SharePoint 2013 PL Praktyczne zarzadzanie zasobami informacyjnymi w przedsiebiorstwie.pdf

(925 KB) Pobierz
Tytuł oryginału: Practical SharePoint 2013 Enterprise Content Management
Tłumaczenie: Radosław Meryk
ISBN: 978-83-283-0369-0
Original edition copyright © 2013 by Steve Goodyear.
All rights reserved.
Polish edition copyright © 2015 by HELION SA.
All rights reserved.
All rights reserved. No part of this book may be reproduced or transmitted in any form or by any means,
electronic or mechanical, including photocopying, recording or by any information storage retrieval system,
without permission from the Publisher.
Wszelkie prawa zastrzeżone. Nieautoryzowane rozpowszechnianie całości lub fragmentu niniejszej
publikacji w jakiejkolwiek postaci jest zabronione. Wykonywanie kopii metodą kserograficzną,
fotograficzną, a także kopiowanie książki na nośniku filmowym, magnetycznym lub innym powoduje
naruszenie praw autorskich niniejszej publikacji.
Wszystkie znaki występujące w tekście są zastrzeżonymi znakami firmowymi bądź towarowymi ich
właścicieli.
Autor oraz Wydawnictwo HELION dołożyli wszelkich starań, by zawarte w tej książce informacje były
kompletne i rzetelne. Nie biorą jednak żadnej odpowiedzialności ani za ich wykorzystanie, ani za związane
z tym ewentualne naruszenie praw patentowych lub autorskich. Autor oraz Wydawnictwo HELION nie
ponoszą również żadnej odpowiedzialności za ewentualne szkody wynikłe z wykorzystania informacji
zawartych w książce.
Wydawnictwo HELION
ul. Kościuszki 1c, 44-100 GLIWICE
tel. 32 231 22 19, 32 230 98 63
e-mail:
helion@helion.pl
WWW:
http://helion.pl
(księgarnia internetowa, katalog książek)
Drogi Czytelniku!
Jeżeli chcesz ocenić tę książkę, zajrzyj pod adres
http://helion.pl/user/opinie/sh13pz
Możesz tam wpisać swoje uwagi, spostrzeżenia, recenzję.
Printed in Poland.
•
Kup książkę
•
Poleć książkę
•
Oceń książkę
•
Księgarnia internetowa
•
Lubię to! » Nasza społeczność
Spis tre ci
O autorze ...............................................................................................................11
O recenzencie technicznym ....................................................................................12
Podzi kowania ......................................................................................................13
Wprowadzenie ......................................................................................................15
Cz
I
Planowanie i analiza cyklu ycia informacji ..................................... 17
Przegl d zagadnie zwi zanych z zarz dzaniem zasobami informacyjnymi
w przedsi biorstwie ..............................................................................................19
Znaczenie zarządzania zasobami informacyjnymi w przedsiębiorstwie ..................................... 19
Czym jest zarządzanie zasobami informacyjnymi w przedsiębiorstwie? .................................... 20
Pojęcia związane z zarządzaniem zasobami informacyjnymi w przedsiębiorstwie ................... 23
Pojęcia związane z zarządzaniem dokumentami ..................................................................... 25
Pojęcia związane z zarządzaniem bezpieczeństwem ............................................................... 25
Pojęcia związane z zarządzaniem procesami biznesowymi .................................................... 26
Ogólne pojęcia związane z zarządzaniem zasobami informacyjnymi .................................. 26
Informacje tymczasowe a rekordy oficjalne .................................................................................... 27
Model cyklu życia informacji ............................................................................................................. 29
Porównanie kosztów i korzyści zastosowania rozwiązania ECM ................................................. 34
Podejście do opracowania programu ECM ..................................................................................... 35
Podsumowanie ..................................................................................................................................... 37
Rozdzia 1.
Rozdzia 2.
Funkcje ECM w programie SharePoint 2013 ..........................................................39
Przegląd informacji o programie SharePoint 2013 ......................................................................... 39
Wzajemne relacje pomiędzy obszarami funkcjonalności programu SharePoint ...................... 42
Architektura witryny programu SharePoint ................................................................................... 45
Typy witryn SharePoint ...................................................................................................................... 48
Listy programu SharePoint i typy bibliotek ..................................................................................... 52
Kup książkę
Poleć książkę
SPIS TRE CI
Funkcje ECM w programie SharePoint 2013 .................................................................................. 56
Przegląd infrastruktury programu SharePoint ................................................................................ 59
Podsumowanie ..................................................................................................................................... 62
Rozdzia 3.
Analiza cyklu ycia informacji ................................................................................63
Zastosowanie modelu cyklu życia informacji .................................................................................. 63
Budowanie skorowidza zasobów informacyjnych firmy ............................................................... 68
Analiza procesów biznesowych związanych z zasobami informacyjnymi .................................. 70
Tworzenie diagramów procesów biznesowych za pomocą programu Microsoft Visio ........... 72
Identyfikowanie wymagań informacji w zakresie bezpieczeństwa .............................................. 73
Dokumentowanie wymagań związanych z cyklem życia informacji ........................................... 76
Podsumowanie ..................................................................................................................................... 79
Rozdzia 4.
Projektowanie architektury informacji ...................................................................81
Architektura informacyjna ................................................................................................................. 81
Analiza architektury informacyjnej .................................................................................................. 83
Tworzenie słownika danych ........................................................................................................ 84
Wykorzystanie sortowania kart do organizowania informacji .............................................. 85
Budowanie architektury informacyjnej ............................................................................................ 86
Implementacja projektu taksonomii przedsiębiorstwa .................................................................. 89
Projektowanie struktury witryny ....................................................................................................... 91
Projektowanie elementów nawigacji ................................................................................................. 94
Podsumowanie ..................................................................................................................................... 96
