Adobe Acrobat i Distiller.pdf

(2463 KB) Pobierz

Wieża Babel na biurku

Elektroniczne dokumenty siaty się chlebem powszednim

nowoczesnej cywilizacji. Najbardziej popularny i uniwer-

salny format PDF, stworzony przez firmę Adobe, w pol-

skich warunkach wciąż można określić mianem ziemi nie-

znanej. Spróbujmy zacząć

od podstaw i nauczmy się two-

rzyć takie dokumenty za pomocą programu Adobe Acro-

bat.

Format PDF - Portable Document Format -

zaistniał w

1993

roku i jako nowatorska propozy-

cja znanej na rynku grafiki komputerowej firmy Adobe stał się z czasem standardem

wymia-

ny dokumentów elektronicznych.

Początki nie były jednak

łatwe,

gdyż stworzenie uniwersal-

nego formatu, zupełnie niezależnego od platformy systemowej wydawać się mogło iście dia-

belskim pomysłem. Jak pogodzić w jednym formacie wiele różnych typów danych:

tekst,

obraz, dźwięk czy film? Do tego jeszcze inne ważne cechy: pełna niezależność od dokumen-

tów

źródłowych

oraz jednocześnie stuprocentowa z nimi zgodność i wierność kolorów za-

równo na ekranie, jak i w druku. Kolejny wymóg to pełna kontrola nad ostateczną formą two-

rzonego dokumentu i

łatwość

przeglądania pliku. Firmie Adobe wiele lat zajęło wypracowa-

nie skutecznych mechanizmów, które pozwolą uczynić z tej kostki Kubika powszechne i po-

ręczne narzędzie, niezależnie od użytego w dokumencie języka.

Czy dla

nas, Polaków, może mieć praktyczne znaczenie fakt,

że

darmowa przeglądarka pli-

ków PDF, popularny Acrobat Reader, używana jest przez ponad 200 milionów ludzi na całym

globie? Trudno zaprzeczyć,

że

chęć wypłynięcia na szerokie wody wymaga poznania reguł,

jakie rządzą w

światowym

obiegu wymiany informacji. Tworząc samodzielnie dokument w

tak popularnym formacie, mamy dziś gwarancję,

że

odbiorca naszego pliku zobaczy go w

identycznej formie, jaką nadaliśmy oryginalnemu dokumentowi, i będzie mógł go wydruko-

wać

na swojej drukarce lub nawet umieścić w Sieci czy włączyć do multimedialnej prezenta-

cji.

Acrobat i fonty

Podstawowym i naturalnym narzędziem do tworzenia plików PDF jest pakiet Adobe Acrobat,

którego ostatnia wersja ma numer 4.05. Jesienią ubiegłego roku ukazała też wersja CE z

usprawnioną obsługą języków Europy

Środkowej.

Niniejszy artykuł jest wstępnym trenin-

giem, na którego podstawie utworzymy pliki PDF zawierające polskie znaki diakrytyczne.

Sprawa z pozoru prosta, niestety, nie jest tak oczywista, jakbyśmy

tego chcieli, gdyż fonty

mogą być traktowane przez Acrobata w bardzo różny sposób. Rozróżniamy kilka wersji pli-

ków PDF z punktu widzenia użycia w nim fontów:

•

plik zawierający tekst z polskimi znakami, w którym fonty nie zostały wbudowane, z

dodaną jedynie informacją o rodzaju fontów użytych w dokumencie.

•

plik zawierający tekst z polskimi znakami, w którym fonty zostały wbudowane czę-

ściowo,

z użyciem tak zwanego „podstawiania" (subsetting).

plik zawierający tekst z polskimi znakami, w którym fonty zostały wbudowane cał-

kowicie (embedded).

Pierwsza metoda pozwala nam uzyskać pliki PDF o najmniejszych rozmiarach, jednak obar-

czona jest poważnym ryzykiem,

że

osoba oglądająca nasz plik na swoim komputerze zobaczy

coś innego, niż to, co jej wysłaliśmy. Jeśli w jej systemie (np. Windows 98) zainstalowane są

takie same fonty, sprawa jest prosta tylko w pewnych przypadkach i zależy od indywidual-

nych ustawień samego Acrobat Readera, konfiguracji fontów w systemie operacyjnym, a na-

wet drukarki czy sterownika postscriptowego.

