Porzadkowanie danych za pomoca makr i formul w Excelu.pdf

(2957 KB) Pobierz
Porządkowanie
danych za pomocą
makr i formuł w Excelu
Porządkowanie
danych za pomocą
makr i formuł
w Excelu
Kup książkę
Autorzy
Piotr Dynia, Mariusz Kowalski, Robert Kuźma
Redaktor prowadzący
Rafał Janus
Wydawca
Monika Kijok
Opracowanie graficzne okładki
Piotr Fedorczyk
Opracowanie graficzne
Zbigniew Korzański
Koordynator produkcji
Mariusz Jezierski
Korekta
Zespół
ISBN 978–83–269–3307-3
Nakład: 1000 egz.
Wydawnictwo Wiedza i Praktyka sp. z .o.o.
03-918 Warszawa, ul.
Łotewska
9a
Tel. 22 518 29 29, faks 22 617 60 10, e-mail: rjanus@wip.pl
NIP: 526-19-92-256
Numer KRS: 0000098264 – Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy, Sąd Gospodarczy
XIII Wydział Gospodarczy Rejestrowy. Wysokość kapitału zakładowego: 200.000 zł
Skład i
łamanie:
Triograf Dariusz Kołacz
Miller Druk Sp. z o. o.,
03-301 Warszawa, ul. Jagiellońska 82, tel.: 22 614 17 67
Copyright © by Wydawnictwo Wiedza i Praktyka sp. z o.o.
Warszawa 2014
„Porządkowanie danych za pomocą makr i formuł w Excelu” wraz z przysługującym Czytelnikom innymi
elementami dostępnymi w subskrypcji (e-letter, strona WWW i inne) chronione są prawem autorskim.
Przedruk materiałów opublikowanych w publikacji „Porządkowanie danych za pomocą makr i formuł w
Excelu” oraz w innych dostępnych elementach subskrypcji – bez zgody wydawcy – jest zabroniony. Zakaz
nie dotyczy cytowania publikacji z powołaniem się na
źródło.
Publikacja „Porządkowanie danych za pomocą makr i formuł w Excelu” została przygotowana
z zachowaniem najwyższej staranności i wykorzystaniem wysokich kwalifikacji, wiedzy i doświadczenia
autorów oraz konsultantów. Zaproponowane w książce „Porządkowanie danych za pomocą makr i formuł
w Excelu” oraz w innych dostępnych elementach subskrypcji wskazówki, porady i interpretacje nie mają
charakteru porady prawnej. Ich zastosowanie w konkretnym przypadku może wymagać dodatkowych,
pogłębionych konsultacji. Publikowane rozwiązania nie mogą być traktowane jako oficjalne stanowisko
organów i urzędów państwowych. W związku z powyższym redakcja nie może ponosić odpowiedzialności
prawnej za zastosowanie zawartych w publikacji „Porządkowanie danych za pomocą makr i formuł w
Excelu” lub w innych dostępntych elementach subskrypcji wskazówek, przykładów, informacji itp. do
konkretnych przykładów.
Wydawca nie odpowiada za treść zamieszczonej reklamy; ma prawo odmówić zamieszczenia reklamy,
jeżeli jej treść lub forma są sprzeczne z linią programową bądź charakterem publikacji oraz interesem
Wydawnictwa Wiedza i Praktyka.
2
Czerwiec 2007
Wiedza i Praktyka
Kup książkę
SPIS TREŚCI
Sprawdzanie poprawności wprowadzanych danych
Wprowadzanie danych z ograniczeniami ....................................................................... 6
Inne zastosowania sprawdzania poprawności danych ............................................. 9
Organizacja i porządkowanie danych za pomocą makr
Część I. Wprowadzenie ........................................................................................................ 14
Część II. Makra pomocne przy pracy z komórkami scalonymi ............................. 34
Część III. Makra pomocne przy zaznaczaniu określonych komórek ................... 73
Część IV. Inne pomocne makra ...................................................................................... 103
Przygotowanie danych do analizy z wykorzystaniem
funkcji tekstowych
Zestawienie dotyczące zatrudnienia ........................................................................... 120
Format zwróconych wyników ........................................................................................ 124
Uniwersalna formuła do wyodrębniania danych ................................................... 125
Zmiana układu tabeli z wykorzystaniem formuł
Mało przejrzysty układ listy kontraktów .................................................................... 128
Tabela posortowana malejąco według wielkości kontraktów ........................... 131
