Formuly warunkowe dzieki ktorym Twoj Excel zacznie myslec.pdf

(271 KB) Pobierz
z a a w a n s o w a n y
FORMUŁY
WARUNKOWE, DZIĘKI
KTÓRYM TWÓJ EXCEL
ZACZNIE MYŚLEĆ
Formuły
warunkowe, dzięki
którym Twój Excel
zacznie myśleć
Krzysztof Chojnacki,
Piotr Dynia
Kup książkę
Autorzy:
Krzysztof Chojnacki, Piotr Dynia
Kierownik grupy wydawniczej:
Agnieszka Konopacka-Kuramochi
Wydawca:
Weronika Wota
Redaktor prowadzący:
Rafał Janus
Korekta:
Zespół
Skład i łamanie:
Norbert Bogajczyk
Projekt okładki:
Piotr Fedorczyk
Druk:
Miller
ISBN: 978-83-269-4454-3
Copyright by Wydawnictwo Wiedza i Praktyka sp. z o.o.
Warszawa 2015
Wydawnictwo Wiedza i Praktyka sp. z o.o.
03-918 Warszawa, ul. Łotewska 9a
tel. 22 518 29 29, faks 22 617 60 10
NIP: 526-19-92-256
Numer KRS: 0000098264 – Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy, Sąd Gospodarczy
XIII Wydział Gospodarczy Rejestrowy. Wysokość kapitału zakładowego: 200.000 zł
„Formuły warunkowe, dzięki którym Twój Excel zacznie myśleć” wraz z przysługującymi Czytel-
nikom innymi elementami dostępnymi w subskrypcji (e-letter, strona WWW i inne) chronione są
prawem autorskim. Przedruk materiałów opublikowanych w książce „Formuły warunkowe, dzięki
którym Twój Excel zacznie myśleć” oraz w innych dostępnych elementach subskrypcji – bez zgody
wydawcy – jest zabroniony. Zakaz nie dotyczy cytowania publikacji z powołaniem się na źródło.
Publikacja „Formuły warunkowe, dzięki którym Twój Excel zacznie myśleć” została przygotowana
z zachowaniem najwyższej staranności i wykorzystaniem wysokich kwalifikacji, wiedzy i doświad-
czenia autorów oraz konsultantów. Zaproponowane w publikacji „Formuły warunkowe, dzięki
którym Twój Excel zacznie myśleć” oraz w innych dostępnych elementach subskrypcji wskazówki,
porady i interpretacje nie mają charakteru porady prawnej. Ich zastosowanie w konkretnym przy-
padku może wymagać dodatkowych, pogłębionych konsultacji. Publikowane rozwiązania nie mogą
być traktowane jako oficjalne stanowisko organów i urzędów państwowych. W związku z powyższym
redakcja nie może ponosić odpowiedzialności prawnej za zastosowanie zawartych w publikacji „For-
muły warunkowe, dzięki którym Twój Excel zacznie myśleć” lub w innych dostępnych elementach
subskrypcji wskazówek, przykładów, informacji itp. do konkretnych przypadków.
Kup książkę
Spis treści
Wstęp
........................................................................................................................................... 4
1. Podstawowe informacje o operacjach warunkowych
.................................................... 5
1.1. Co to są wartości logiczne ......................................................................................... 6
1.2. Co to są działania logiczne ........................................................................................ 8
2. Operacje warunkowe w funkcjach arkuszowych
............................................................ 9
2.1. Funkcja JEŻELI ........................................................................................................... 9
2.2. Funkcja ORAZ .......................................................................................................... 11
2.3. Funkcja LUB .............................................................................................................. 13
2.4. Funkcja CZY.BŁĄD ................................................................................................. 15
2.5. Funkcja CZY.PUSTA ................................................................................................ 16
2.6. Funkcja NIE .............................................................................................................. 18
2.7. Funkcja CZY.LICZBA .............................................................................................. 19
2.8. Funkcja CZY.TEKST ................................................................................................ 20
2.9. Funkcja SUMA.JEŻELI ............................................................................................ 21
2.10. Funkcja LICZ.JEŻELI ............................................................................................ 23
3. Warunki w formułach tablicowych
