MS Project 2000 cwiczenia praktyczne.pdf

(252 KB) Pobierz
IDZ DO
PRZYK£ADOWY ROZDZIA£
SPIS TRE CI
KATALOG KSI¥¯EK
KATALOG ONLINE
ZAMÓW DRUKOWANY KATALOG
MS Project 2000.
Æwiczenia praktyczne
Autor: Sebastian Wilczewski
ISBN: 83-7197-975-4
Format: B5, stron: 114
TWÓJ KOSZYK
DODAJ DO KOSZYKA
Program Microsoft Project 2000 jest jednym z najczê ciej u¿ywanych programów
s³u¿¹cych do tworzenia harmonogramów projektów. Dziêki jego mo¿liwo ciom ³atwo
i szybko stworzysz plan przedsiêwziêcia, dodasz czynno ci i okre lisz czas ich trwania.
Ponadto bêdziesz móg³ definiowaæ zasoby (ludzi, sprzêt czy maszyny), które pos³u¿¹ do
wykonania zaplanowanych dzia³añ. Microsoft Project pomo¿e Ci z sukcesem
zrealizowaæ nawet najbardziej z³o¿one projekty, w których trzeba zaplanowaæ
i skoordynowaæ dzia³ania wielu osób.
Ksi¹¿ka jest seri¹ praktycznych æwiczeñ, pokazuj¹cych, krok po kroku, tworzenie
harmonogramu du¿ego projektu w Microsoft Project.
Omawia miêdzy innymi:
•
Tworzenie nowego projektu i definiowania jego w³a ciwo ci
•
Wprowadzanie zadañ
•
Definiowanie zasobów
•
Przydzielanie zasobów do zadañ
•
Korzystanie z kalendarza
•
Wydobywanie informacji o projekcie, metody wyliczania kosztów
•
Tworzenie diagramów i cie¿ek krytycznych
•
Wprowadzanie danych rzeczywistych
•
Wymianê informacji: import/eksport oraz korzystanie z danych zawartych
w innych projektach
Wydawnictwo Helion
ul. Chopina 6
44-100 Gliwice
tel. (32)230-98-63
e-mail: helion@helion.pl
CENNIK I INFORMACJE
ZAMÓW INFORMACJE
O NOWO CIACH
ZAMÓW CENNIK
CZYTELNIA
FRAGMENTY KSI¥¯EK ONLINE
Spis treści
Wstęp..............................................................................................................................................................5
Rozdział 1.
Rozpoczynamy pracę z MS Project 2000 .......................................................................................7
Uruchamianie programu MS Project ............................................................................7
Tworzenie nowego projektu..........................................................................................8
Definiowanie właściwości projektu ............................................................................10
Rozdział 2. Wprowadzanie zadań, czyli elementy składowe projektu .................................................11
Wprowadzanie zadań ..................................................................................................11
Wprowadzanie zadań cyklicznych ..............................................................................14
Wprowadzanie zadań sumarycznych ..........................................................................15
Edycja informacji o zadaniu........................................................................................18
Wstawianie i usuwanie zadań .....................................................................................19
Łączenie zadań ............................................................................................................20
Typy połączeń .............................................................................................................23
Zwłoka.........................................................................................................................24
Typy ograniczeń ..........................................................................................................26
Zapisywanie projektu ..................................................................................................29
Rozdział 3. Definiowanie zasobów.........................................................................................................................31
Wprowadzanie zasobów..............................................................................................31
Ustalanie dostępności zasobów...................................................................................33
Zmienność kosztów zasobów w czasie .......................................................................35
Tabele stawek kosztów................................................................................................36
Rozdział 4. Zadania a zasoby.................................................................................................................................... 39
Przydzielanie zasobów do zadań.................................................................................39
Przydzielanie dodatkowych zasobów .........................................................................41
Rozdział 5. Kalendarze ................................................................................................................................................ 45
Tworzenie kalendarza .................................................................................................45
Przypisywanie kalendarza do projektu........................................................................46
4
MS Project 2000. Ćwiczenia praktyczne
Przypisywanie kalendarza do zasobów.......................................................................47
Modyfikacja kalendarza projektu................................................................................47
Modyfikacja kalendarza zasobów ...............................................................................49