Druga metoda jest optymalna, gdyż wbudowując fonty do pliku jedynie częściowo, mamy

pewność,

że

wygląd dokumentu będzie zgodny z naszymi zamierzeniami i będzie go można

poprawnie wydrukować także w innych systemach operacyjnych. Tak utworzonego

pliku nie

da się jednak modyfikować w systemie odbiorcy, jeśli nie będą w nim zainstalowane dokład-

nie takie same fonty. Mamy tutaj, zatem pełną przenośność pliku między platformami oraz

możliwość ograniczonej edycji.

Trzecia metoda jest najbardziej komfortowa i zarazem najtrudniejsza

do osiągnięcia z wielu

powodów, których opisanie przekracza ramy tego artykułu. Wystarczy tu wspomnieć,

że

ste-

rowniki postscriptowe Adobe od wersji 4.2 wykonują „ukryte podstawianie" nawet wtedy,

gdy chcemy w pełni wbudować font do pliku, i tylko w pewnych okolicznościach można to

ograniczenie obejść. W największym skrócie mówiąc: w najlepszej sytuacji będzie użytkow-

nik programu Adobe Type Manager 4.1 oraz legalnych fontów postscriptowych (Type l) po-

chodzących od dobrego producenta, który zezwolił na operację wbudowywania. Można też

użyć takiej aplikacji, która potrafi pominąć ograniczenia drivera AdobePS. Dobrym przykła-

dem jest QuarkXPress 4.11 wraz z XTension PDF Filter

1.5.

Plik z całkowicie wbudowanymi

fontami da się edytować w Acrobacie.

PDF Writer kontra DistiIIer

Wróćmy jednak do naszego Acrobata, podczas instalacji którego dodawane są do systemu

dwie drukarki, a raczej dwa sterowniki drukarek wirtualnych. Pierwszy z nich to PDF Writer,

tworzący pliki PDF w sposób najprostszy z możliwych, bez udziału sterownika AdobePS.

Drugi natomiast to Acro-bat DistiIIer, który wymaga zainstalowania sterownika drukarki

postscriptowej.

Nasuwa się tu krótkie pytanie: dlaczego aż dwa i który właściwie wybrać. Odpowiedź byłaby

prosta,

gdyby nie chodziło o polskie znaki. W sytuacjach „biurowych", podczas używania

prostych aplikacji oraz tworzenia niewielkich i raczej mało skomplikowanych dokumentów

cyfrowych, PDF Writer okazuje się wystarczający mimo swoich licznych ograniczeń (tworzy

np. pliki w formacie PDF 1.2 zgodne ze starszym Acrobatem 3.0, pozbawione wielu dodat-

kowych funkcji). Zazwyczaj przy użyciu aplikacji z pakietu M S Office, jak Word, Excel czy

PowerPoint, można za pomocą PDF Writera utworzyć właściwie wyglądający dokument

PDF,

jednak w polskich warunkach bywa z tym różnie

zależnie od używanej wersji systemu

operacyjnego, zainstalowanych w nim fontów oraz aplikacji, z której drukujemy.

Polskie znaki „na zakręcie"

Oglądanie i drukowanie plików PDF zawierających tekst w językach nie wspomaganych bez-

pośrednio (a więc także w języku polskim) nastręcza trudności i dodatkowo komplikuje i tak

już zawiłą kwestię obsługi fontów przez Acrobata.

Tworząc pliki PDF zawierające polskie znaki (również z innymi specyficznymi fontami, jak

np. cyrylica, znaki chińskie czy arabskie) oraz te obecne we wszelkich innych językach Euro-

Środkowej,

musimy zadbać o ich poprawne wbudowywanie do pliku PDF, gdyż w prze-

ciwnym razie nasze dokumenty elektroniczne nie będą wyglądały zgodnie z oczekiwaniami,

gdy zostaną wyświetlane w systemach pozbawionych odpowiednich fontów. Można z góry

założyć,

że

takie sytuacje zdarzają się najczęściej i pominięcie tego ważnego szczegółu spo-

woduje,

że

nigdy nie będziemy mieli pewności, jaką postać przyjmie plik PDF

na ekranie

cudzego komputera.