................................................................................. 25
3.1. Tworzenie warunków w formułach tablicowych .................................................. 26
3.2. Formuła tablicowa z warunkami krok po kroku .................................................. 28
3.3. Przykłady warunków logicznych w formułach tablicowych ............................... 29
4. Operacje logiczne w formatowaniu warunkowym
...................................................... 43
4.1. Łączenie wielu warunków formatowania .............................................................. 43
4.2. Złożone warunki formatowania tworzone z użyciem formuł ............................ 44
4.3. Przykłady warunków logicznych w formatowaniu .............................................. 45
5. Zaawansowane przykłady wykorzystania formuł warunkowych
.............................. 59
5.1. Sumowanie warunkowe ........................................................................................... 59
5.2. Automatyczne oznaczanie na billingu prywatnych rozmów pracowników ..... 62
5.3. Formuły warunkowe dla skrajnych wartości ........................................................ 64
5.4. Oznaczanie produktów przeterminowanych kolorem i komentarzem ............. 71
5.5. Najmniejszy zysk i najmniejsza strata .................................................................... 75
5.6. Podsumowanie warunkowe z zestawień cząstkowych w Excelu ........................ 76
5.7. Posortowana lista z wyróżnionymi grupami danych ........................................... 78
5.8. Wyszukiwanie liczb nieparzystych ......................................................................... 80
5.9. Zliczanie wartości występujących jednokrotnie ................................................... 82
5.10. Warunkowe podsumowanie wielu kolumn ........................................................ 83
Kup książkę
3
Formuły warunkowe, dzięki którym Twój Excel zacznie myśleć
Wstęp
Sprawne wykonywanie operacji warunkowych oraz znajomość zasad działań
logicznych w Excelu to umiejętności wymagane od każdego, co najmniej
średniozaawansowanego użytkownika programu. Praktycznie każda bardziej
rozbudowana formuła wyszukująca wykorzystuje bowiem różnego rodzaju
testy, sprawdzenia założeń czy porównania z wymaganymi kryteriami. Bez
znajomości zagadnień logicznych poczujesz się mocno ograniczony w trakcie
codziennych zmagań z arkuszem kalkulacyjnym.
Działania warunkowe wykorzystasz przede wszystkim w trakcie stosowania
formuł, ale nie tylko. Istnieje wiele narzędzi Excela (często jedynie forma-
tujących dane), które do poprawnego działania wymagają przeprowadzenia
jakiegoś testu. Dopiero po sprawdzeniu, czy dana sytuacja zaistniała, wpro-
wadzą odpowiednie zmiany w arkuszu.
Często się zdarza, że użytkownicy mają największe problemy ze zrozumie-
niem, dlaczego dany test został przeprowadzony, co oznacza jego wynik i jak
uzależnić od niego dalsze wykonywanie operacji. W sytuacji gdy występu-
je jeden warunek, sprawa wydaje się prosta. Co jednak zrobić, gdy testów
do przeprowadzenia jest kilka i każdy z nich daje inny wynik? W jaki spo-
sób takie informacje połączyć i przekazać Excelowi, od czego będzie zale-
żeć jego dalsze działanie i na których danych ma operować?
Prawdopodobnie większość użytkowników Excela spotkała się już z funk-
cjami, których nazwy zawierają człon „JEŻELI” (np. JEŻELI, SUMA.JEŻE-
LI czy LICZ.JEŻELI). To z nimi najczęściej kojarzone są operacje logiczne
w arkuszu. Jednakże nie warto ograniczać się jedynie do przeprowadzenia
prostych testów czy podliczeń. Możliwość kombinowania ze sobą wyników
stanowiących wartości logiczne stwarza ogromne możliwości budowania
elastycznych formuł (bardzo często tablicowych), doskonale dopasowują-
cych się do układu danych w arkuszu kalkulacyjnym.
Gdy zrozumiesz zasadę działań logicznych i operacji warunkowych, Twoja praca
w Excelu stanie się łatwiejsza. Zaczniesz stosować nieszablonowe rozwiązania,
od podstaw zbudujesz własne wielopiętrowe formuły i stworzysz takie reguły
formatowania danych, o których nigdy wcześniej nie mogłeś nawet marzyć.
4
Kup książkę

Plik z chomika:

Inne pliki z tego folderu:

Inne foldery tego chomika:

Zgłoś jeśli naruszono regulamin