Cz
II
Zarz dzanie informacjami tymczasowymi ....................................... 97
Konfigurowanie programu SharePoint na potrzeby zawarto ci wspó pracy .........99
Czym jest współpraca? ........................................................................................................................ 99
Wyzwolenie współpracy ................................................................................................................... 101
Projektowanie procesu tworzenia witryn ....................................................................................... 102
Konfigurowanie samoobsługowego procesu tworzenia witryny ......................................... 103
Projektowanie kontenerów zawartości ........................................................................................... 103
Identyfikacja potrzeb w zakresie zarządzania dokumentami ...................................................... 108
Konfigurowanie kolumn dokumentu ...................................................................................... 109
Zastosowanie wersjonowania dokumentów ........................................................................... 109
Wymóg wyewidencjonowania dokumentu przed edycją ..................................................... 110
Zarządzanie alertami .................................................................................................................. 111
Kojarzenie przepływów pracy z dokumentami ...................................................................... 112
Konfigurowanie szablonu dokumentu oraz panelu informacyjnego ................................. 112
Konfigurowanie zasad zarządzania informacjami o dokumentach .................................... 114
Przeglądanie raportów inspekcji i wykorzystywania zawartości witryny .......................... 115
Historia prawdziwa: notatki z pracy ............................................................................................... 117
Podsumowanie ................................................................................................................................... 118
Rozdzia 5.
6
Kup książkę
Poleć książkę
SPIS TRE CI
Rozdzia 6.
Klasyfikowanie i organizowanie zawarto ci ........................................................119
Organizowanie zawartości ................................................................................................................ 119
Czym są typy zawartości? ................................................................................................................. 120
Analiza i projektowanie typów zawartości ..................................................................................... 124
Implementacja typów zawartości .................................................................................................... 125
Konfigurowanie zestawów dokumentów ....................................................................................... 128
Konfigurowanie centrum typu zawartości przedsiębiorstwa ...................................................... 129
Przegląd informacji na temat technologii Windows Workflow Foundation ........................... 131
Tworzenie przepływów pracy cyklu życia informacji .................................................................. 133
Optymalizacja baz danych z wykorzystaniem zdalnej usługi BLOB Storage ........................... 135
Podsumowanie ................................................................................................................................... 137
Rozdzia 7.
Publikowanie zawarto ci sieci Web .....................................................................139
Przegląd zagadnień związanych z zarządzaniem zawartością sieci Web ................................... 139
Analiza wymagań WCM ................................................................................................................... 142
Funkcje WCM w programie SharePoint 2013 .............................................................................. 144
Tworzenie i konfigurowanie portalu publikowania ..................................................................... 147
Konfigurowanie przepływu pracy zatwierdzania publikowania ................................................ 149
Zarządzanie ustawieniami rozmieszczania zawartości ................................................................ 153
Konfigurowanie publikowania między zbiorami witryn ............................................................. 154
Podsumowanie ................................................................................................................................... 157
Rozdzia 8.
Projektowanie przetwarzania formularzy elektronicznych ..................................159
Rodzaje formularzy w organizacjach .............................................................................................. 159
Formularze papierowe a elektroniczne .......................................................................................... 160
Modelowanie procesów przetwarzania formularzy papierowych .............................................. 161
Analizowanie i projektowanie procesów przetwarzania formularzy .................................. 164
Przegląd informacji o programie InfoPath 2013 ........................................................................... 164
Tworzenie formularzy elektronicznych w programie InfoPath ................................................. 166
Przegląd informacji o programie SharePoint Designer 2013 ...................................................... 169
Akcje przepływów pracy w programie SharePoint Designer ............................................... 172
Tworzenie przepływów pracy zatwierdzania w programie SharePoint Designer .................... 175
Historia prawdziwa: notatki z pracy ............................................................................................... 176
Podsumowanie ................................................................................................................................... 176
Cz
III
Projektowanie mechanizmów odkrywania informacji ................... 177
Implementacja mechanizmów wyszukiwania w przedsi biorstwie .....................179
Znaczenie wyszukiwania .................................................................................................................. 179
Istota wyszukiwania w przedsiębiorstwie ............................................................................... 181
Przegląd architektury wyszukiwania w programie SharePoint .................................................. 182
Analiza wymagań mechanizmów wyszukiwania w przedsiębiorstwie ...................................... 184
Administracja usługą wyszukiwania w przedsiębiorstwie ........................................................... 185
Konfigurowanie źródeł wyszukiwania zawartości ........................................................................ 187
Konfigurowanie reguł przeszukiwania .................................................................................... 189
Konfiguracja źródeł wyników ................................................................................................... 189
Konfigurowanie sugestii kwerend ............................................................................................ 190
7
Rozdzia 9.
Kup książkę
Poleć książkę

Plik z chomika:

Inne pliki z tego folderu:

Inne foldery tego chomika:

Zgłoś jeśli naruszono regulamin