Excel_2003_PL_Biblia_ex23bi.pdf

(1735 KB) Pobierz
IDZ DO
PRZYK£ADOWY ROZDZIA£
SPIS TRE CI
Excel 2003 PL. Biblia
Autor: John Walkenbach
T³umaczenie: Joanna Janas,
Marek Koszykowski, Piotr Pilch
ISBN: 83-7361-380-3
Tytu³ orygina³u:
Excel 2003 Bible
Format: B5, stron: 838
Microsoft Excel 2003 jest chyba najpopularniejsz¹ aplikacj¹ biurow¹ u¿ywan¹
do przetwarzania danych liczbowych. Jego mo¿liwo ci s¹ niezwykle du¿e —
od wykonywania prostych obliczeñ i zestawieñ, poprzez analizy statystyczne
i rozwi¹zywanie z³o¿onych problemów za pomoc¹ metod numerycznych,
a¿ do tworzenia aplikacji korzystaj¹cych z pozosta³ych sk³adników pakietu Office.
W najnowszej wersji Excel umo¿liwia korzystanie z plików w formacie XML,
co dodatkowo rozszerza jego mo¿liwo ci wymiany danych z innymi aplikacjami.
Znajomo æ Excela jest dzi niemal konieczna w pracy i czêsto jest jednym z kryteriów
oceny kandydata na pracownika. W pracy biurowej program ten jest niezbêdny —
dziêki odpowiednio skonstruowanym arkuszom mo¿na za jego pomoc¹ realizowaæ
funkcje programu ksiêgowego, bazy klientów i kontrahentów, karty p³ac i wiele innych.
Uczniowie i studenci na pewno doceni¹ jego mo¿liwo ci obliczeniowe przy
rozwi¹zywaniu zadañ matematycznych i statystycznych lub tworzeniu wykresów
na podstawie podanych danych.
„Excel 2003 PL. Biblia” to ksi¹¿ka przeznaczona dla wszystkich u¿ytkowników
programu Excel 2003, niezale¿nie od ich poziomu wiedzy. Zawiera omówienie
wszystkich zagadnieñ zwi¹zanych z obs³ug¹ tej aplikacji, rozpoczynaj¹c od podstaw,
a koñcz¹c na zaawansowanych zastosowaniach Excela. Ka¿dy czytelnik znajdzie w niej
co przydatnego dla siebie -- przyk³ady, æwiczenia, porady, techniki i sposoby
rozwi¹zania ró¿nych problemów, przedstawione przez prawdziwego eksperta.
Ksi¹¿ka zawiera wyczerpuj¹ce omówienie Excela 2003:
• Tworzenie i formatowanie komórek, kolumn, rzêdów, arkuszy i zakresów
• Sposoby wprowadzania danych do arkusza
• Praca z plikami i szablonami
• Tworzenie i wykorzystywanie formu³
• Wykorzystywanie funkcji obliczeniowych
• Tworzenie wykresów i elementów graficznych
• Listy i zewnêtrzne bazy danych
• Tabele przestawne
• Solver i Analysis ToolPak
• Niestandardowe formaty liczbowe
• Wykorzystywanie plików XML i HTML
• Programowanie w jêzyku VBA
Niezale¿nie od tego, do jakich operacji bêdziesz u¿ywaæ Excela, w tej ksi¹¿ce znajdziesz
odpowiedzi na wszystkie swoje pytania i rozwi¹zania wszystkich problemów.
Przeczytaj j¹ — Excel 2003 nie bêdzie mia³ przed Tob¹ tajemnic.
KATALOG KSI¥¯EK
KATALOG ONLINE
ZAMÓW DRUKOWANY KATALOG
TWÓJ KOSZYK
DODAJ DO KOSZYKA
CENNIK I INFORMACJE
ZAMÓW INFORMACJE
O NOWO CIACH
ZAMÓW CENNIK
CZYTELNIA
FRAGMENTY KSI¥¯EK ONLINE
Wydawnictwo Helion
ul. Chopina 6
44-100 Gliwice
tel. (32)230-98-63
e-mail: helion@helion.pl
5RKU VTG EK
1 #WVQT\G
9UVúR
Czy to jest ksią ka dla Ciebie? ..............................................................................................................23
Wersje programu ...................................................................................................................................23
Konwencje zastosowane w ksią ce .......................................................................................................23
Komendy Excela .............................................................................................................................24
Nazwy plików, obszarów oraz danych wprowadzanych przez u ytkownika .................................24
Nazwy klawiszy ..............................................................................................................................24
Funkcje ............................................................................................................................................24
Posługiwanie się myszą...................................................................................................................24
Znaczenie ikon.......................................................................................................................................25
Organizacja ksią ki................................................................................................................................25
Jak korzystać z ksią ki ..........................................................................................................................26
Nowe elementy w Excelu 2003 .............................................................................................................27
Obsługa XML..................................................................................................................................27
Obszary list......................................................................................................................................27
Okienko zadań Wyniki wyszukiwania ............................................................................................27
Usprawnienie tagów inteligentnych ................................................................................................27
Funkcje statystyczne .......................................................................................................................27
Dołączona płyta CD...............................................................................................................................27
%\ú è + 2QFUVCYQYG KPHQTOCELG Q 'ZEGNW
4Q\F\KC 9RTQYCF\GPKG FQ 'ZEGNC
Kiedy korzystamy z Excela ...................................................................................................................31
Czym są arkusze i skoroszyty................................................................................................................32
Poruszanie się po arkuszu......................................................................................................................34
Nawigacja za pomocą klawiatury ...................................................................................................34
Nawigacja za pomocą myszy ..........................................................................................................35
Korzystanie z menu i pasków narzędzi .................................................................................................36
Korzystanie z menu .........................................................................................................................36
Korzystanie z menu podręcznego ...................................................................................................38
Korzystanie z klawiszy skrótu.........................................................................................................39
Korzystanie z pasków narzędzi .......................................................................................................39
Okna dialogowe.....................................................................................................................................40
Kontrolki okna dialogowego ...........................................................................................................41
Nawigacja w oknach dialogowych..................................................................................................42
Karty w oknach dialogowych..........................................................................................................43
'ZEGN 2. $KDNKC
Twój pierwszy arkusz w Excelu............................................................................................................43
Rozpoczęcie pracy...........................................................................................................................43
Wpisywanie nazw miesięcy ............................................................................................................45
Wprowadzanie danych o wysokości obrotów .................................................................................45
Dodawanie wartości ........................................................................................................................46
Zmiana wyglądu arkusza.................................................................................................................47
Tworzenie wykresu .........................................................................................................................47
Drukowanie arkusza ........................................................................................................................49
Zapisywanie skoroszytu ..................................................................................................................49
4Q\F\KC 9RTQYCF\CPKG FCP[EJ K KEJ GF[ELC Y CTMWU\W
Typy danych u ywanych w arkuszu......................................................................................................51