Przypisywanie kalendarza do zadania.........................................................................51
Opcje kalendarza .........................................................................................................52
Rozdział 6. Przeglądanie informacji o projekcie .......................................................................................... 55
Ogólne informacje o projekcie....................................................................................55
Informacje o kosztach zadań .......................................................................................56
Informacje o kosztach zasobów ..................................................................................59
Diagram sieciowy i ście ka krytyczna........................................................................60
Liczba roboczogodzin przepracowanych przez pracowników
i zu ycie zasobów typu Materiał...............................................................................61
Filtry ............................................................................................................................65
Grupowanie zasobów i zadań......................................................................................66
Obcią enie zasobów....................................................................................................67
Rozwiązywanie problemów z nadmierną alokacją zasobów......................................72
Tworzenie planu bazowego.........................................................................................76
Rozdział 7.
Dane rzeczywiste .....................................................................................................................................77
Wprowadzanie dat rzeczywistych...............................................................................77
Wprowadzanie kosztów rzeczywistych ......................................................................83
Odczytywanie odchyleń terminów..............................................................................87
Odczytywanie odchyleń kosztów................................................................................89
Przedstawianie planu i wykonania na wykresie..........................................................90
Tworzenie nowych raportów.......................................................................................93
Rozdział 8. Wymiana informacji ...........................................................................................................................101
Zapisywanie projektu w formacie *.html..................................................................101
Eksportowanie danych do programu MS Excel ...........................................................103
Korzystanie z informacji o zasobach zapisanych w innym projekcie ......................106
Łączenie zadań z zadaniami z innego projektu.........................................................110
Rozdział 9. Kończenie pracy z programem MS Project .............................................................................113
5.
Kalendarze
Rozdział
Przy tworzeniu zadań określałeś, ile czasu będą one trwały. Wtedy nie zastanawiałeś
się, w jakich dniach i godzinach będą one wykonywane. Nie myślałeś tak e, czy soboty
są dniami pracującymi, czy wolnymi. W bie ącym rozdziale zajmiemy się
kalendarzami,
które zawierają powy sze parametry. W MS Project mo esz definiować trzy rodzaje kalen-
darzy:
projektu, zadania
i
zasobu.
Tworzenie kalendarza
Definiując informacje o projekcie, podałeś, e ma on rozpocząć się 1 stycznia 2003 roku.
Zapewne zdajesz sobie sprawę, e nikt w ten dzień nie będzie pracował. Ponadto firma
ustaliła, e jedna sobota w miesiącu będzie pracująca.
Ćwiczenie 5.1.
Utwórz nowy kalendarz.
Aby utworzyć nowy kalendarz:
1.
W menu
Widok
wybierz polecenie
Wykres Gantta.
2.
W menu
Narzędzia
wybierz
Zmień czas pracy.
3.
Upewnij się, e w polu
Dla
wybrana jest opcja
Standardowy (Kalendarz projektu).
4.
Wciśnij lewy przycisk myszy na poleceniu
Nowy.
5.
W polu
Nazwa
wpisz
(KTOQY[
.
6.
Zaznacz
Utwórz kopię kalendarza
z opcją
Standardowy
(patrz rysunek 5.1).
7.
Ponownie potwierdź ustawienia za pomocą przycisku
OK.
46
Rysunek 5.1.
Tworzenie nowego
kalendarza
MS Project 2000. Ćwiczenia praktyczne
8.
Potwierdź ustawienia za pomocą przycisku
OK.
Przypisywanie kalendarza do projektu
W ćwiczeniu 5.1 stworzyłeś i zmodyfikowałeś kalendarz o nazwie
Firmowy.
Nie oznacza
to, e ten kalendarz obowiązuje w projekcie. Będzie on obowiązywał w projekcie dopiero
wtedy, je eli przypiszesz go do projektu.
Ćwiczenie 5.2.
Przypisz kalendarz Firmowy do projektu.
Aby przypisać kalendarz
Firmowy
do projektu:
1.
W menu
Projekt
wybierz
Informacje o projekcie.
2.
W polu
Kalendarz
z listy rozwijanej wybierz
Firmowy.
3.
Porównaj rezultat ćwiczenia z tym, co przedstawia rysunek 5.2.
Nie przejmuj się, je eli
Data bie ąca
jest u Ciebie inna ni ta na rysunku 5.2 — przecie mo esz
wykonywać to ćwiczenie innego dnia ni autor tej ksią ki.
Rysunek 5.2.
Przypisywanie
kalendarza
o nazwie Firmowy
do projektu
4.
Potwierdź ustawienia za pomocą przycisku
OK.
Pamiętaj, e same stworzenie kalendarza nie wystarczy. Nale y go te przypisać do projektu,
tak jak zostało to przedstawione w ćwiczeniu 5.2.

Plik z chomika:

Inne pliki z tego folderu:

Inne foldery tego chomika:

Zgłoś jeśli naruszono regulamin