Ponieważ PDF Writer w wielu wypadkach automatycznie konwertuje fonty TrueType do

formatu Type l, może nastąpić mało przyjemna sytuacja, kiedy to zamiast oczekiwanych

„ogonków" zobaczymy na ekranie nieczytelne „krzaczki". Wynika

to między innymi z kodo-

wania używanego w fontach dostarczanych z MS Office (Unicode), które nie jest poprawnie

interpretowane przez Acrobata, korzystającego w takim przypadku z domyślnych fontów,

instalowanych bez naszej wiedzy w podkatalogu programu.

Aby

uzyskać pełną przenośność dokumentu PDF i jego dobrą jakość, trzeba wybrać opcję

wbudowywania fontów. W przypadku dokumentów z polskimi znakami, wypada zdecydować

się na używanie Distiiiera, najlepiej z jak najnowszą wersją sterownika AdobePS, zawsze

dostępnego

na serwerze ftp firmy Adobe (obecnie jest to wersja

1.02

ftp://ftp.adobe.com/pub/adobe/printer-drivers/wm/drivers/apsl02eng.exe).

Spełnienie obu

warunków daje nam bardzo duże szansę na uzyskanie właściwego rezultatu

PDFMaker - pomocnik biurowy

Żeby

ułatwić nam tworzenie plików

PDF z

poziomu aplikacji biurowych pakietu M S Office,

firma Adobe dostarcza wraz z Acrobatem cenny dodatek w postaci kilku zestawów makrode-

finicji, które po instalacji pojawiają się w postaci ikony na pasku narzędzi w Wordzie,

Po-

werPoincie czy Excelu. Adobe PDFMaker pozwala nam tworzyć pliki PDF wprost z wnętrza

aplikacji Microsoftu. Jeśli jednak zainstalujemy pakiet MS Office po instalacji Acrobata, ko-

nieczna będzie ponowna instalacja tego drugiego z wybraniem modułu PDFMakera, aby mieć

pewność,

że

zostanie on poprawnie zainstalowany do użytku z aplikacjami Microsoftu.

Ze wszystkich skryptów najbardziej rozbudowany jest ten przeznaczony do współpracy z

Wordem i właśnie nim się dzisiaj zajmiemy w krótkiej lekcji tworzenia wielostronicowego

pliku PDF. Adobe PDFMaker potrafi konwertować standardowe pliki w formacie MS Word

95, MS Word 97 oraz MS Word 2000 do formatu PDF. Zajmiemy się zatem dokumentem w

programie MS Word 2000 i zobaczymy krok po kroku, jak możemy skonfigurować

PDF Ma-

kera. Po wykonaniu kilku czynności, za utworzenie pliku PDF będzie już odpowiedzialny

wyłącznie skrypt, który wykona za nas resztę roboty.

Zanim to jednak nastąpi, musimy dokładnie wiedzieć, co chcemy uzyskać, i powinniśmy dys-

ponować dokumentem w formacie Worda, przygotowanym według wszelkich reguł sztuki

tworzenia długich i rozbudowanych dokumentów: ze stylami, nagłówkami, spisami treści,

przypisami czy indeksem. Skoro mamy uzyskać „inteligentny" dokument cyfrowy bezpośred-

nio ze

źródłowego

pliku DOC i chcemy, by jego struktura była taka jak w oryginale, doku-

ment Worda musi być wzbogacony o wszelkie elementy, które uczynią zeń coś więcej niż

tylko goły tekst (patrz: ramka „PDFMaker w praktyce").

Najpierw wyłączamy w samym M S Wordzie jedną istotną opcję, która bardzo czę-

sto powoduje,

że

finalny plik PDF ma inną liczbę stron niż

źródłowy

DOC. Wybiera-

my polecenie

Opcje

z menu

Narzędzia

i w okienku

Opcje

klikamy zakładkę

Zgodność

w której wyłączamy opcję

układ strony ustalany na podstawie

metryki drukarki.