Wartości liczbowe ...........................................................................................................................52
Tekst ................................................................................................................................................52
Formuły ...........................................................................................................................................52
Wprowadzanie tekstu i wartości do arkusza..........................................................................................53
Wprowadzanie dat i godzin do arkusza .................................................................................................54
Wprowadzanie dat...........................................................................................................................54
Wprowadzanie godzin.....................................................................................................................55
Modyfikacja zawartości komórki ..........................................................................................................55
Usuwanie zawartości komórki ........................................................................................................55
Zastąpienie zawartości komórki......................................................................................................56
Edycja zawartości komórki .............................................................................................................56
Przydatne wskazówki dotyczące wprowadzania danych ................................................................57
Formatowanie liczb ...............................................................................................................................62
Poprawa czytelności liczb ...............................................................................................................62
Dodawanie własnych formatów liczbowych...................................................................................66
4Q\F\KC 2QFUVCYQYG QRGTCELG PC CTMWU\CEJ
Podstawowe zasady pracy z arkuszami .................................................................................................67
Praca w oknach Excela....................................................................................................................67
Uaktywnianie arkusza .....................................................................................................................70
Dodawanie nowego arkusza do skoroszytu ....................................................................................71
Usuwanie arkusza............................................................................................................................71
Zmiana nazwy arkusza ....................................................................................................................72
Zmiana koloru karty arkusza...........................................................................................................72
Przenoszenie i kopiowanie arkuszy.................................................................................................72
Ukrywanie i odkrywanie arkusza ....................................................................................................74
Określanie widoku arkusza....................................................................................................................74
Oglądanie skoroszytu w wielu oknach............................................................................................74
Porównywanie arkuszy obok siebie ................................................................................................76
Dzielenie arkusza na okienka ..........................................................................................................77
Blokowanie okienek ........................................................................................................................77
Powiększanie i zmniejszanie arkuszy .............................................................................................79
Zapisywanie ustawień dotyczących widoku ...................................................................................80
Kontrola okienek za pomocą okna czujki .......................................................................................81
Wiersze i kolumny.................................................................................................................................81
Wstawianie wierszy i kolumn .........................................................................................................81
Usuwanie wierszy i kolumn ............................................................................................................82
Ukrywanie wierszy i kolumn ..........................................................................................................83
Zmiana szerokości kolumn i wysokości wierszy ............................................................................84
5RKU VTG EK
4Q\F\KC -QOÎTMK K QDU\CT[ MQOÎTGM
Komórki a obszary komórek .................................................................................................................87
Zaznaczanie obszarów.....................................................................................................................88
Zaznaczanie całych wierszy i kolumn.............................................................................................89
Zaznaczanie obszarów nieciągłych .................................................................................................89
Zaznaczanie obszarów w kilku arkuszach.......................................................................................90
Zaznaczanie określonych typów komórek ......................................................................................92
Kopiowanie i przenoszenie obszarów ...................................................................................................95
Kopiowanie za pomocą paska narzędzi...........................................................................................96
Kopiowanie za pomocą menu .........................................................................................................96
Kopiowanie za pomocą klawiszy skrótu .........................................................................................96
Kopiowanie przy u yciu metody „przeciągnij i upuść”..................................................................97
Kopiowanie do przylegających komórek ........................................................................................98
Kopiowanie obszaru komórek do innych arkuszy ..........................................................................99
Wklejanie za pomocą Schowka Office .........................................................................................100
Wklejanie specjalne.......................................................................................................................101
Nadawanie nazw obszarom .................................................................................................................103
Tworzenie nazw obszarów w skoroszycie ....................................................................................104
Tworzenie tabeli nazw ..................................................................................................................106
Modyfikacja istniejących nazw obszarów.....................................................................................106
Dodawanie komentarzy do komórek...................................................................................................107
4Q\F\KC (QTOCVQYCPKG CTMWU\C
Narzędzia słu ące do formatowania ....................................................................................................109
Pasek narzędzi Formatowanie .......................................................................................................110
Okno dialogowe Formatowanie komórek .....................................................................................110
Stosowanie formatowania....................................................................................................................111
Czcionki ........................................................................................................................................111
Zmiana wyrównania tekstu ...........................................................................................................114
Kolory i cieniowanie .....................................................................................................................117
