RIS - Podręcznik użytkownika.pdf

(4916 KB) Pobierz
Rejestr Instytucji Szkoleniowych
Podręcznik u ytkownika z instytucji szkoleniowej
Przewodnik po aplikacji
Wersja 3.1.2
Podręcznik jest przeznaczony dla u ytkowników oprogramowania aplikacyjnego
Rejestr instytucji szkoleniowych
Dostawca oprogramowania:
Sygnity S.A.
Dokument jest zgodny z wersją oprogramowania 3.1.2
Gliwice, 31.03.2011
Rejestr Instytucji Szkoleniowych
Spis treści
Spis treści
Wprowadzenie
Funkcjonalności
1
1.1
1.2
1.3
1.4
2
1
2
......................................................................................................................................... 3
Rejestr instytucji szkoleniowych
Wyszukiwanie instytucji szkoleniowej
.......................................................................................................................................................... 3
Przeglądanie danych instytucji szkoleniowej
.......................................................................................................................................................... 5
Wydruk raportu z listy .......................................................................................................................................................... 9
Eksport danych instytucji szkoleniowych
.......................................................................................................................................................... 10
......................................................................................................................................... 11
Wniosek o wpis do rejestru
.......................................................................................................................................................... 11
2.1
Identyfikacja instytucji szkoleniowej
.......................................................................................................................................................... 14
2.2
Rejestracja danych ogólnych instytucji szkoleniowej
.......................................................................................................................................................... 16
2.3
Rejestracja danych siedziby głównej lub oddziału instytucji szkoleniowej
.......................................................................................................................................................... 26
2.4
Rejestracja tematyki szkoleń
.......................................................................................................................................................... 29
2.5
Rejestracja tematyki przygotowania zawodowego
.......................................................................................................................................................... 32
2.6
Wybór formy zło enia wniosku
.......................................................................................................................................................... 33
2.7
Rejestracja załączników do wniosku
.......................................................................................................................................................... 35
2.8
Podsumowanie procesu rejestracji wniosku
..................................................................................................................................................................................... 37
2.8.1
Zło enie wniosku w formie elektronicznej
3 Aktualizacja danych instytucji szkoleniowej
......................................................................................................................................... 38
..........................................................................................................................................................
3.1
Dodanie aktualizacji danych instytucji szkoleniowej
.....................................................................................................................................................................................
3.1.1
Zło enie aktualizacji w formie elektronicznej
..........................................................................................................................................................
3.2
Modyfikacja aktualizacji danych instytucji szkoleniowej
zmian instytucji szkoleniowej
3.3
Przeglądanie historii ..........................................................................................................................................................
..........................................................................................................................................................
3.4
Usuwanie aktualizacji danych instytucji szkoleniowej
..........................................................................................................................................................
3.5
Dokumenty elektroniczne
.....................................................................................................................................................................................
3.5.1
Wnioski zło one elektronicznie
.....................................................................................................................................................................................
3.5.2
Otrzymane dokumenty
..........................................................................................................................................................
3.6
Wydruk aktualizacji danych instytucji szkoleniowej
41
45
46
46
46
47
48
49
50
4
Elektroniczna ......................................................................................................................................... 51
Skrzynka Podawcza (ESP)
4.1
4.2
4.3
4.4
4.5
Logowanie
..........................................................................................................................................................
Podpis elektroniczny..........................................................................................................................................................
Weryfikacja podpisu ..........................................................................................................................................................
Przeglądanie spraw instytucji szkoleniowej
..........................................................................................................................................................
Dokumenty instytucji..........................................................................................................................................................
szkoleniowej
51
52
56
56
58
5
......................................................................................................................................... 60
Dodatkowe funkcjonalności
5.1
5.2
Wybieranie miejscowości ze słownika
..........................................................................................................................................................
Wprowadzanie daty ..........................................................................................................................................................
60
65
Wersja 3.1.2
I
Rejestr Instytucji Szkoleniowych
Wprowadzenie
Wprowadzenie
Aplikacja Rejestr instytucji szkoleniowych słu y do:
-
-
-
-
-
-
-
składania wniosków o wpis do rejestru i wniosków aktualizacyjnych w formie elektronicznej,
rejestracji wniosków o wpis do rejestru,
rozpatrywania tych wniosków,
drukowania powiadomień dla instytucji o podjętej przez urząd decyzji,
ewidencji instytucji szkoleniowych,
gromadzenia danych historycznych o instytucjach szkoleniowych,
generacji raportów umo liwiających czytelną prezentację danych interesujących pracowników oraz
klientów urzędów.
W kolejnych rozdziałach przedstawione zostaną funkcje aplikacji realizowane w obecnej wersji.
Od 1 stycznia 2011 obowiązuje nowy wzór wniosku.
Od tego dnia dodawanie nowych wniosków i aktualizacji odbywa się na oknach dostosowanych do
nowego wzoru, natomiast przeglądanie i edycja starych wniosków będzie się odbywać na oknach
wg starego wzoru wniosku.
W związku z tym dane instytucji szkoleniowych, które dokonały aktualizacji na nowym wzorze
wniosku będą prezentowane w oknach dostosowanych do nowego wzoru, natomiast przeglądanie
i edycja starych danych będzie się odbywać na oknach wg starego wzoru wniosku.
W odpowiedzi na wniosek zło ony elektronicznie WUP powinien wysłać do
instytucji szkoleniowej dokument elektroniczny przy pomocy aplikacji ESP
(Elektroniczna
Skrzynka Podawcza (ESP))
Zalecaną przeglądarką jest Mozilla Firefox w wersji co najmniej 3.5 lub Internet Explorer w
wersji co najmniej 7.
Minimalna rozdzielczość monitora: 1024x768.
Wersja 3.1.2
1
Rejestr Instytucji Szkoleniowych
Wprowadzenie
Funkcjonalności
Po uruchomieniu aplikacji z adresu
http://ris.praca.gov.pl
u ytkownikowi pojawia się okno "Strona
główna" (RIS0000) aplikacji:
Z okna tego instytucja szkoleniowa ma dostęp do następujących funkcjonalności:
·
wniosek o wpis do rejestru,
·
aktualizacja danych,
·
rejestr instytucji szkoleniowych.
W
górze okna znajduje się baner, na którym widać link "WUP", umo liwiający zalogowanie
się pracownikom WUP do aplikacji.
W
dole okna znajduje się pasek statusu, na którym widać aktualną wersję aplikacji RIS. Po
prawej stronie widoczny jest numer oglądanego okna.
Menu widoczne po lewej stronie okna mo na ukryć (zwinąć) klikając w przycisk
pokazać (rozwinąć) klikając w przycisk
menu.
lub
. Mo liwa jest tak e zmiana szerokości tego
Wersja 3.1.2
2

Plik z chomika:

Inne pliki z tego folderu:

Inne foldery tego chomika:

Zgłoś jeśli naruszono regulamin