MS Project 2007 cwiczenia praktyczne.pdf

(1065 KB) Pobierz
MS Project 2007.
Æwiczenia praktyczne
Autor: Sebastian Wilczewski
ISBN: 978-83-246-2147-7
Format: A5, stron: 152
Poznaj w praktyce mo¿liwoœci aplikacji Microsoft Project 2007!
•
Jak zdefiniowaæ zadania?
•
Jak zarz¹dzaæ zasobami?
•
Jak ewidencjonowaæ rzeczywiste koszty i postêpy prac nad projektem?
Je¿eli ta ksi¹¿ka znalaz³a siê w Twoich rêkach, z pewnoœci¹ masz ochotê zaplanowaæ
jakieœ dzia³anie, a nastêpnie dotrzymaæ ustalonych terminów. Planowanie terminów
realizacji poszczególnych zadañ to jedna z mo¿liwoœci narzêdzia Microsoft Project 2007.
Znajdziesz wœród nich tak¿e inne zaawansowane funkcje, takie jak okreœlanie bud¿etu,
ustalanie wymaganych zasobów czy kontrola realizacji projektu. Wykorzystuj¹c
rozwi¹zanie firmy Microsoft, bêdziesz w stanie b³yskawicznie odpowiedzieæ na wiele
k³opotliwych pytañ, dotycz¹cych stanu projektu — a co najwa¿niejsze, bêdziesz móg³
to uczyniæ bez czasoch³onnych analiz. Je¿eli chcesz mieæ pe³n¹ kontrolê nad wszelkimi
przedsiêwziêciami, musisz zapoznaæ siê z aplikacj¹ Microsoft Project 2007!
Ksi¹¿ka ta czyni proces poznawania przyjemnym oraz wydajnym. Dziêki œwietnie
dobranym æwiczeniom b³yskawicznie poznasz zarówno te najwa¿niejsze, jak i trochê
mniej istotne funkcje, dostêpne w Microsoft Project 2007. Dziêki podrêcznikowi „MS
Project 2007. Æwiczenia praktyczne ” dowiesz siê, jak rozpocz¹æ pracê z tym
narzêdziem oraz jak zdefiniowaæ zadania g³ówne, cykliczne i sumaryczne. W kolejnych
rozdzia³ach przeæwiczysz sposoby definiowania zasobów oraz odkryjesz metody
wi¹zania zasobów z zadaniami. Ponadto nauczysz siê tworzyæ kalendarze obowi¹zuj¹ce
w projekcie, uzyskiwaæ wszelkie informacje o prowadzonym przedsiêwziêciu oraz
wprowadzaæ i prezentowaæ dane o rzeczywistym stanie realizacji czy ponoszonych
kosztach. Wykonanie wszystkich æwiczeñ zawartych w ksi¹¿ce pozwoli Ci na swobodne
poruszanie siê po programie Microsoft Project 2007!
•
Wprowadzanie zadañ
•
Tworzenie zadañ cyklicznych oraz sumarycznych
•
Zarz¹dzanie w³aœciwoœciami projektu
•
Sposoby definiowania zasobów
•
£¹czenie zasobów z zadaniami
•
Definiowanie kalendarzy obowi¹zuj¹cych w projekcie
•
Sposoby przypisywania kalendarzy do zasobów oraz zadañ
•
Przegl¹danie informacji o stanie realizacji
•
Wprowadzanie informacji na temat faktycznych kosztów oraz postêpów prac
•
Eksport danych do arkusza kalkulacyjnego Microsoft Excel
•
Wykorzystywanie informacji o zasobach, zdefiniowanych w innych projektach
Niech zarz¹dzanie projektem stanie siê sprawne i przyjemne!
Spis treści
Wstęp
Rozdział 1. Rozpoczynamy pracę z Microsoft Office Project 2007
Uruchamianie programu Microsoft Office Project 2007
Tworzenie nowego projektu
Definiowanie właściwości projektu
5
7
7
9
11
Rozdział 2. Wprowadzanie zadań, czyli elementy składowe projektu
Instalacja
Wprowadzanie zadań
Wprowadzanie zadań cyklicznych
Wprowadzanie zadań sumarycznych
Edycja informacji o zadaniu
Wstawianie i usuwanie zadań
Łączenie
zadań
Typy połączeń
Zwłoka
Typy ograniczeń
Zapisywanie projektu
13
13
14
18
19
23
24
26
29
31
34
37
Rozdział 3. Definiowanie zasobów
Wprowadzanie zasobów
Ustalanie dostępności zasobów
Zmienność kosztów zasobów w czasie
Tabele stawek kosztów
39
39
42
44
47
Rozdział 4. Zadania a zasoby