Po-

nieważ funkcja ta działa wadliwie i na dodatek związana jest z domyślną drukarką w

systemie,

może skutkować przelewaniem się tekstu w dokumencie, czego efektem by-

wa zmieniająca się nieustannie liczba stron, zależnie od kaprysów programu. Nawet

wybranie wirtualnej drukarki

Acrobat Distiller jako drukarki domyślnej w systemie nie

zawsze rozwiąże ten problem, dlatego trzeba tę opcję wyłączyć.

Teraz klikamy na pasku

narzędzi MS Worda ikonę z symbolem Acrobat PDF Make-

ra, a jeśli nie jest widoczna,

uaktywniamy

ją, klikając pasek prawym przyciskiem

myszki i wybierając pozycję PDM Maker 4.0.

W zakładce

General

(rys. 4) wybieramy przycisk

Use Acrobat Distiller

oraz zazna-

czamy pole wyboru

Print via Distllier’s printer,

dzięki czemu nie musimy zmieniać w

systemie

drukarki domyślnej. Poniżej w menu

Distsiler Settings

wybieramy jeden z ze-

sta konfigurujących Distillera. Domyślnie dostępne są aż trzy zestawy:

ScreenOptimi-

zed, PrintOptimized i PressOptimized,

Decydujemy

się na jeden z nich, zależnie od

planowanego przeznaczenia

pliku PDF. Jeśli jednak skonfigurujemy własne zestawy,

będziemy mieli jeszcze większą swobodę wyboru.

D. W sekcji

File options

wybieramy wszystkie opcje, dzięki czemu PDF Maker zapyta

w trakcie wykonywania operacji drukowania o nazwę pliku docelowego,

a po urucho-

mieniu w tle Distiiiera będzie zgłaszał ewentualne błędy, po pozytywnym zakończeniu

konwersji skasuje też pośredni plik *.ps wraz z plikiem

dziennika *.log oraz na koniec

uruchomi Adobe Acrobata (lub Acrobat Readera), w którego oknie zostanie

wyświe-

tlony gotowy plik PDF.

E. Teraz w zakładce

Output

wybieramy odpowiednie dla naszego dokumentu DOC

opcje konwersji poszczególnych elementów: w sekcji

General

zaznaczamy pola wybo-

ru:

Comments

(Komentarze i Notki),

Text Boxes & Article

(Pola tekstowe i Wątki

arty-

kułu),

Page labels

(Numery stron),

Convert Document Info

(Konwertuj

Informację o

Dokumencie), natomiast w sekcji

Links: Cross-references & Table of Contents links

(Odsyłacze i Odnośniki do Spisu Treści),

Cross-document links

(Hiperłącza

do innych

dokumentów),

Footnote & Endnote links

(Przypisy dolne i Przypisy

końcowe), Internet

Links

(Hiperłącza

internetowe).

W zakładce

Bookmarks

(rys. 6) definiujemy z kolei, które z użytych w dokumencie

stylów akapitowych (Word

Styles)

oraz nagłówków (Word

Headings)

staną się częścią

drzewa zakładek

(Bookmarks),

jakie znajdzie się w utworzonym

dokumencie PDF.

Ważne jest, aby wybrać tylko te, które są istotne, i nie pominąć

żadnego.

Właśnie w

tym miejscu powinniśmy postępować wnikliwie i ostrożnie, gdyż stylów w oryginal-

nym dokumencie Worda może być bardzo wiele i jeśli zaznaczymy te niewłaściwe,

struktura drzewa zakładek będzie zbyt rozbudowana.

Destination magrufication

Plik z chomika:

Zabr7

Inne pliki z tego folderu:

Adobe Acrobat 9 - Pdf Bible en.pdf (52215 KB)
Acrobat pro 9.0 - Help.pdf (23728 KB)
Adobe Acrobat 9 - Oficjalny podrecznik.pdf (2174 KB)
Adobe Acrobat i Distiller.pdf (2463 KB)
Praca z profilami kolorów, Adobe Acrobat.pdf (175 KB)

Adobe Acrobat i Distiller.pdf

Plik z chomika:

Inne pliki z tego folderu:

Inne foldery tego chomika: