RODO nowe obowiazki w zakresie ochrony danych osobowych.pdf

(269 KB) Pobierz

RODO – nowe obowiązki w zakresie ochrony danych osobowych

RAPORT MONITORA KSIĘGOWEGO

RODO – nowe obowiązki w zakresie

ochrony danych osobowych

Zobacz więcej

www.inforakademia.infor.pl

Rozporządzenie o ochronie danych osobowych (RODO) wejdzie w życie

25 maja 2018 r. Nowe przepisy będą dotyczyć wszystkich podmiotów prze-

twarzających dane osobowe w związku z prowadzoną działalnością gospo-

darczą, w tym także świadczeniem usług rachunkowych. W opracowaniu

przedstawiamy, jak powinno wyglądać prawidłowe wdrożenie nowej polityki

ochrony danych osobowych w biurze rachunkowym, tak by było zgodne z po-

stanowieniami RODO. Celem publikacji jest ułatwienie biurom rachunkowym

realizacji tego zadania.

I. Czym jest RODO

RODO, zwane także GDPR lub Ogólnym Rozporządzeniem o Ochronie Danych, to Roz-

porządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w spra-

wie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie

swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE. Rozporządze-

nie weszło w życie 17 maja 2016 r. i zastąpiło Dyrektywę 95/46/WE Parlamentu Europejskie-

go i Rady z 24 października 1995 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w zakresie prze-

twarzania danych osobowych i swobodnego przepływu tych danych (dalej: dyrektywa).

RODO chroni szeroko pojęte dane osobowe (od danych kontaktowych po dane biome-

tryczne) i zaczyna obowiązywać bezpośrednio w krajowych porządkach prawnych krajów

UE (w tym i w Polsce) od 25 maja 2018 r. Przypominamy, że biuro rachunkowe zatrudnia-

jące choćby jednego pracownika lub posiadające w jakiejkolwiek formie dane klientów

będących osobami fizycznymi przetwarza dane osobowe. Biura, działając jako admini-

stratorzy danych lub przetwarzający, podlegają ustawie o ochronie danych osobowych

(dalej: ustawa) i RODO. Przepisom RODO nie podlegają jedynie dane przetwarzane przez

osoby fizyczne „wyłącznie w celach osobistych lub domowych”.

Biura rachunkowe będące dotychczas administratorami danych osobowych lub podmio-

tami przetwarzającymi dane podlegają tak jak dotychczas unijnym regulacjom w zakresie

ochrony danych osobowych. Nowość stanowi to, że regulacje RODO stosowane będą do

nich bezpośrednio. Ustawodawca określi dodatkowo zasady postępowania w zakresie

ochrony danych osobowych w nowej ustawie o ochronie danych osobowych, której pro-

jekt trafił właśnie do Sejmu. Ze względu na to, że nowa ustawa ma zacząć obowiązywać

już od 25 maja 2018 r., w dalszej części rozważań znajdą się do niej odniesienia.

PRZYKŁAD

maj 2018 r.

Biuro rachunkowe posiada bazę danych klientów, w której są oni identyfikowani je-

dynie numerami telefonów lub adresami e-mail. W bazie nie ma ich imion, nazwisk