Przydzielanie zasobów do zadań
Przydzielanie dodatkowych zasobów
49
49
54
4
MS Project 2007 •
Ć
wiczenia praktyczne
Rozdział 5. Kalendarze
Instalacja
Tworzenie kalendarza
Przypisywanie kalendarza do projektu
Przypisywanie kalendarza do zasobów
Modyfikacja kalendarza projektu
Modyfikacja kalendarza zasobów
Przypisywanie kalendarza do zadania
Opcje kalendarza
57
57
57
58
60
60
63
64
66
Rozdział 6. Przeglądanie informacji o projekcie
Ogólne informacje o projekcie
Informacje o kosztach zadań
Informacje o kosztach zasobów
Diagram sieciowy i
ścieżka
krytyczna
Liczba roboczogodzin przepracowanych
przez pracowników i zużycie zasobów typu Materiał
Filtry
Grupowanie zasobów i zadań
Obciążenie zasobów
Rozwiązywanie problemów z nadmierną
alokacją zasobów
Tworzenie planu bazowego
69
69
70
74
75
76
83
84
86
92
97
Rozdział 7. Wprowadzanie i prezentowanie danych
o rzeczywistym wykonaniu i kosztach
Wprowadzanie rzeczywistych dat
Wprowadzanie kosztów rzeczywistych
Odczytywanie odchyleń terminów
Odczytywanie odchyleń kosztów
Przedstawianie planu i wykonania na wykresie
Tworzenie nowych raportów
101
102
110
115
116
119
122
Rozdział 8. Wymiana informacji
Eksportowanie danych do programu MS Excel
Korzystanie z informacji o zasobach zapisanych
w innym projekcie
Łączenie
zadań z zadaniami z innego projektu
133
134
137
142
Rozdział 9. Kończenie pracy z programem
Microsoft Office Project 2007
145
6
Przeglądanie
informacji o projekcie
W poprzednich rozdziałach podane zostały istotne informa-
cje o projekcie: jakie zadania wchodzą w jego skład, kto będzie
je wykonywał, jak długo, za ile i w jakiej kolejności. Teraz
poznasz sposoby wyświetlania kompleksowych informacji o całym
projekcie i jego wybranych częściach (np. całkowitego kosztu projektu).
Ogólne informacje o projekcie
Zakładamy, iż kierownictwo chce się dowiedzieć, ile projekt będzie
kosztował oraz ile roboczogodzin pochłonie jego przygotowanie.
Ć
W I C Z E N I E
6.1
Przedstaw informacje o kosztach i liczbie roboczogodzin
potrzebnych do ukończenia projektu
Aby przedstawić informacje o kosztach i liczbie roboczogodzin po-
trzebnych do ukończenia projektu:
1.
W menu
Projekt
wybierz polecenie
Informacje o projekcie.
2.
Kliknij przycisk
Statystyka.
3.
Zapoznaj się z informacjami o projekcie (patrz rysunek 6.1).
70
MS Project 2007 •
Ć
wiczenia praktyczne
Rysunek 6.1.
Statystyka projektu
4.
Potwierdź ustawienia za pomocą przycisku
Zamknij.
Pozycje w wierszach zatytułowanych
Baz., Rzecz.
i
Odch.
mają wartości
0
lub brak, gdyż jeszcze nie został zdefiniowany
plan bazowy
i nie zostało
wprowadzone
rzeczywiste wykonanie.
Informacje o kosztach zadań
Podałeś w programie Microsoft Office Project 2007 informacje o zada-
niach i zasobach. Dzięki tym i innym informacjom jest on w stanie
obliczyć koszty zadań oraz koszty całego projektu.
Kierownictwo poprosiło o przedstawienie informacji o kosztach całego
projektu i jego poszczególnych zadań.
Ć
W I C Z E N I E
6.2
Wyświetl informacje o kosztach projektu
i jego poszczególnych zadań
Aby wyświetlić informacje o kosztach projektu i jego poszczególnych
zadań:
1.
Z menu
Widok
wybierz polecenie
Więcej widoków.
2.
W oknie
Więcej widoków
wybierz nazwę
Arkusz zadań.

Plik z chomika:

Inne pliki z tego folderu:

Inne foldery tego chomika:

Zgłoś jeśli naruszono regulamin