Zmiana układu innych kategorii danych z zestawienia bazowego .................. 138
Szybsze obliczenia dzięki podziałowi tabeli na zakresy
Arkusz wyjściowy – tygodniowa sprzedaż poszczególnych produktów ....... 142
Określenie obszarów działania formuły ..................................................................... 147
Rozszerzenie zakresu danych źródłowych ................................................................ 153
Dynamiczne sortowanie danych w Excelu
Automatyczne sortowanie list o zmiennej zawartości ......................................... 156
Automatyczne generowanie posortowanej kopii tabeli
Arkusz do autosortowania tabel .................................................................................... 168
Zmiana porządku sortowania ......................................................................................... 175
Ochrona przed powtórzeniami ...................................................................................... 177
Analiza długich list - funkcje bazy danych
Wyszukiwanie z użyciem funkcji DB.POLE ................................................................ 180
Korespondencja seryjna w Office 2010 na przykładach
Spersonalizowane dokumenty seryjne ....................................................................... 188
Seryjne nadruki adresowe na kopertach .................................................................... 203
Automatyczna wysyłka wiadomości e-mail .............................................................. 209
Automatyzacja seryjnych wydruków z wykorzystaniem makr
Utworzenie tabeli seryjnej .............................................................................................. 220
Definiowanie wszystkich wartości zmiennych ........................................................ 222
Dopasowywanie kodu makra ........................................................................................ 226
Ochrona wybranych zakresów komórek
Blokowanie dostępu do komórek ................................................................................ 230
Usprawnienie częstego filtrowania za pomocą makr
Samodzielne przygotowanie arkusza ......................................................................... 237
Wiedza i Praktyka
Najlepsze wykresy do prezentacji biznesowych
3
Kup książkę
WSTĘP
Typowym wyzwaniem podczas pracy z Excelem jest uporządkowanie da-
nych i doprowadzenie ich do postaci, w której nadają się do właściwej
obróbki. Taka sytuacja zdarza się bardzo często przy importowaniu danych
z zewnętrznych
źródeł,
ale także, gdy przychodzi analizować tabele zapro-
jektowane przez współpracowników. W wielu przypadkach porządkowa-
nie danych czy przebudowa tabel wiążą się ze
żmudnymi
i czasochłon-
nymi operacjami. Niniejsza książka prezentuje wiele rozwiązań, dzięki
którym uprościsz te niewdzięczne zadania i ograniczysz do minimum czas
potrzebny na ich wykonanie.
Użytkownicy poszukują w Excelu sposobów, które ułatwiłyby pracę, np.
zamieniały liczby rzymskie na arabskie, zaznaczyły puste wiersze, auto-
matyzowały seryjne wydruki czy kopiowały za jednym razem dany arkusz
określoną liczbę razy. Niestety czasami czeka nas rozczarowanie, ponie-
waż Excel nie oferuje takich poleceń i te operacje trzeba wykonać krok
po kroku. Pochłania to czas i jest
źródłem
wielu błędów, np. użytkownik
może zaznaczyć wiersz, w którym były ukryte ważne dane.
Od teraz nie będziesz już tracić niepotrzebnie czasu i nerwów na takie
zadania. W tej książce pokazujemy, jak napisać makra, które bezbłędnie
wykonają
żmudne
zadania. Poznasz 20 makr, które nie mają swoich odpo-
wiedników w poleceniach Excela i na pewno będziesz mieć okazję z nich
skorzystać w pracy ze swoimi skoroszytami. Ponadto dowiesz się, gdzie
przechowywać makra, jak je uruchamiać, a także jak dostosować opisane
narzędzia do swoich potrzeb.
4
Wiedza i Praktyka
Kup książkę

Plik z chomika:

Inne pliki z tego folderu:

Inne foldery tego chomika:

Zgłoś jeśli naruszono regulamin