistema no encontró ninguna coincidencia.
CRONOS SAIC – OPCOM XXI
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