Obramowanie i krawędzie.............................................................................................................119
Grafika w tle..................................................................................................................................120
Autoformatowanie.........................................................................................................................121
Nadawanie nazw stylom......................................................................................................................122
Stosowanie stylów w arkuszu .......................................................................................................123
Tworzenie nowych stylów ............................................................................................................124
Modyfikowanie stylu.....................................................................................................................125
Scalanie stylów..............................................................................................................................126
Zapisywanie stylów w szablonach ................................................................................................126
4Q\F\KC 2NKMK K U\CDNQP[
Pliki w Excelu......................................................................................................................................127
Tworzenie nowego skoroszytu......................................................................................................128
Otwieranie istniejących skoroszytów............................................................................................129
Zapisywanie i zamykanie skoroszytów.........................................................................................131
Opcja autoodzyskiwania ...............................................................................................................133
Zabezpieczenie efektów pracy ......................................................................................................135
Szablony Excela ..................................................................................................................................136
Szablony domyślne .......................................................................................................................137
Tworzenie szablonów niestandardowych......................................................................................139
'ZEGN 2. $KDNKC
4Q\F\KC &TWMQYCPKG CTMWU\[
Drukowanie jednym kliknięciem myszy .............................................................................................143
Określanie ustawień drukowania.........................................................................................................144
Okno dialogowe Drukowanie........................................................................................................144
Ustawienia strony ..........................................................................................................................147
Kontrolowanie podziału na strony ................................................................................................153
Ukrywanie niektórych komórek podczas drukowania ..................................................................154
Korzystanie z podglądu wydruku ........................................................................................................154
Dostęp do podglądu wydruku .......................................................................................................155
Zmiana ustawień w trybie podglądu wydruku ..............................................................................156
Tryb podglądu podziału stron .......................................................................................................157
Tworzenie widoków niestandardowych........................................................................................158
%\ú è ++ (QTOW [ K HWPMELG
4Q\F\KC 9RTQYCF\GPKG FQ HQTOW K HWPMELK
Podstawowe informacje o formułach ..................................................................................................161
Operatory u ywane w formułach ..................................................................................................162
Pierwszeństwo operatorów w formułach ......................................................................................163
Wykorzystywanie funkcji w formułach ........................................................................................165
Wprowadzanie formuł do arkusza .......................................................................................................167
Wprowadzanie formuł z klawiatury ..............................................................................................167
Wprowadzanie formuł przez wskazywanie...................................................................................167
Wklejanie do formuł nazw obszarów............................................................................................168
Wstawianie funkcji do formuł.......................................................................................................168
Kilka informacji na temat wstawiania funkcji ..............................................................................170
Edytowanie formuł ..............................................................................................................................171
Odwoływanie się do komórek w formułach........................................................................................171
Odwołania względne, bezwzględne i mieszane ............................................................................171
Zmiana charakteru odwołania .......................................................................................................174
Odwołania do komórek znajdujących się poza arkuszem.............................................................174
Poprawianie błędów w formułach .......................................................................................................175
Odwołania cykliczne .....................................................................................................................176
Zmiana trybu przeliczania formuł .................................................................................................178
Zaawansowane techniki nadawania nazw ...........................................................................................179
Nadawanie nazw wartościom stałym ............................................................................................180
Nadawanie nazw formułom ..........................................................................................................180
Część wspólna obszarów...............................................................................................................181
Przypisywanie nazw do istniejących odwołań ..............................................................................183
Wskazówki dotyczące formuł .............................................................................................................184
Unikanie sztywnego wpisywania wartości ...................................................................................184
U ywanie paska formuły jako kalkulatora....................................................................................184
Tworzenie dokładnej kopii formuły ..............................................................................................184
Przekształcanie formuł w wartości................................................................................................185
4Q\F\KC (QTOW [ W CVYKCLæEG RTCEú PCF VGMUVGO
Kilka słów na temat tekstu...................................................................................................................187
Ile znaków w komórce?.................................................................................................................187
Liczby jako tekst ...........................................................................................................................188
Funkcje tekstowe .................................................................................................................................189
Czy komórka zawiera tekst? .........................................................................................................189
Kody znaków.................................................................................................................................189
Zgłoś jeśli naruszono regulamin